Koordinator (m/w/d) Facility Management, Assistenz & Hygieneservices

Die BMMC ist ein seit 2009 bestehendes innovatives, wachsendes und "systemrelevantes" Unternehmen im deutschen Gesundheitsmarkt. Unsere Kompetenzen erstrecken sich vor allem auf das integrierte Patientenmanagement, wobei unser Schwerpunkt auf zukunftsorientierten Versorgungsmodellen liegt. BMMC arbeitet wirtschaftlich nachhaltig und betreibt aktiv Social Business im Gesundheitswesen. Durch derzeitige innovative Qualitäts- und Digitalisierungsprojekte in allen Fachbereichen des Unternehmens, bereiten wir uns auf weiteres nachhaltiges Wachstum und zukunftsweisende Versorgungsprojekte in der Gesundheitsbranche vor. Dies eröffnet unserem Team vielseitige dynamische Entwicklungsmöglichkeiten auf allen Ebenen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein/e Koordinator (m/w/d) Facility Management, Assistenz & Hygieneservices vorzugsweise in Vollzeit (mind. 35 h pro Woche).

Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Facility Management, Housekeeping bzw. Reinigungskraft und Assistenz (m/w/d) und bildet die zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung.
• Die Führung, Koordination und Weiterentwicklung des Teams, inklusive Aufgabenverteilung, Ergebniskontrolle und Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe.
• Die Kontrolle der Ausführung sowie die Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Bereitstellung und Vorbereitung von Konferenzräumen.
• Administrative Tätigkeiten wie Telefondienst, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Verwaltung des Schlüsselbestandes sowie Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Hygiene in den zugeordneten Bereichen, insbesondere in Konferenzräumen, Küchen- und Aufenthaltsbereichen.
• Pflege der Pflanzen in den Büro- und Aufenthaltsbereichen, einschließlich Überwachung des allgemeinen Zustands und Bedarfsmeldungen.
• Vermittlung und Koordination zwischen operativen Einheiten und der Geschäftsleitung.
• Sicherstellung eines kontinuierlichen Informations- und Entscheidungsflusses zwischen Geschäftsführung und den operativen Einheiten.
• Entwicklung, Umsetzung und Überwachung einheitlicher Standards und Prozesse.
• Fachliche Steuerung und Unterstützung der verantwortlichen Personen in den drei Bereichen.
• Die kontinuierliche Analyse und Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Qualität.
• Die Planung und Kontrolle täglicher Arbeitsabläufe und erster Ansprechpartner (m/w/d) für interne Anliegen rund um die o.g. Bereiche.
• Unterstützung im Office- und Assistenzbereich, einschließlich administrativer Tätigkeiten, Terminorganisation, Dokumentenmanagement und allgemeiner Büroorganisation.

Profil

• Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Facility- und/oder Officemanagement oder als Hausdame (m/w/d) in einem Hotel (mind. 5 Sterne).
• Über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren koordinativen Rolle verfügen und auch entsprechende Führungserfahrung mitbringen – idealerweise in der Anleitung kleiner Teams.
• Ein hohes Maß an Detailgenauigkeit auszeichnet, Sie ein Organisationstalent sind und über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten verfügen.
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringen und bereits erste Erfahrungen im Erfassen, Beschreiben und Umsetzen von Prozessen haben.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, sehr gute Excel- und Word-Kenntnisse sowie gute allgemeine PC-Kenntnisse vorweisen können und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools besitzen.
• Sozial kompetent sind und gerne in einem motivierten Team arbeiten.
• Deutsch in Wort und Schrift sehr gut beherrschen.

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit sozialem Bezug.
• Ein hoher Anspruch als medizinisches Beratungs- und Versorgungsunternehmen, mit unseren gelebten Werten "Transparenz", "Offenheit" und "Qualität".
• Ein großer Teamzusammenhalt, eine sehr moderne Arbeitsumgebung und die Bereitstellung der für Ihre Arbeit notwendigen technischen Ausstattung.
• Individuell auf Sie und Ihre Bedürfnisse abgestimmte Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Die Möglichkeit, sich in Ihrem Fachbereich und darüber hinaus einzubringen und mitzugestalten.
• Eine flache Organisationsstruktur, mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit, vorzugsweise per E-Mail an oder postalisch an.

Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.