Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze spannende HR-Projekte in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: BMS Building Materials Suisse, ein führender Grosshändler für Baumaterialien in der Schweiz.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, attraktive Pensionskasse und Rabatte auf Produkte.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee Lifecycle aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in HR-Administration und gute Deutsch- und Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
BMS Building Materials Suisse ist ein Grosshändler für Baumaterial im Rohbau und Innenausbau. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören die namhaften Spezialisten Baubedarf, Richner, Gétaz Miauton und RegusciReco. Unsere erfahrenen Fachleute beraten, unterstützen und inspirieren mit grossem Engagement Kunden aus der Bauwirtschaft sowie Privatkunden an 110 Standorten in der ganzen Schweiz. Nahe am Baualltag sind wir der lokale und verlässliche Partner für jedes Bauprojekt.
Befristet von Dezember 2026 bis Juli 2027. Du bist in der HR Administration zu Hause, arbeitest gerne strukturiert und schätzt den Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unser HR-Team in Rümlang suchen wir ab Dezember 2026 eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die uns im Rahmen eines befristeten Einsatzes bis voraussichtlich Juli 2027 unterstützt und ihre Erfahrung in der HR Administration sowie bei spannenden HR-Projekten einbringt.
- Selbstständige Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles - vom Eintritt über Mutationen bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Bestätigungen, Arbeitszeugnissen sowie weiterer HR-Korrespondenz
- Bearbeitung von Personalmutationen sowie Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in unseren HR-Systemen
- Administrative Betreuung des Absenzenmanagements sowie Bearbeitung von Fragestellungen im Bereich der Sozialversicherungen
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
- Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern, dem Payroll-Team sowie weiteren internen Ansprechpersonen
- Aktive Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse
Wenn dein Herz beim oben beschriebenen Aufgabengebiet höher schlägt und du die folgenden Kompetenzen mitbringst, bist du unser*e Wunschkandidat*in:
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen
- Berufserfahrung in der operativen HR-Administration sowie gute Kenntnisse der Schweizer HR-Prozesse
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe digitale Affinität inkl. KI und sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Dienstleistungsorientierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit, die sich rasch in neue Aufgaben einarbeitet
Wir bieten:
- eine herausfordernde, vielseitige und interessante Tätigkeit in einem guten Arbeitsumfeld, in dem Wert auf aktive Zusammenarbeit und gleichzeitig Selbständigkeit gelegt wird
- eine intensive Einarbeitung ist Programm
- 5 Wochen Ferien (6 Wochen ab 50. Altersjahr), Zusatzleistungen wie eine hervorragend finanzierte eigenständige Pensionskasse und Vergünstigungen auf unser komplettes Produktesortiment sowie externe Prämienvorteile
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form. Willst du mehr über uns erfahren? Besuche jetzt unsere Karriere-Seite unter jobs.bmsuisse.ch. Gerne beantworten wir deine Fragen zur Stelle unter E-Mail schreiben.
Janti Hirtl - Rekruterin Deutschschweiz. Aus Datenschutzgründen werden Initiativbewerbungen sowie eBewerbungen via Email und/oder Postversand nicht berücksichtigt.
Mitarbeiter/in HR Administration - Deutsch & Französisch (w/m/d) 60-80 % in Rümlang Arbeitgeber: BMS Building Materials Suisse
BMS Building Materials Suisse bietet eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld, das auf aktive Zusammenarbeit und Selbständigkeit Wert legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von intensiven Schulungen, umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einer hervorragend finanzierten Pensionskasse und großzügigen Urlaubstagen. In Hunzenschwil erwartet dich ein motiviertes Team, das gemeinsam an der Umsetzung hochwertiger Logistikprozesse arbeitet und dabei stets die Sicherheit und Effizienz im Blick hat.
Kontaktdaten:
BMS Building Materials Suisse Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in HR Administration - Deutsch & Französisch (w/m/d) 60-80 % in Rümlang erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie BMS Building Materials Suisse in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei BMS Building Materials Suisse und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei BMS Building Materials Suisse siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in HR Administration - Deutsch & Französisch (w/m/d) 60-80 % in Rümlang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei BMS Building Materials Suisse arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BMS Building Materials Suisse vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
