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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und pflege wichtige Bauunterlagen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Ingenieurbüro mit über 85 Mitarbeitern und spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, überdurchschnittliches Gehalt und individuelle Weiterbildung.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Infrastruktur und übernehme Verantwortung in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie haben das große Ganze im Blick – und jedes Detail im Griff? Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Infrastruktur. Als erfahrenes Ingenieurbüro mit über 85 Mitarbeitern betreuen wir deutschlandweit anspruchsvolle Bauprojekte. Für unsere Niederlassung in Bad Nauheim suchen wir eine zuverlässige Verstärkung im Dokumentenmanagement – mit Freude an Zahlen, Struktur und Verantwortung in einem modernen, kollegialen Umfeld.
Ihre Aufgaben:
- Strukturierte Verwaltung und Pflege projektbezogener Unterlagen / Baudokumentation gemäß DB-Vorgaben (Ril 809)
- Koordination der Ablageprozesse mit der Bauüberwachung
- Aufbereitung, Prüfung und revisionssichere Ablage von technischen und kaufmännischen Dokumenten
- Kontrolle auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Mitwirkung bei der Übergabe der Abschlussdokumentationen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene technische Ausbildung, kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bau- oder Infrastrukturumfeld
- Gutes technisches Verständnis
- Erste Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement – idealerweise in Infrastruktur- oder Bahnprojekten
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Kenntnisse der Ril 809 bzw. DB-Dokumentationsvorgaben wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
- Strukturiertes, eigenständiges, zielorientiertes Arbeiten und hohe Verlässlichkeit
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift (erforderlich)
Wir bieten:
- Unbefristete Vollzeitstelle mit überdurchschnittlichem Vergütungspaket
- Gestaltungsspielraum und verantwortungsvolle Aufgaben (u. a. Aufbau und Weiterentwicklung von Strukturen)
- Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld spannender Infrastrukturprojekte
- Kollegiales, motiviertes Team mit fachübergreifender Zusammenarbeit
- Individuelle Weiterbildung und klare Entwicklungsperspektiven
Über uns:
Die BMG GmbH & Co. KG ist ein deutschlandweit aktives Ingenieurbüro mit mehr als 85 Beschäftigten. Wir begleiten komplexe Infrastruktur- und Bauvorhaben im Verkehrs- und Ingenieurbau und stehen dabei für klare Zuständigkeiten, Verlässlichkeit und fachliche Qualität. Sie arbeiten in einem modernen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch mit der Geschäftsleitung. Bei uns übernehmen Sie Verantwortung statt Routine – in einer stabil wachsenden Unternehmensstruktur mit langfristiger Perspektive.
Leistungen:
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiterrabatte
Klingt interessant? Dann senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse, frühestmöglicher Starttermin, Gehaltsvorstellung) an.
Dokumentenmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Bmg Group
Kontaktperson:
Bmg Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentenmanager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit Ausdauer und einer positiven Einstellung wirst du die richtige Stelle finden. Lass dich nicht entmutigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentenmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich schnell zu verstehen. Denk daran, dass wir im Dokumentenmanagement arbeiten – da ist Ordnung das A und O!
Mach es konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Erzähl uns von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du dabei Verantwortung übernommen hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam die Zukunft der Infrastruktur zu gestalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bmg Group vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Dokumentenmanagements vertraut. Lies die DB-Vorgaben (Ril 809) und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesem Bereich präsentieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du strukturiert und zielorientiert gearbeitet hast. Zeige, wie du Herausforderungen im Dokumentenmanagement gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und Bauüberwachungen kommuniziert hast. Betone deine Fähigkeit, Informationen klar und präzise zu vermitteln.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens. Frage nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und wie du zum Wachstum des Teams beitragen kannst. Das zeigt, dass du langfristig denkst.