Referent der Geschäftsführung – Unternehmenscompliance & Fehlermanagement (m/w/d) in Berlin

Referent der Geschäftsführung – Unternehmenscompliance & Fehlermanagement (m/w/d)

Stabsstelle der Geschäftsführung | Kleinmachnow & Berlin

Über unsere Unternehmens- und Organisationsgruppe

Unsere inhabergeführte Unternehmens- und Organisationsgruppe verbindet Gesundheitsversorgung, innovative Medizintechnik und gemeinnütziges Engagement. Dazu gehören die BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH, die Pentracor Healthcare Technology GmbH, DermaKIDS e.V. und weitere Organisationen.

Ihre Arbeitgeberin ist BMMC, die zentrale Management-, Support- und Serviceaufgaben für die gesamte Gruppe übernimmt. Durch Qualitätsprojekte, Digitalisierung und den praktischen Einsatz von KI entwickeln wir unsere Organisation weiter.

Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine erfahrene, umsetzungsstarke Persönlichkeit, die Unternehmensvorgaben verbindlich im Arbeitsalltag verankert, Fehlerursachen nachhaltig behebt und die Geschäftsführung entlastet.

Ihre Aufgaben

• Fehler und Regelabweichungen je nach Auftrag und Position der Beteiligten eigenständig oder gemeinsam mit der zuständigen Führungskraft analysieren; Ursachen in Prozessen, Arbeitsorganisation, Führung, Kapazitäten, Wissen, Informationen und Umsetzung erkennen.
• Durch arbeitsbezogene Supervision und ergebnisorientierte Gespräche Selbstreflexion und Verantwortungsübernahme fördern und die Auswirkungen des eigenen Handelns auf Team und Unternehmen verdeutlichen.
• Gesprächsprotokolle und verbindliche Maßnahmenpläne mit Zuständigkeiten, Terminen und überprüfbaren Zielen erstellen und deren Ablage in der jeweiligen Personalakte sicherstellen.
• Maßnahmen zur Ursachenbehebung mit den Verantwortlichen umsetzen, tatsächliche Ergebnisse überprüfen und die nachhaltige Wirksamkeit nachhalten; bei wiederkehrenden Problemen konsequent nachsteuern.
• Vorgänge innerhalb Ihres Mandats eigenständig bearbeiten und erforderliche Entscheidungen der Geschäftsführung mit fundierten Einschätzungen und konkreten Lösungsvorschlägen vorbereiten.

Das bringen Sie mit

• Mehrjährige einschlägige Erfahrung im betrieblichen Compliance- oder Fehlermanagement, in einer verantwortlichen Führungs- oder HR-Funktion oder einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Praktische Erfahrung mit Supervision, anspruchsvollen Mitarbeiter- und Führungsgesprächen sowie der nachweislich erfolgreichen Umsetzung betrieblicher Verbesserungen.
• Fundiertes Verständnis für Unternehmensprozesse, Arbeitsorganisation und Ursachenanalyse.
• Sachliche Durchsetzungsstärke, eigenständiges Urteilsvermögen, Vertraulichkeit und konsequente Ergebnisorientierung.
• Sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen, Bereitschaft zur praktischen KI-Nutzung und sehr gute Deutschkenntnisse.
• Eine einschlägige Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.

Bei uns erwartet Sie

• Eine verantwortungsvolle Stabsfunktion mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, klarem bereichsübergreifendem Mandat und Gestaltungsspielraum.
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer vielseitigen Unternehmens- und Organisationsgruppe mit sozialem Bezug.
• Eine Unternehmenskultur mit den Werten Transparenz, Offenheit, Verbindlichkeit und Qualität.
• Ein kollegiales Team, eine moderne Arbeitsumgebung und die notwendige technische Ausstattung einschließlich leistungsfähiger KI-Werkzeuge.
• Individuell auf Sie und Ihre Bedürfnisse abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Kurze Entscheidungswege, eine flache Organisationsstruktur und vielfältige Möglichkeiten, sich fachlich einzubringen, mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Personalabteilung

Albert-Einstein-Ring 11

14532 Kleinmachnow

Weitere Informationen: www.berlinmed.de | www.pentracor.de | www.dermakids.de

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