Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Tagesgeschäfts und Organisation von Terminen und Besprechungen.
- Unternehmen: BMW Car IT, ein innovatives Tochterunternehmen der BMW AG.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Dienstwagen, interkulturelles Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit vielen persönlichen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität von morgen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenzfunktionen und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
In der BMW Car IT, einem 100-prozentigen Tochterunternehmen der BMW AG, leben wir Software. Wir entwerfen und implementieren Embedded Software für die elektronischen Steuergeräte der BMW Automobile sowie die dazugehörigen Tools und Frameworks.
Was erwartet dich?
- Koordination des operativen Tagesgeschäfts mit Priorisierung von Anfragen, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen.
- Anleitung sowie Aufgabenkoordination der Teamassistenzen der anderen Fachabteilungen.
- Arbeitszeitverwaltung in SAP für die zu betreuenden Fachbereiche sowie Reiseplanung nach Vorgaben (inkl. Buchung und Abrechnung).
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen.
- Vorbereitung, Planung und Organisation anstehender Veranstaltungen und Workshops.
- Abwicklung und Unterstützung bei abteilungsspezifischen Themen, u.a. Einkauf von Sachgütern, Onboarding von neuen Mitarbeitern, Vorbereitungen von Audits.
- Sonstige projektspezifische Aufgaben, u.a. z.B. Steuerung der internen Trainings Akademie.
Was bringst du mit?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im IT- oder Automobilumfeld.
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
- Hohe Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, Sharepoint, OneDrive), SAP und Interesse an digitalen Themen und IT-Prozessen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise; Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und Prioritäten zu setzen.
Du bist motiviert und hast Lust, mit uns die Mobilität von morgen zu gestalten? Bewirb dich jetzt!
Was bieten wir dir in Ulm?
- Möglichkeit eines Dienstwagens.
- Englischsprachige Teams in einem interkulturellen Umfeld.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung & Möglichkeit zur Mobilarbeit.
- Vielfältige persönliche & fachliche Entwicklungschancen.
- Relocation Service für unsere neuen Kolleg:innen.
Startdatum: ab sofort
Anstellungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Full-time
Wir bei der BMW Group legen großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf der Persönlichkeit, den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber:innen.
186272 Teamassistenz Geschäftsführung (w/m/x) - DE-86 Published: 19.05.2026 Software Developmen[...] Arbeitgeber: BMW Group
Die BMW Car IT in Ulm bietet als Tochterunternehmen der BMW AG eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, in der Teamassistenzkräfte die Möglichkeit haben, aktiv zur Gestaltung der Mobilität von morgen beizutragen. Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, einem interkulturellen Team und vielfältigen Entwicklungschancen fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren neue Kollegen von einem Relocation Service und der Möglichkeit eines Dienstwagens, was die Attraktivität des Standorts weiter erhöht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so 186272 Teamassistenz Geschäftsführung (w/m/x) - DE-86 Published: 19.05.2026 Software Developmen[...] erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, kontaktiere jemanden aus dem Team oder der Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Zeig Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder der Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Und hey, wir bei StudySmarter sind auch immer bereit, dir dabei zu helfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BMW Car IT und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle relevanten Informationen klar darzustellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 186272 Teamassistenz Geschäftsführung (w/m/x) - DE-86 Published: 19.05.2026 Software Developmen[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Teamassistenz passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Qualifikationen besser einzuschätzen.
Online bewerben!:Denk daran, dich ausschließlich über unser Karriereportal zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BMW Group vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BMW Car IT und deren Projekte verschaffen. Schau dir an, welche Softwarelösungen sie entwickeln und wie du mit deinen Fähigkeiten dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenzfunktion klar zu machen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den Erwartungen an die Rolle sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache während des Interviews. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und vermittelt, dass du die Anforderungen der Position ernst nimmst.
