Microsoft 365 & IT Ecosystem Specialist (m/w/d) in Berlin

Die BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH ist ein seit 2009 bestehendes innovatives, wachsendes und „systemrelevantes“ KMU-Unternehmen im deutschen Gesundheitsmarkt. Gemeinsam mit der Pentracor Healthcare Technology GmbH und DermaKIDS e.V. bilden wir eine wirtschaftlich solide und wachsende Unternehmens- und Organisationsgruppe.

Unsere Aktivitäten reichen von integrierter Patienten- und Wundversorgung über Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von Medizinprodukten bis zu Forschung, Digitalisierung, Social Business sowie Beteiligungs- und Vermögensgesellschaften. Mit Qualitäts-, Innovations-, Digitalisierungs- und KI-Projekten schaffen wir die Grundlage für weiteres nachhaltiges Wachstum und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten.

Die BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH ist Arbeitgeberin dieser Position und übernimmt zentrale Support- und Servicefunktionen für die gesamte Unternehmensgruppe.

Für unser Team in Berlin suchen wir einen Microsoft 365 & IT Ecosystem Specialist (m/w/d) in Vollzeit und Festanstellung. Start nach Vereinbarung.

Worum es bei dieser Position geht:

Wir entwickeln unsere bestehende IT-Landschaft zu einem stärker vernetzten, sicheren und leistungsfähigen IT-Ökosystem weiter. Microsoft 365 ist dabei ein zentraler Baustein und muss zuverlässig mit unserer Server-, Netzwerk-, Security- und Fachanwendungslandschaft sowie mit einer entstehenden KI-Serverumgebung zusammenspielen.

Sie übernehmen die eigenverantwortliche technische Administration und Absicherung unserer Microsoft-365-, Identity-, Endpoint- und Security-Plattformen. Im Mittelpunkt stehen zentrale System- und Sicherheitskonfigurationen, komplexe dienstübergreifende Fehleranalysen und die sichere Integration von Cloud-, On-Premises- und KI-Infrastruktur. Sie arbeiten als technische Fachfunktion unter der IT-Leitung und stimmen technische Leistungsgrenzen und Eskalationen mit dem IT-Service- und Provider-Management ab.

Zu Ihren Kernaufgaben bei uns gehören:

• die eigenverantwortliche Konfiguration, Absicherung und technische Weiterentwicklung der produktiven Microsoft-365-Dienste auf Mandanten- und Plattformebene, insbesondere Microsoft Entra ID, Exchange Online, Microsoft Teams, SharePoint Online und OneDrive,
• -die Konzeption, Umsetzung und Überprüfung von Rollen-, Berechtigungs- und Zugriffsmodellen einschließlich Mehrfaktor-Authentifizierung und Conditional Access,
• die eigenverantwortliche Entwicklung, Umsetzung und Wirksamkeitsprüfung zentraler Intune-Konfigurations-, Compliance- und Sicherheitsrichtlinien sowie die technische Steuerung von Endpoint Management und Endpoint Security in der produktiven Unternehmensumgebung,
• -die technische Integration von Microsoft 365 mit vorhandenen Server-, Netzwerk-, Security- und Fachanwendungssystemen sowie die sichere Ausgestaltung systemübergreifender Schnittstellen,
• -die technische Einbindung unserer KI-Serverumgebung in das bestehende IT-Ökosystem, insbesondere über Identitäten, Service Accounts, App-Registrierungen, Berechtigungen, Zertifikate, Secrets sowie abgesicherte Netzwerk- und Datenzugänge,
• -die eigenständige Analyse und nachhaltige Behebung komplexer, dienst- und systemübergreifender Störungen sowie die technische Eskalation gegenüber Herstellern und Fachpartnern,
• -die Entwicklung, Absicherung und Prüfung administrativer PowerShell- und Microsoft-Graph-Verfahren für zentrale Systemkonfiguration, Identitäts- und Berechtigungsverwaltung sowie reproduzierbare Plattformänderungen,
• -die eigenverantwortliche technische Planung und Umsetzung von Migrationen, Pilotierungen, Rollouts und Konfigurationsänderungen an M365-, Identitäts- und Endgeräteplattformen einschließlich Abhängigkeits- und Risikoprüfung, Test- und Rückfallkonzept sowie dokumentierter technischer Abnahme,
• -die technische Steuerung des Update-, Schwachstellen-, Konfigurations- und Wiederherstellungsmanagements sowie die Erstellung und Pflege der zugehörigen Architektur-, Sicherheits- und Wiederherstellungsdokumentation für die verantworteten Plattformen und Schnittstellen.

