Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Buchhaltung und das Vertragswesen in einem dynamischen Immobilienunternehmen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Immobilienunternehmen mit Fokus auf persönlicher Betreuung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes Teamklima.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Köln mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem kreativen Umfeld mit Verantwortung und Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Buchhaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir sind ein familiengeführtes Immobilienunternehmen in zwei Generationen, das in den Großräumen Köln und Berlin tätig ist. Wir hegen & pflegen unseren Bestand und kaufen & bauen Neues. Diese Dinge machen wir mit Liebe zu gutem Design, dies gilt bei der Sanierung einer Wohnung genauso wie bei einem Neubau. Unser Fokus liegt auf der Verwaltung und Vermietung unseres eigenen Immobilienbestands – keine Fremdverwaltung, keine anonyme Massenverwaltung, sondern direkte und persönliche Betreuung unserer Objekte und Mieter.
Für die Unterstützung suchen wir eine Buchhalter*in (m/w/d) oder Personen mit ähnlicher Qualifikation in Vollzeit/Teilzeit. Bei uns sind Sie mit Berufserfahrung oder als Wiedereinsteiger herzlich willkommen.
Aufgaben- Buchhaltung & Finanzverwaltung
- Unterstützung der Mieten- und Finanzbuchhaltung im aktiven Tagesgeschäft (Kontierung, Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr)
- Pflege und Abstimmung von Mieter- und Objektkonten
- Vorbereitung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Unterstützung bei Jahresabschlüssen
- Kommunikation mit Steuerberater*innen und externen Dienstleistern
- Aufgaben der vorbereitenden Buchführung
- Zuarbeit für den Steuerberater
- Allgemeines Tagesgeschäft
- Vertragswesen & Immobilienverwaltung
- Prüfung und Verwaltung von Kauf- und Verkaufsverträgen
- Unterstützung im Ankaufs- und Verkaufsprozess (z. B. Datenaufbereitung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz mit Behörden)
- Pflege der Vertrags- und Objektakten
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Notar*innen, Behörden und internen Abteilungen
- Bonitätsprüfung der Mietbewerber
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste bis fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilienbranche/ im Bauwesen
- Sicherer Umgang mit Themen wie Mietenbuchhaltung, Kostencontrolling, Kontierung und vorbereitende Buchhaltung
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Immobilien- oder Buchhaltungssoftware (z. B. Domus) von Vorteil
- Kommunikationsstärke im Austausch mit internen Ansprechpartnern, Steuerberatern, Behörden und externen Dienstleistern
- Professionelle Einarbeitung und Unterstützung in einem gut strukturierten Büro
- Ein offenes und professionelles Miteinander in einem kleinen, engagierten Team
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Arbeitsumgebung in zentraler Lage am Barbarossaplatz (Köln)
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit leistungsgerechter Vergütung
- Langfristige Perspektive und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung & Vertragswesen (Vollzeit/Teilzeit)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: BML Projekte GmbH
Als familiengeführtes Immobilienunternehmen bieten wir Ihnen nicht nur eine verantwortungsvolle Position im Bereich Buchhaltung und Vertragswesen, sondern auch ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld in zentraler Lage am Barbarossaplatz in Köln. Unsere flachen Hierarchien und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber, der Wert auf individuelle Betreuung und ein engagiertes Team legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung & Vertragswesen (Vollzeit/Teilzeit)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Buchhaltung und im Vertragswesen dort einen Mehrwert bieten können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung & Vertragswesen (Vollzeit/Teilzeit)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Buchhaltung und im Vertragswesen hervor. Zeig uns, was du kannst und wie du unser Team unterstützen kannst. Wir suchen nach jemandem, der mit Zahlen umgehen kann und die Immobilienbranche kennt!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir schätzen eine strukturierte Arbeitsweise und das sollte sich auch in deiner Bewerbung widerspiegeln.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren geht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BML Projekte GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Immobilienunternehmen verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, wie sie mit ihren Mietern umgehen und was ihre Werte sind. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Buchhaltung und im Vertragswesen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Mietenbuchhaltung oder im Umgang mit Steuerberatern verdeutlichen. So kannst du deine Antworten konkret und überzeugend gestalten.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position viel mit Zahlen zu tun hat, sei bereit, deine Affinität zu Zahlen zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise erklären, wie du in der Vergangenheit mit Excel gearbeitet hast oder welche Buchhaltungssoftware du kennst. Das gibt dem Interviewer Vertrauen in deine Fähigkeiten.
✨Stelle eigene Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Einarbeitung aussieht. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
