Referent/in für Vertrags- und Liegenschaftsmanagement (m/w/d)

Die BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH ist ein seit 2009 bestehendes innovatives, wachsendes und „systemrelevantes“ Unternehmen im deutschen Gesundheitsmarkt. Unsere Kompetenzen erstrecken sich vor allem auf das integrierte Patientenmanagement, wobei unser Schwerpunkt auf zukunftsorientierten Versorgungsmodellen liegt. Sektorenübergreifende Integration und Vernetzung sind dabei Aufgaben unseres Casemanagements mit dem Ziel patientenzentrierter Versorgungsoptimierung. Die BMMC arbeitet wirtschaftlich nachhaltig und betreibt aktiv Social Business im Gesundheitswesen. Durch derzeitige innovative Qualitäts- und Digitalisierungsprojekte in allen Fachbereichen des Unternehmens und den Aufbau eines neuen Unternehmens, welches innovative Medizinprodukte produziert, bereiten wir uns auf weiteres nachhaltiges Wachstum und zukunftsweisende Projekte vor. Dies eröffnet unserem Team vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten auf allen Ebenen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Referent/in für Vertrags- und Liegenschaftsmanagement (m/w/d) in Vollzeit. Die hier ausgeschriebene Position bezieht sich auf einen körperschaftsübergreifenden Einsatz. Zur Unternehmensgruppe der BMMC gehören die Pentracor Healthcare Technology GmbH und der mildtätige und gemeinnützige Verein DermaKIDS e.V.

• Verwaltung, Prüfung und Bearbeitung von Verträgen zur Unternehmensinfrastruktur (z. B. Miet-, Leasing- und Versicherungsverträge) inkl. Fristen- und Risikomanagement mit Unterstützung durch unseren juristischen Beistand.
• Betreuung und Organisation aller Liegenschaften (Miete & Eigentum) inkl. Nebenkostenprüfung, Versorgerverträgen (Strom, Wasser, Gas) und Schlüsselmanagement.
• Mängelmanagement an Standorten sowie Koordination mit Vermieter:innen und zuständigen Stellen.
• Pflege, Archivierung und Verwaltung von Vertrags-, Rechts- und Unternehmensakten sowie Erstellung von Übersichten, Reports und statistischen Auswertungen.
• Recherche und Vergleich infrastruktureller Vertragsangebote bzw. Beschaffungsbedarf zur wirtschaftlichen Sicherstellung des Betriebs.
• Digitalisierung und Weiterentwicklung des Vertrags- und Liegenschaftsmanagements inkl. Auswahl und Einführung geeigneter Software.
• Erfassung, Beschreibung und Optimierung von Prozessen im Rahmen des Qualitätsmanagements sowie enge Abstimmung mit Geschäftsführung und internen Abteilungen zu Bestands- und Infrastrukturthemen.

Sie sollten über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im relevanten Bereich verfügen, sich durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere, präzise und detailgenaue Arbeitsweise auszeichnen, idealerweise juristische Grundkenntnisse insbesondere im Miet- und Vertragsrecht mitbringen, über eine hohe IT-Affinität verfügen und Erfahrung im Arbeiten mit digitalen Verwaltungssystemen mitbringen. Dabei sind Erfahrung im Einsatz von KI-Tools im Vertrags- oder Immobilienmanagement von Vorteil. Sie sollten kommunikationsstark, verantwortungsbewusst und strukturiert sein sowie Berufserfahrung in mittelständischen Unternehmen und im Umgang mit internen Schnittstellen mitbringen.

Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit mit sozialem Bezug, einen hohen Anspruch als medizinisches Beratungs- und Versorgungsunternehmen, mit unseren gelebten Werten „Transparenz“, „Offenheit“ und „Qualität“, einen großen Teamzusammenhalt, eine sehr moderne Arbeitsumgebung und die Bereitstellung der für Ihre Arbeit notwendigen technischen Ausstattung, individuell auf Sie und Ihre Bedürfnisse abgestimmte Fort- und Weiterbildungsangebote sowie diverse andere Benefits, die Möglichkeit, sich in Ihrem Fachbereich und darüber hinaus einzubringen und mitzugestalten und eine flache Organisationsstruktur mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.