Teamassistenz (m/w/d)

München Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d), Festanstellung, Vollzeit/Teilzeit. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! BMP Baumanagement GmbH, Brienner Str. 55, 80333 München.

Du suchst eine verantwortungsvolle Stelle in einem wachsenden, dynamischen und bei Mitarbeitenden sehr beliebten Unternehmen der Bau- und Immobilienbranche? Dann bist Du bei uns genau richtig: Zur Verstärkung unseres Teams, u. a. bestehend aus zwei Niederlassungsleitenden, suchen wir für unseren Standort in München eine Assistenz der Niederlassung mit den Schwerpunkten Buchhaltung und Controlling. Du unterstützt die Niederlassungsleitung und hältst dem Team den Rücken frei – vom reibungslosen Büroalltag über Teamorganisation bis zur Unterstützung bei Angeboten und kaufmännischen Abläufen. Darüber hinaus unterstützt Du die Niederlassungsleitung bei der Projektakquise sowie im Bewerbermanagement.

Dich erwartet ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit zählt, Entscheidungen schnell getroffen werden und Deine strukturierte Arbeitsweise wirklich etwas bewegt.

Was Dich bei uns erwartet:

• abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit unterschiedlichen Aufgabebereichen
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (Voll-/Teilzeit) und eine faire Vergütung
• langfristige Zusammenarbeit in einem interessanten Arbeitsumfeld
• eigenverantwortliche Arbeitsweise in unserem zentral gelegenen Büro in München
• modernes, familienfreundliches Unternehmen und ein sehr gutes Arbeitsklima
• fachliche und persönliche Entwicklung durch zielgerichtete Weiterbildung
• regelmäßige Teamevents
• Firmenhandy- und Laptop / Jobticket und Job-Rad / betriebliche Altersvorsorge
• Top-Bewertungen auf kununu und bei Great Place To Work

Deine Aufgaben bei uns:

• Unterstützung im Aufbau der Niederlassung München mit Schwerpunkt Office Management
• Du übernimmst die fachliche und organisatorische Leitung der vorbereitenden Buchhaltung (Erstellung von Rechnungen, Prüfungen der Zahlungsläufe etc.) für die Niederlassung und stellst die ordnungsgemäße Abwicklung aller buchhalterischen Prozesse sicher
• Du verantwortest die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung des Standortes einschließlich Mahnwesen und Stammdatenpflege
• Verantwortung für die Büroorganisation (Telefon/Empfang, Post, Bestellungen, Dokumentenmanagement, Besprechungen und Standort-Events) um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten
• Team- und Personalmanagement als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende: Onboarding, Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Fuhrpark- und Reisemanagement, etc.
• Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement (Erstellung von Stellenanzeigen, Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen sowie Vertragsmanagement, etc.)
• Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft, bei der Unternehmenskommunikation und im Marketing
• Unterstützung bei der Projektakquise durch die Vorbereitung und Pflege von Präsentationsvorlagen, Bearbeitung von Angeboten und Berichten

Dein Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, z.B. in der Buchhaltung von Unternehmen aus der Baubranche
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise mit Leitungs- oder Stellvertretungsfunktion
• Organisationsgeschick, Empathie, Teamgeist und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• sehr gute kommunikative, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
• Verantwortungsbewusste, ergebnisorientierte, strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis im internen und externen Verhältnis
• technisches Verständnis, idealerweise mit branchennahem Hintergrund wünschenswert

Die Stelle passt zu Dir? Dann freuen wir uns, Dich bald kennenzulernen! Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse mit Tätigkeitsbeschreibung und Funktion) unter Angabe Deiner möglichen Wochenarbeitsstunden und der Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Verfügbarkeit als PDF-Datei (max. 10 MB) per E-Mail.

Seit über 30 Jahren gemeinsam vorne! BMP Baumanagement erbringt seit 30 Jahren an 6 Standorten Projektmanagementleistungen bei komplexen Projekten in der Bau- und Immobilienwirtschaft. Unsere Arbeit ist geprägt von hoher Professionalität, persönlichem Engagement und zielgerichteter Kommunikation. Unsere Projektteams sind dabei mit einem Höchstmaß an Vertrauen ausgestattet und arbeiten eigenverantwortlich in den Projekten.