Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Personalentlohnung, -wirtschaft und Bewerbermanagement in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Die Gemeinde Efringen-Kirchen bietet einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Extras.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalabteilung aktiv mit und unterstütze deine Kollegen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse im Personalwesen sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Gemeinde Efringen-Kirchen ist eine Flächengemeinde und liegt im Zentrum des südlichen Markgräflerlandes. Sie hat ca. 8.700 Einwohner, verteilt auf den Zentralort sowie acht Teilorte und beschäftigt insgesamt rund 180 Mitarbeitende.
Für unser engagiertes Team im Personalamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und motivierte Persönlichkeit.
Gemeinsam stark im Team
In dieser vielseitigen Funktion arbeiten Sie Hand in Hand mit erfahrenen Kolleginnen. Zusammen verantworten Sie das gesamte Spektrum unserer modernen Personalabteilung und sichern eine verlässliche Betreuung unserer Beschäftigten.
Ihr Aufgabengebiet:
- Personalentlohnung: Eigenverantwortliche und termingerechte Abwicklung der Entgeltabrechnung.
- Personalwirtschaft: Ganzheitliche Betreuung aller administrativen Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt.
- Zeitwirtschaft & Reisekosten: Zuverlässige Betreuung der Zeiterfassung sowie ordnungsgemäße Abrechnung von Dienstreisen.
- Planung: Aktive Mitwirkung bei der strategischen Personalplanung sowie der Budget- und Personalkostenplanung.
- Beratung & Entwicklung: Kompetente/r Ansprechpartner/in in personal- und tarifrechtlichen Fragen sowie Unterstützung bei der Personalentwicklung.
- Bewerbermanagement: Wertschätzende Begleitung unserer Kandidaten vom ersten Kontakt bis zur erfolgreichen Einstellung.
Die endgültige Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenprüfung II, oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Erfahrung im Personalwesen.
- Fachwissen: Umfassende Kenntnisse im Personalwesen sowie im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- IT & Arbeitsweise: Sicherer Umgang mit SAP S/4HANA, MS Office und Aida; eine gewissenhafte, strukturierte und absolut diskrete Arbeitsweise.
- Persönlichkeit: Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Loyalität und Freude an der teamorientierten Zusammenarbeit.
Das bieten wir Ihnen:
- Sicherheit & Flexibilität: Ein unbefristeter, krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit flexiblen Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
- Vergütung: Bezahlung nach TVöD (EG 9b). Ihre Vorerfahrung bei einem anderen öffentlichen Arbeitgeber (Stufenlaufzeit) berücksichtigen wir gerne. Sowie eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung (ZVK).
- Mehr Freizeit: 30 Tage regulärer Erholungsurlaub plus 1 Tag betrieblicher Zusatzurlaub pro Jahr; komplett dienstfreie Tage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.).
- Attraktive Extras: Günstiges JobRad-Leasing, Teilnahme an Corporate Benefits, Hansefit, firmeninterne Gesundheitskurse, kostenlose Nutzung der lokalen Mediathek sowie regelmäßige Teamevents.
- Anfahrt & Perspektive: Kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt vor Ort, eine gute ÖPNV-Anbindung sowie gezielte Angebote zur Weiterbildung.
Praktische Erfahrung in der Personalverwaltung, Belastbarkeit und Teamgeist runden Ihr Profil ab – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Bewerbung interessiert uns!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 06.09.2026 an die Gemeindeverwaltung, Hauptstraße 26, 79588 Efringen-Kirchen oder per Mail an jobs@efringen-kirchen.de.
Rückfragen beantwortet Ihnen gerne unser Hauptamtsleiter, Herr Wenk, Telefon 07628 806-210.
Weitere Informationen über die Gemeinde finden Sie auf unserer Homepage unter www.efringen-kirchen.de.
Sachbearbeitung für das Personalamt (m/w/d) 80-100% Arbeitgeber: BMA Efringen-Kirchen
Die Gemeinde Efringen-Kirchen bietet Ihnen eine unbefristete Anstellung als Assistenz der Verwaltungsleitung in einem dynamischen und unterstützenden Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung nach TVöD und zahlreichen Zusatzleistungen wie JobRad-Leasing und Gesundheitskursen fördern wir Ihre Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile einer sicheren Anstellung in einer lebendigen Gemeinde, die Wert auf ein positives Arbeitsumfeld und Mitarbeiterengagement legt.
