Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltungsleitung bei administrativen und repräsentativen Aufgaben.
- Unternehmen: BMA Efringen-Kirchen, eine dynamische Gemeinde im Markgräflerland.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub plus Extras.
- Weitere Informationen: Quereinstieg möglich, tolle Entwicklungschancen und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte das Gemeindeleben aktiv mit und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
Ort: Efringen-Kirchen – Arbeitgeber: BMA Efringen-Kirchen, eine Flächengemeinde im südlichen Markgräflerland mit ca. 8.650 Einwohnern und rund 180 Mitarbeitenden.
Die Gemeinde sucht zum nächstmöglichen Termin eine unbefristete Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) mit einem Beschäftigungsgrad von 50 % bis 100 %. Die Position umfasst die Unterstützung der Bürgermeisterin und der Hauptamtsleitung in verschiedenen administrativen und repräsentativen Aufgaben.
Aufgaben- Assistenz & Sekretariat: Korrespondenz, Terminmanagement und Vorzimmeraufgaben für die Bürgermeisterin und die Hauptamtsleitung
- Gremienarbeit: Führung der Geschäftsstelle des Gemeinderates und des Verwaltungsausschusses
- Teamunterstützung: Erledigung aller anfallenden Verwaltungstätigkeiten im Bürgermeister- und Hauptamt
- Wirtschaftsförderung: Erste Anlauf- und Kontaktstelle für die lokale Wirtschaft
- Postwesen: Organisation des zentralen Brief- und E-Mail‑Versands der Gemeinde
- Repräsentation & Events: Überwachung von Jubiläen sowie Vorbereitung und Begleitung von Ehrungen, Empfängen und Veranstaltungen
- Gemeindeleben & Medien: Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für Bürgermeister- und Hauptamt, Betreuung der Website, Erstellung des Veranstaltungskalenders und stellvertretende Redaktion des Gemeindemitteilungsblatts
- Wahlamt: Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Wahlen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine adäquate kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Ein hohes Maß an Eigenorganisation, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Organisationstalent
- Ausgeprägte Diskretion, Loyalität sowie eine freundliche Persönlichkeit mit guten Umgangsformen
- Quereinstieg möglich
- Sicherheit & Flexibilität: Unbefristete Arbeitsstelle mit flexiblen Arbeitszeiten für optimale Work‑Life‑Balance
- Abwechslung: Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet, in dem Sie sich einbringen können
- Faire Vergütung: Bezahlung nach TVöD – Vorerfahrungen bei einem anderen öffentlichen Arbeitgeber berücksichtigen wir gerne
- Mehr Freizeit: Neben 30 Tagen Erholungsurlaub schenken wir einen Tag betrieblichen Zusatzurlaubs sowie die Tage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.) komplett dienstfrei
- Attraktive Extras: Profitieren Sie von JobRad‑Leasing, Gesundheitskursen, kostenloser Nutzung der Mediathek Efringen‑Kirchen sowie regelmäßigen Mitarbeiterevents
- Anfahrt: Kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt vor der Tür und gute Anbindung an den ÖPNV
Ihre Bewerbung interessiert uns!
Assistenz der Verwaltungsleitung 50-100% Arbeitgeber: BMA Efringen-Kirchen
Die Gemeinde Efringen-Kirchen bietet Ihnen eine unbefristete Anstellung als Assistenz der Verwaltungsleitung in einem dynamischen und unterstützenden Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung nach TVöD und zahlreichen Zusatzleistungen wie JobRad-Leasing und Gesundheitskursen fördern wir Ihre Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile einer sicheren Anstellung in einer lebendigen Gemeinde, die Wert auf ein positives Arbeitsumfeld und Mitarbeiterengagement legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Verwaltungsleitung 50-100% erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei BMA Efringen-Kirchen
Wenn du auf der Website von BMA Efringen-Kirchen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Verwaltungsleitung 50-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei BMA Efringen-Kirchen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BMA Efringen-Kirchen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
