Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Buchhaltung und das Vertragswesen in einem dynamischen Immobilienunternehmen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Immobilienunternehmen mit Fokus auf persönlicher Betreuung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes Teamklima.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Köln mit flachen Hierarchien und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Buchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein familiengeführtes Immobilienunternehmen in zwei Generationen, das in den Großräumen Köln und Berlin tätig ist. Wir hegen & pflegen unseren Bestand und kaufen & bauen Neues. Diese Dinge machen wir mit Liebe zu gutem Design, dies gilt bei der Sanierung einer Wohnung genauso wie bei einem Neubau. Unser Fokus liegt auf der Verwaltung und Vermietung unseres eigenen Immobilienbestands – keine Fremdverwaltung, keine anonyme Massenverwaltung, sondern direkte und persönliche Betreuung unserer Objekte und Mieter.
Für die Unterstützung unserer Buchhaltung suchen wir eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkauffrau (m/w/d) oder Personen mit ähnlicher Qualifikation in Vollzeit. Bei uns sind Sie mit Berufserfahrung oder als Wiedereinsteiger herzlich willkommen.
Buchhaltung & Finanzverwaltung- Unterstützung der Mieten- und Finanzbuchhaltung im aktiven Tagesgeschäft (Kontierung, Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr)
- Pflege und Abstimmung von Mieter- und Objektkonten
- Vorbereitung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Unterstützung bei Jahresabschlüssen
- Kommunikation mit Steuerberater*innen und externen Dienstleistern
- Aufgaben der vorbereitenden Buchführung
- Zuarbeit für den Steuerberater
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Kauf- und Verkaufsverträgen
- Unterstützung im Ankaufs- und Verkaufsprozess (z. B. Datenaufbereitung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz mit Behörden)
- Pflege der Vertrags- und Objektakten
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Notar*innen, Behörden und internen Abteilungen
- Bearbeitung und Erstellung der Betriebskostenabrechnung
- Bonitätsprüfung der Mietbewerber
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste bis fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilienbranche/ im Bauwesen. Sicherer Umgang mit Themen wie Mietenbuchhaltung, Kostencontrolling, Kontierung und vorbereitende Buchhaltung. Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel. Erfahrung mit Immobilien- oder Buchhaltungssoftware (z. B. Domus) von Vorteil. Kommunikationsstärke im Austausch mit internen Ansprechpartnern, Steuerberatern, Behörden und externen Dienstleistern.
Professionelle Einarbeitung und Unterstützung in einem gut strukturierten Büro. Ein offenes und professionelles Miteinander in einem kleinen, engagierten Team. Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Attraktive Arbeitsumgebung in zentraler Lage am Barbarossaplatz (Köln). Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit leistungsgerechter Vergütung. Langfristige Perspektive und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung & Vertragswesen Arbeitgeber: BML Projekte GmbH
Als familiengeführtes Immobilienunternehmen bieten wir Ihnen nicht nur eine verantwortungsvolle Position im Bereich Buchhaltung und Vertragswesen, sondern auch ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld in zentraler Lage am Barbarossaplatz in Köln. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in einem engagierten Team abwechslungsreiche Aufgaben übernehmen können. Wir legen großen Wert auf eine professionelle Einarbeitung und bieten Ihnen attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine leistungsgerechte Vergütung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung & Vertragswesen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Buchhaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein standardmäßiger Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir freuen uns immer über Empfehlungen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Projekte. Zeige uns, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen hast, sondern auch echtes Interesse an unserer Arbeit und unseren Werten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir schätzen es, wenn du den direkten Weg wählst und zeigen dir gerne, was wir zu bieten haben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung & Vertragswesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Buchhaltung und das Vertragswesen bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BML Projekte GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Immobilienunternehmen verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, wie sie mit ihren Mietern umgehen und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf spezifische Buchhaltungsfragen vor
Da die Position in der Buchhaltung ist, solltest du dich auf Fragen zu Themen wie Mietenbuchhaltung, Kontierung und Umsatzsteuer-Voranmeldungen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du viel mit internen und externen Partnern kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Steuerberatern, Behörden oder anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast. Das wird deine Kommunikationsstärke unterstreichen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die dir geboten werden. Das zeigt, dass du langfristig denkst und motiviert bist.
