Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und pflege wichtige Bauunterlagen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Erfahrenes Ingenieurbüro mit über 85 Mitarbeitern und modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit viel Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Infrastruktur und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Vollzeit | ab sofort | Bad Nauheim | Berlin
Sie haben das große Ganze im Blick – und jedes Detail im Griff? Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Infrastruktur. Als erfahrenes Ingenieurbüro mit über 85 Mitarbeitern betreuen wir deutschlandweit anspruchsvolle Bauprojekte. Für unsere Niederlassung in Bad Nauheim oder Berlin suchen wir eine zuverlässige Verstärkung im Dokumentenmanagement – mit Freude an Zahlen, Struktur und Verantwortung in einem modernen, kollegialen Umfeld.
Ihre Aufgaben
- Strukturierte Verwaltung und Pflege projektbezogener Unterlagen / Baudokumentation gemäß DB-Vorgaben (Ril 809)
- Koordination der Ablageprozesse mit der Bauüberwachung
- Aufbereitung, Prüfung und revisionssichere Ablage von technischen und kaufmännischen Dokumenten
- Kontrolle auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Mitwirkung bei der Übergabe der Abschlussdokumentationen
Ihr Profil
- Abgeschlossene technische Ausbildung, kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bau- oder Infrastrukturumfeld
- Gutes technisches Verständnis
- Erste Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement – idealerweise in Infrastruktur- oder Bahnprojekten
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Kenntnisse der Ril 809 bzw. DB-Dokumentationsvorgaben wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
- Strukturiertes, eigenständiges, zielorientiertes Arbeiten und hohe Verlässlichkeit
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
Sprache:
Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift (erforderlich)
Wir bieten
Dokumentenmanager (m/w/d) Arbeitgeber: BMG GmbH & Co. KG
Als inhabergeführtes Unternehmen in Oldenburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das auf flachen Hierarchien basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Gehaltspaketen, flexiblen Arbeitszeiten und einer hervorragenden Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem legen wir großen Wert auf individuelle Weiterbildung und langfristige Entwicklungsperspektiven, während regelmäßige Mitarbeiterevents den Teamgeist stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Dokumentenmanager (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Dokumentenmanager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, wie man sich am besten präsentiert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Positionen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist – genau das, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit, besonders im Dokumentenmanagement!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schneller eine Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BMG GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Dokumentenmanagers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und deine organisatorischen Talente zeigen. Das hilft dir, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten.
✨Technisches Wissen auffrischen
Falls du Kenntnisse in Ril 809 oder anderen relevanten Dokumentationsvorgaben hast, frische dein Wissen auf. Wenn nicht, informiere dich zumindest darüber, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.