Wenn Sie:

• -nachweislich produktive Microsoft-365-Umgebungen eigenverantwortlich administriert und zentrale Identitäts-, Zugriffs- und Endgerätekonfigurationen selbst geplant, umgesetzt und auf Wirksamkeit geprüft haben,
• -Microsoft Entra ID, Exchange Online und Intune sehr sicher beherrschen und Teams, SharePoint Online sowie OneDrive technisch fundiert administrieren können,
• -PowerShell sicher einsetzen und Erfahrung mit Microsoft Graph, APIs, App-Registrierungen, Service Principals oder vergleichbaren technischen Integrationen mitbringen,
• -fundierte Kenntnisse in Identity & Access Management, Authentifizierung, Berechtigungen, Mailflow, DNS sowie Endpoint- und Security-Konfigurationen besitzen,
• -hybride IT-Architekturen verstehen und technische Abhängigkeiten zwischen Cloud-, On-Premises-, Netzwerk- und Security-Systemen sicher beurteilen können,
• -technische Migrationen und kontrollierte Plattform-Rollouts eigenverantwortlich geplant und umgesetzt haben und dabei Test-, Rückfall- sowie Wiederherstellungsverfahren praktisch beherrschen,
• -komplexe technische Fehler strukturiert analysieren, Risiken bewerten und Lösungen nachvollziehbar dokumentieren können,
• -eine IT-Ausbildung, ein IT-Studium oder eine gleichwertige, nachweisbare praktische Qualifikation mitbringen,
• -sehr gute Deutschkenntnisse für technische Abstimmung und Dokumentation sowie gute Englischkenntnisse für Hersteller- und Fachkommunikation besitzen und
• -verlässlich vor Ort in Berlin arbeiten können,dann sind Sie bei uns richtig!

Qualität und Healthcare-Anforderungen:

Unsere Healthcare-Unternehmen arbeiten mit Qualitätsmanagementsystemen nach ISO 9001 beziehungsweise ISO 13485. Eine genaue, strukturierte und dokumentationsstarke Arbeitsweise ist daher fester Bestandteil der Position. Technische Änderungen sollen kontrolliert geplant, getestet und nachvollziehbar dokumentiert werden; Datenschutz, Informationssicherheit und regulatorische Anforderungen werden dabei in Abstimmung mit den zuständigen Fachpersonen berücksichtigt.

Bei uns erwarten Sie:

• -eine fachlich eigenständige Spezialistenrolle mit sichtbarem Einfluss auf die technische Weiterentwicklung unseres IT-Ökosystems,
• -anspruchsvolle Aufgaben an der Schnittstelle von Microsoft 365, Identity, Endpoint Security, Systemintegration und moderner KI-Infrastruktur,
• -kurze Entscheidungswege und die Zusammenarbeit mit der IT-Leitung, der eigenständigen Funktion IT-Service- und Provider-Management, den für KI zuständigen internen beziehungsweise externen Fachpersonen sowie externen IT- und Security-Spezialisten,
• -eine moderne technische Ausstattung sowie fachbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• -Gestaltungsspielraum beim Aufbau sicherer, nachvollziehbarer und zukunftsfähiger IT-Strukturen und
• -eine langfristige Position in einer wirtschaftlich soliden und wachsenden Unternehmensgruppe im Healthcare-Markt.

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