Mitarbeitender (m/w/d) im Sekretariat
Anstellungsverhältnis: unbefristet
Stundenumfang: Vollzeit
Einrichtung: Bischöflich Münstersches Offizialat
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 23.10.2026
Das Bischöflich Münstersche Offizialat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Verwaltung, Referat Personal, einen Mitarbeitenden (m/w/d) im Sekretariat mit Sachbearbeitungsanteilen. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8 der Arbeitsvertragsordnung für den kirchlichen Dienst (AVO), vergleichbar TVöD-VKA
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Hansefit, Dienstfahrradleasing
- Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub jährlich
- Betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse mit starkem AG-Anteil
- Strukturierte Einarbeitungsphase und ein angenehmes Arbeitsklima
- Unterschiedliche Fort- und Weiterbildungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
Ihr Tätigkeitsbereich:
- Selbstständige Prüfung abrechnungsrelevanter Personalunterlagen und Erfassung dieser mit der Abrechnungssoftware KIDICAP
- Betreuung des digitalen Postfaches Easy Index und Leistung von Hilfestellung bei Problemen
- Erstellung von Stellenausschreibungen für externe Veröffentlichungen und Mitarbeit an der Bewerbungsmanagementsoftware BITE
- Betreuung und Anleitung der im Referat Personal eingesetzten Auszubildenden
- Verwaltung der An- und Abmeldungen der Teilnehmenden bei Hansefit und Überwachung des laufenden Zahlungsflusses an Hansefit
- Überprüfung der eingehenden Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und Berechnung dieser
- Erstellung von Auswertungen und Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten
Darauf freuen wir uns:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- EDV-Affinität und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Interesse an der Anwendung von Tarifrecht
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team
- Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche
Christina Nordmann
Abteilung Verwaltung | Referat Personal
+49 4441 872-140
Für weitergehende Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich gerne an uns.
Einsatzort:
Kolpingstraße 14
49377 Vechta
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeitender (m/w/d) im Sekretariat in Vechta Arbeitgeber: Bmo Vechta
Der Katholische Kirchengemeindeverband (KKGV) Oldenburg-Delmenhorst bietet eine unbefristete Anstellung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, das auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden setzt. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Gesundheitsangeboten fördert das KKGV eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein angenehmes Betriebsklima. Zudem profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung und der Möglichkeit zur Mobilarbeit, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert.
