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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, Ansprechpartner für Besucher.
- Arbeitgeber: Teil der BMA-Gruppe, bietet vielfältige Dienstleistungen im Empfangsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, 30 Tage Urlaub, moderne digitale Zeiterfassung.
- Warum dieser Job: Abwechslungsreiche Aufgaben, tolle Teamkultur und hervorragende Anbindung.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent, Grundkenntnisse in Microsoft Office 365.
- Andere Informationen: Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir sind ein zur BMA-Gruppe gehörendes Dienstleistungsunternehmen und unterstützen diese in verschiedenen Servicebereichen, u.a. mit Empfangsservice.
Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Empfangsbereich und möchten Ihre organisatorisch vielseitigen Talente ausleben? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit einen:
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang
Ihr neues Aufgabengebiet
- Betreuung des Empfangbereichs und der Telefonzentrale im Schichtwechsel von 05:00 Uhr bis 16:00 Uhr
- Unterstützung des Fuhrparkmanagements
- Schnittstelle zwischen Empfang und allen anderen Abteilungen im Haus
- Ansprechpartner (m/w/d) für alle Besuchenden z. B. Handwerker, Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter (m/w/d) oder Serviceunternehmen
- Verwaltung aller Schlüssel und Schlüsselausgabe
So überzeugen Sie uns
- Sie treten freundlich, hilfsbereit und kompetent auf
- Sie haben idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich, aber dies ist nicht unbedingt erforderlich
- Sie besitzen Organisationstalent und haben Freude an abwechslungsreichen Aufgabenstellungen
- Sie verfügen über Grundkenntnisse im Umgang mit Microsoft Office 365
- Zuverlässigkeit sowie eigenständiges und strukturiertes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich
- Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
- Sie sind sprachgewandt und verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sie sind zuvorkommend und der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen große Freude
- Auch in hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und ein Lächeln auf den Lippen
- Hervorragende Anbindung: Nähe zum Hauptbahnhof, Parkplätze vor Ort
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Attraktive Vergütung
- Moderne digitale Zeiterfassung
- Erholsame Auszeiten: 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
Dann bewerben Sie sich jetzt oder greifen gleich zum Telefon (0531 804 868)
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Arbeitgeber: Bma Worldwide
Kontaktperson:
Bma Worldwide HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schickst, achte darauf, freundlich und professionell zu sein. Das gibt einen ersten Eindruck von deiner Persönlichkeit und deinem Umgang mit Menschen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit konkret unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der BMA-Gruppe arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die BMA-Gruppe und deren Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und Interesse an der Branche hast. Das wird positiv wahrgenommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Dienstleistungsunternehmen der BMA-Gruppe. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Empfangsbereich, auch wenn diese nicht zwingend erforderlich ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und Freude am Umgang mit Menschen hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website des Unternehmens ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bma Worldwide vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da der Empfangsbereich oft der erste Kontaktpunkt für Besucher ist, ist ein freundliches und hilfsbereites Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen würdest und achte darauf, dass dein Lächeln und deine Körpersprache offen und einladend sind.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Vielleicht hast du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt oder ein Projekt erfolgreich koordiniert. Zeige, dass du auch in hektischen Zeiten den Überblick behältst.
✨Kenntnisse in Microsoft Office 365
Stelle sicher, dass du mit den grundlegenden Funktionen von Microsoft Office 365 vertraut bist. Du könntest nach spezifischen Anwendungen gefragt werden, also überlege dir, wie du diese in deiner bisherigen Erfahrung genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit effektiv mit anderen kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
