Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

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Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht
69120 Heidelberg, Deutschland
teilweise Home-Office
Veröffentlicht: 11.6.2024
Personalwesen / HR
Mehrjährige Berufserfahrung erforderlich

Am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht forschen Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen zu Grundfragen und aktuellen Problemen des Völkerrechts, des Unionsrechts und des öffentlichen Rechts verschiedener Staaten, zusammen mit zahlreichen Gastforschenden aus der ganzen Welt. Unsere Bibliothek ist auf ihren Gebieten die größte juristische Spezialbibliothek in Europa und eine der größten der Welt.

Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht sucht für die Personalverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und wird entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) bis Entgeltgruppe 9c vergütet. Eine Entfristung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung aller im Institut anfallenden Personalangelegenheiten (von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses)
• Eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung von Stellenbeschreibungen und-bewertungen
• Arbeitsvertragsgestaltung
• Beratung und Auskunftserteilung der Mitarbeiter in allen Fragen des Tarifrechts, des Arbeitsrechts, des Sozialversicherungs- und Steuerrechts
• Durchführung der EDV-gestützten Personalverwaltung (SAP/PVS)
• Erledigung des Meldewesens (Sozialversicherung und VBL)
• Erstellen von Statistiken
• Reiseorganisation und -abrechnung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Personal- oder kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht (TVöD), im Sozialversicherungs- und Steuerrecht und im Arbeitsrecht (TzBfG, WissZeitVG, BetrVG)
• Erfahrungen mit einem Gehaltsabrechnungsprogramm (idealerweise SAP/HR)
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Word und Excel
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Wir bieten:

• Mobile Arbeit
• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und teamorientierte Tätigkeit in einer renommierten geisteswissenschaftlichen Forschungseinrichtung
• Vergütung gemäß Qualifikation und entsprechendem Zuschnitt der Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 9c nach TVöD Bund mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit verlässlichen Arbeitsbedingungen
• DeutschlandJobTicket (DJT)
• Angebote zur Work-Life-Balance im Bereich Familie und vier angebundene Kitas
• Individuelle Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
• Ein mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbarer Arbeitsplatz und kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Bewerbung:

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online Bewerbungssystem auf unserer Website mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 07.07.2024. Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Dr. Radu Carciumaru +49 6221 482 250.

Max-Planck-Institut für

ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht

Im Neuenheimer Feld 535

69120 Heidelberg

www.mpil.de

https://jobs.mpil.de/de/jobposting/70b612437c406fc1e69ffd0692dc444224d6…

Berufserfahrung

• Mehrjährige Berufserfahrung erforderlich

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