Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Tagesgeschäfts und Organisation von Terminen und Besprechungen.
- Unternehmen: BMW Car IT, ein innovatives Unternehmen der BMW AG.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Dienstwagen, interkulturelles Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität von morgen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
In der BMW Car IT, einem 100-prozentigen Tochterunternehmen der BMW AG, leben wir Software. Wir entwerfen und implementieren Embedded Software für die elektronischen Steuergeräte der BMW Automobile sowie die dazugehörigen Tools und Frameworks.
Was erwartet dich?
- Koordination des operativen Tagesgeschäfts mit Priorisierung von Anfragen, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen.
- Anleitung sowie Aufgabenkoordination der Teamassistenzen der anderen Fachabteilungen.
- Arbeitszeitverwaltung in SAP für die zu betreuenden Fachbereiche sowie Reiseplanung nach Vorgaben (inkl. Buchung und Abrechnung).
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen.
- Vorbereitung, Planung und Organisation anstehender Veranstaltungen und Workshops.
- Abwicklung und Unterstützung bei abteilungsspezifischen Themen, u.a. Einkauf von Sachgütern, Onboarding von neuen Mitarbeitern, Vorbereitungen von Audits.
- Sonstige projektspezifische Aufgaben, u.a. z.B. Steuerung der internen Trainings Akademie.
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im IT- oder Automobilumfeld.
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, Sharepoint, OneDrive), SAP und Interesse an digitalen Themen und IT-Prozessen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise; Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und Prioritäten zu setzen.
Du bist motiviert und hast Lust, mit uns die Mobilität von morgen zu gestalten? Bewirb dich jetzt!
Was bieten wir dir in Ulm?
- Möglichkeit eines Dienstwagens.
- Englischsprachige Teams in einem interkulturellen Umfeld.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung & Möglichkeit zur Mobilarbeit.
- Vielfältige persönliche & fachliche Entwicklungschancen.
- Relocation Service für unsere neuen Kolleg:innen.
Startdatum: ab sofort
Anstellungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Full-time
Wir bei der BMW Group legen großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf der Persönlichkeit, den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber:innen.
Teamassistenz Geschäftsführung (w/m/x) Arbeitgeber: BMW Group
Die BMW Car IT in Ulm bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, in der Teamassistenz eine zentrale Rolle spielt. Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, der Möglichkeit zur Mobilarbeit und einem interkulturellen Team fördern wir nicht nur die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, sondern auch ein starkes Gemeinschaftsgefühl. Zudem profitieren Sie von einem Relocation Service und der Option auf einen Dienstwagen, was die Attraktivität des Standorts zusätzlich erhöht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Geschäftsführung (w/m/x) erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei BMW Group bewerben
Viele Unternehmen, wie BMW Group, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Geschäftsführung (w/m/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf BMW Group und die ausgeschriebene Position Teamassistenz Geschäftsführung (w/m/x) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BMW Group vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von BMW Group an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
