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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our management team with administrative and organizational tasks.
- Arbeitgeber: Join badenova Energie, a leader in innovative energy solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and great social benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and develop your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience as an assistant with a commercial background is preferred.
- Andere Informationen: Participate in exciting projects and enjoy perks like a company restaurant and fitness benefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz (m/w/d) für die badenova Energie
- unsere Bereichsleitung tatkräftig in administrativen und organisatorischen Themen zu unterstützen
- eigenständig zu arbeiten: Sie organisieren Meetings und Termine, übernehmen die zugehörige Vor- und Nachbereitung und unterstützen bei der Gestaltung von Präsentationen
- bei der Planung von Veranstaltungen mitzuwirken und dabei stets die Kosten im Blick zu behalten
- Sonderaufgaben und Projektunterstützung im operativen Tagesgeschäft zu übernehmen
- Als Kommunikationsschnittstelle ein vertrauensvoller Ansprechpartner für Kollegen und Externen zu sein und Anfragen selbstständig zu bearbeiten
- Das Reisemanagement die Budgetkotrolle und die Rechnungsprüfung zu übernehmen
- Auswertungen und Statistiken zu erstellen und diese als Präsentation oder Report aufzubereiten
Sie sind…
- eine erfahrene Assistenz (m/w/d), idealerweise sogar in Funktion der Doppelassistenz und haben einen kaufmännischen Ausbildungshintergrund
- ein Organisationstalent, wie es im Buche steht – durch Ihr hervorragendes Gespür für die richtigen Prioritäten bringt Sie so schnell nichts aus dem Konzept
- eine verlässliche und vertrauensvolle Persönlichkeit und Diskretion steht für Sie an höchster Stelle
- geübt in der Anwendung der gängigen MS Office Anwendungen sowie haben idealerweise Erfahrung in SAP
- ein Teamplayer (m/w/d) und schätzen eine positive Arbeitsatmosphäre
Sie freuen sich auf…
- eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
- persönliche und fachliche Entwicklungschancen in einem erfolgreichen Team
- eine leistungsgerechte Bezahlung sowie ausgezeichnete Sozialleistungen (z.B. Hansefit, Jobticket, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Betriebsrestaurant)
- eine individuelle Einarbeitung sowie die Teilnahme an qualitativen, praxisorientierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten –
Mobiles Arbeiten
Kantine –
Essenszuschuss
Pausenpark –
Freiburgs längste Sonnenbank
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) für die badenova Energie Arbeitgeber: bnNETZE GmbH
Kontaktperson:
bnNETZE GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für die badenova Energie
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in Gesprächen und Netzwerken. Wenn du dich mit anderen über ihre Erfahrungen austauschst, kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, die dir helfen, dich besser auf die Anforderungen der Assistenzposition vorzubereiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze LinkedIn, um dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von badenova zu vernetzen. Sie können dir Insider-Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Projektunterstützung und im Reisemanagement zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Budgetkontrolle und Rechnungsprüfung umgegangen bist, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die neuesten Trends in der Büroorganisation und Verwaltung. Zeige, dass du proaktiv bist und bereit, innovative Ansätze zur Verbesserung der Effizienz in der Assistenz zu implementieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für die badenova Energie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die badenova Energie. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorzuheben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung als Assistenz betonst. Gehe darauf ein, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei bnNETZE GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel mit der Organisation von Meetings und Veranstaltungen zu tun hat, solltest du dir Beispiele überlegen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich solche Aufgaben gemeistert hast. Zeige deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und deine Priorisierungskompetenz.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Kommunikationsschnittstelle ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit verschiedenen Stakeholdern unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich als Ansprechpartner fungiert hast.
✨Zeige deine Erfahrung mit MS Office und SAP
Da die Anwendung von MS Office und idealerweise SAP gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Diskretion und Vertrauenswürdigkeit betonen
In dieser Rolle ist Diskretion von höchster Bedeutung. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du vertrauliche Informationen behandelt hast und wie du sicherstellst, dass du immer vertrauenswürdig bleibst.
