Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20 Std.)

Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20 Std.)

Die BMS Corporate Solutions GmbH ist eine gemeinsame Gesellschaft der Atruvia AG und der BMS Unternehmensgruppe aus Düsseldorf in der IT Bankbranche. Die BMS Corporate Solutions verbindet Bank-, IT- und Firmenkunden‑Fachkompetenzen in einem gemeinsamen Unternehmen. Motiviert ist diese Gründung durch die ständig und schnell steigenden Anforderungen im Geschäftsfeld Firmenkunde. Wir steigern mit unseren Lösungen die Wettbewerbsfähigkeit unserer Banken und deren Firmenkunden für die Zukunft und bündeln in der BMS Corporate Solutions GmbH die Unterstützung unserer Banken „rund um das Firmenkundengeschäft“.

Hier brauchen wir dich!

In der Rolle als Projektassistenz bist du zentral für den Erfolg eines Projekts mitverantwortlich. Denn du unterstützt das Projektmanagement, die Consultants und die Leads und sorgst dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Aufgaben reibungslos ablaufen.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Organisation von Meetings, Verwaltung von Dokumenten und Kommunikation mit Projektbeteiligten, Pflege des CRM‑Systems (Akquise, Angebote, Abrechnung, etc.)
• Terminmanagement: Koordination und Überwachung von Projektterminen und Fristen
• Ressourcenmanagement: Unterstützung bei der Planung und Zuweisung von Ressourcen, einschließlich Personal und Materialien
• Budgetüberwachung: Unterstützung bei der Überwachung des Projektbudgets und der Ausgaben
• Reisemanagement: Unterstützung bei der Reiseplanung

Profil

• Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten und Prioritäten zu setzen
• Kommunikationsfähigkeit: Klar und effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren
• Detailorientierung: Genauigkeit und Sorgfalt bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
• Teamfähigkeit: Zusammenarbeit mit verschiedenen Teammitgliedern und Abteilungen
• Flexibilität: Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Projektanforderungen und -bedingungen
• Eine abgeschlossene Bankausbildung und idealerweise Kenntnisse über den Genossenschaftlichen Finanzverbund

Wir bieten

• Du‑Kultur: Wir glauben an Nähe und Vertrauen, statt Distanz
• Dogs Welcome: Bürohunde gehören für uns dazu.
• Kein Dresscode: Du bist besser, wenn du dich wohlfühlst.
• Regelmäßige Afterwork‑Events an den Standorten
• JobRad. Gesundheit gefördert und CO₂ gespart.
• Mobile- und Homeoffice. Komm ins Büro, weil dir danach ist, nicht weil du musst.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wöchentlicher Remote‑Rückenkurs, professionelle Cardio Scans, Befragungen zur Erfassung der psychischen Belastungen und vieles mehr.
• 25 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (Entgeltumwandlung)
• 25 % Zuschuss zum Deutschlandticket
• Unfallversicherung (beruflich und privat) für alle Mitarbeitende
• Corporate Benefits.
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien
• Workation. Du hast die Möglichkeit an 20 Arbeitstagen pro Kalenderjahr innerhalb der EU/EWR/EFTA‑Staaten Workation zu machen.
• Echtes Vertrauen. Vertrauen ist die Basis unserer Zusammenarbeit.
• LGBTQIA+ Safespace. Komm als der Mensch, der du bist.
• Fehlerkultur. Fehler passieren. Wichtig ist, daraus zu lernen.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

#J-18808-Ljbffr