Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Buchhaltung und das Vertragswesen in einem dynamischen Immobilienunternehmen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Immobilienunternehmen mit Fokus auf persönlicher Betreuung und gutem Design.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes Teamklima.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zentrale Lage am Barbarossaplatz in Köln.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Buchhaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir sind ein familiengeführtes Immobilienunternehmen in zwei Generationen, das in den Großräumen Köln und Berlin tätig ist. Wir hegen und pflegen unseren Bestand und kaufen und bauen Neues. Diese Dinge machen wir mit Liebe zu gutem Design, dies gilt bei der Sanierung einer Wohnung genauso wie bei einem Neubau. Unser Fokus liegt auf der Verwaltung und Vermietung unseres eigenen Immobilienbestands – keine Fremdverwaltung, keine anonyme Massenverwaltung, sondern direkte und persönliche Betreuung unserer Objekte und Mieter.
Für die Unterstützung suchen wir eine Buchhalter*in (m/w/d) oder Personen mit ähnlicher Qualifikation in Vollzeit/Teilzeit. Bei uns sind Sie mit Berufserfahrung oder als Wiedereinsteiger herzlich willkommen.
Aufgaben- Buchhaltung & Finanzverwaltung
- Unterstützung der Mieten- und Finanzbuchhaltung im aktiven Tagesgeschäft (Kontierung, Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr)
- Pflege und Abstimmung von Mieter- und Objektkonten
- Vorbereitung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Unterstützung bei Jahresabschlüssen
- Kommunikation mit Steuerberater*innen und externen Dienstleistern
- Aufgaben der vorbereitenden Buchführung
- Zuarbeit für den Steuerberater
- Allgemeines Tagesgeschäft
- Vertragswesen & Immobilienverwaltung
- Prüfung und Verwaltung von Kauf- und Verkaufsverträgen
- Unterstützung im Ankaufs- und Verkaufsprozess (z. B. Datenaufbereitung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz mit Behörden)
- Pflege der Vertrags- und Objektakten
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Notar*innen, Behörden und internen Abteilungen
- Bonitätsprüfung der Mietbewerber
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste bis fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilienbranche/im Bauwesen
- Sicherer Umgang mit Themen wie Mietenbuchhaltung, Kostencontrolling, Kontierung und vorbereitende Buchhaltung
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Immobilien- oder Buchhaltungssoftware (z. B. Domus) von Vorteil
- Kommunikationsstärke im Austausch mit internen Ansprechpartnern, Steuerberatern, Behörden und externen Dienstleistern
- Professionelle Einarbeitung und Unterstützung in einem gut strukturierten Büro
- Ein offenes und professionelles Miteinander in einem kleinen, engagierten Team
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Arbeitsumgebung in zentraler Lage am Barbarossaplatz (Köln)
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit leistungsgerechter Vergütung
- Langfristige Perspektive und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung & Vertragswesen (Vollzeit/Teilzeit) Arbeitgeber: BML Projekte GmbH
Als familiengeführtes Immobilienunternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das Wert auf persönliche Betreuung und ein offenes Miteinander legt. Unsere zentrale Lage am Barbarossaplatz in Köln sorgt für eine attraktive Arbeitsumgebung, während flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ihnen Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Entwicklung bieten. Wir unterstützen Sie mit einer professionellen Einarbeitung und bieten Ihnen sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit eine langfristige Perspektive in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung & Vertragswesen (Vollzeit/Teilzeit) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein standardmäßiger Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über aktuelle Trends in der Immobilienbranche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch echtes Interesse an der Firma und ihrer Philosophie hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung & Vertragswesen (Vollzeit/Teilzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Buchhaltung und das Vertragswesen brennst.
Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Denk daran, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben!
Zeig deine Zahlenaffinität!:Da wir in der Buchhaltung arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Zahlenaffinität unter Beweis stellst. Erwähne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du mit Zahlen gearbeitet hast oder Erfolge erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BML Projekte GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Immobilienunternehmen verschaffen. Schau dir deren Projekte an, informiere dich über die Unternehmensphilosophie und die Werte, die sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf fachspezifische Fragen vor
Da es um eine Position in der Buchhaltung geht, solltest du dich auf Fragen zu Themen wie Mietenbuchhaltung, Kostencontrolling und vorbereitende Buchführung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
In der Buchhaltung ist eine hohe Zahlenaffinität wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Excel oder Buchhaltungssoftware zu erläutern. Zeige, wie du Daten analysierst und verwaltest, um die Effizienz zu steigern und Fehler zu minimieren.
✨Zeige Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit Steuerberatern, Behörden und internen Abteilungen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
