Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Verwaltung
Anstellungsverhältnis: unbefristet
Stundenumfang: Vollzeit
Einrichtung: Bischöflich Münstersches Offizialat
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 23.10.2026
Das Bischöflich Münstersche Offizialat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Verwaltung eine Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung Verwaltung. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 9a der Arbeitsvertragsordnung für den kirchlichen Dienst (AVO), vergleichbar TVöD-VKA
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Hansefit, Dienstfahrradleasing
- Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub jährlich
- Betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse mit starkem AG-Anteil
- Strukturierte Einarbeitungsphase und ein angenehmes Arbeitsklima
- Unterschiedliche Fort- und Weiterbildungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
Ihr Tätigkeitsbereich:
- Koordination und Organisation unterschiedlicher Termine und Sitzungen für die Abteilungsleitung
- Übernahme des Reisemanagements für die Abteilungsleitung
- Vorprüfung, Bearbeitung und ggf. abteilungsübergreifende Rücksprache bei eingereichten Unterlagen zur Unterzeichnung durch die Abteilungsleitung
- Eigenständige Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen
- Umsetzung oder ggf. Delegation der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben und Überwachung der Aufgabenerledigung
- Abteilungsübergreifende Themenrecherche und Erstellung unterschiedlicher Präsentationen und Auswertungen für SitzungenVerwaltung der Sekretariatsablage und Führung digitaler Akten
- Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten (Telefondienste, Schreib- und Versandarbeiten)
Darauf freuen wir uns:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich/ als Assistenz
- EDV-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und eine ausgeprägte Priorisierungsfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und ein stilsicheres Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit Informationen
- Souveränes, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche
Christina Nordmann
Abteilung Verwaltung | Referat Personal
+49 4441 872-140
Für weitergehende Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich gerne an uns.
Einsatzort
Kolpingstraße 14 49377 Vechta
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Verwaltung in Vechta Arbeitgeber: Bmo Vechta
Der Katholische Kirchengemeindeverband (KKGV) Oldenburg-Delmenhorst bietet eine unbefristete Anstellung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, das auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden setzt. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Gesundheitsangeboten fördert das KKGV eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein angenehmes Betriebsklima. Zudem profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung und der Möglichkeit zur Mobilarbeit, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert.
