Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und pflege Bauunterlagen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: BMG GmbH & Co. KG, ein innovatives Ingenieurbüro in Köln.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, überdurchschnittliches Gehalt und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und klaren Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Infrastrukturprojekte und übernimm Verantwortung in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
in unbefristeter Festanstellung Vollzeit | ab sofort | in Köln
Du hast das große Ganze im Blick – und jedes Detail im Griff? Gestalte mit uns die Zukunft der Infrastruktur. Als erfahrenes Ingenieurbüro mit über 85 Mitarbeitern betreuen wir deutschlandweit anspruchsvolle Bauprojekte. Für unsere Niederlassung in Köln suchen wir eine zuverlässige Unterstützung beim Tagesgeschäft der Bauüberwachung und im Dokumentenmanagement – mit Freude an Zahlen, Struktur und Verantwortung in einem modernen, kollegialen Umfeld.
Deine Aufgaben
- Strukturierte Verwaltung und Pflege projektbezogener Unterlagen / Baudokumentation gemäß DB-Vorgaben (Ril 809)
- Anlegen und Vorbereiten digitaler Bauakten für die Projektabwicklung
- Unterstützen der Bauüberwachung bei der Projektabwicklung
- Koordination der Ablageprozesse mit der Bauüberwachung
- Aufbereitung, Prüfung und revisionssichere Ablage von technischen und kaufmännischen Dokumenten
- Kontrolle auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Mitwirken bei der Übergabe der Abschlussdokumentationen
Dein Profil
- Abgeschlossene technische Ausbildung, kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bau- oder Infrastrukturumfeld
- Gutes technisches Verständnis
- Erste Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement – idealerweise in Infrastruktur- oder Bahnprojekten
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Kenntnisse der Ril 809 bzw. DB-Dokumentationsvorgaben wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
- Strukturiertes, eigenständiges, zielorientiertes Arbeiten und hohe Verlässlichkeit
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
Sprache: Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift (erforderlich)
Wir bieten
- Unbefristete Vollzeitstelle mit überdurchschnittlichem Vergütungspaket
- Gestaltungsspielraum und verantwortungsvolle Aufgaben (u. a. Aufbau und Weiterentwicklung von Strukturen)
- Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld spannender Infrastrukturprojekte
- Kollegiales, motiviertes Team mit fachübergreifender Zusammenarbeit
- Individuelle Weiterbildung und klare Entwicklungsperspektiven
Über uns
Die BMG GmbH & Co. KG ist ein deutschlandweit aktives Ingenieurbüro mit mehr als 85 Beschäftigten. Wir begleiten komplexe Infrastruktur- und Bauvorhaben im Verkehrs- und Ingenieurbau und stehen dabei für klare Zuständigkeiten, Verlässlichkeit und fachliche Qualität. Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch mit der Geschäftsleitung. Bei uns übernimmst du Verantwortung statt Routine – in einer stabil wachsenden Unternehmensstruktur mit langfristiger Perspektive.
Leistungen:
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiterrabatte
Kontakt
Klingt interessant? Dann senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse, frühestmöglicher Starttermin, Gehaltsvorstellung) an karriere@bmg-group.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Team-Assistenz /Dokumentenmanager (m/w/d) Arbeitgeber: BMG & Co.KG
Die BMG GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Vollzeitstelle mit überdurchschnittlichem Vergütungspaket und einem modernen, kollegialen Umfeld bietet. Hier hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an spannenden Infrastrukturprojekten mitzuwirken, während du von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und klaren Entwicklungsperspektiven profitierst. Mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikation fördert das Unternehmen eine motivierende Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und fachübergreifende Zusammenarbeit großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team-Assistenz /Dokumentenmanager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team-Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formelles Anschreiben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige uns, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch wirklich an der Arbeit bei uns interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Assistenz /Dokumentenmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung kann viel bewirken!
Sei konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du mit Dokumentenmanagement umgegangen bist oder welche Projekte du betreut hast. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BMG & Co.KG vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Team-Assistenz/Dokumentenmanager vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Bauüberwachung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Technisches Verständnis demonstrieren
Da ein gutes technisches Verständnis für diese Position wichtig ist, solltest du dich auf mögliche technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über die Ril 809 und andere relevante Dokumentationsvorgaben, auch wenn sie nicht zwingend erforderlich sind. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Branche.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Projekten oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über die Position machst.
