VIE - Chief Operating Office Support - Dusseldorf H/F

Was wird Ihr Tag aussehen? Als VIE werden Sie direkte Unterstützung für den Leiter des Regulatory & Operating Office sowie für andere Teammitglieder leisten und gelegentlich den Chief Operating Officer unterstützen. Ihre Rolle wird transversal, strukturiert und hoch sichtbar innerhalb der Privatbank in Deutschland sein.

Sie werden zur Steuerung der operativen Aktivitäten der Abteilung beitragen, insbesondere durch die Aktualisierung von Dashboards, die Überwachung von Aktionsplänen und die Koordination von Anfragen aus der Zentrale und den verschiedenen Geschäftsteams. Sie werden auch bei der Aktualisierung von Präsentationen helfen, SharePoint-Seiten pflegen und die Dokumentation nachverfolgen.

Sie könnten in die Verwaltung des regulatorischen Rahmens involviert sein: Koordination von Berichtsprozessen, Konsolidierung von Informationen von Stakeholdern und Teilnahme an Governance- und Compliance-bezogenen Arbeiten. Nach vollständiger Einarbeitung haben Sie die Möglichkeit, gezielte Projekte zu leiten, wie z.B. die Organisation interner Veranstaltungen, die Verbesserung von Prozessen, die Mitwirkung an Verfahrensaktualisierungen oder die Umsetzung operativer Aktionspläne.

Sie werden Teil eines kleinen Teams sein, das derzeit aus dem Manager, drei Teammitgliedern und einem Praktikanten besteht. Diese kleinere Struktur ermöglicht es Ihnen, schnell Autonomie zu gewinnen, auf vielfältige Verantwortlichkeiten zuzugreifen und von individueller Anleitung zu profitieren.

Basierend in Düsseldorf - wo sich alle Teammitglieder befinden - werden Sie in einer flexiblen und kollaborativen Umgebung arbeiten, mit einer gut etablierten Mischung aus Remote-Arbeit und Präsenz vor Ort. Diese Aufgabe gibt Ihnen einen umfassenden Überblick über die Wealth Management-Aktivitäten in Deutschland und Europa sowie ein tiefes Verständnis der Governance-Mechanismen der Gruppe. Sie werden auch ein solides Netzwerk durch tägliche Interaktionen mit zahlreichen Geschäftsbereichen und Unterstützungsfunktionen entwickeln.

Diese VIE ist eine hervorragende Gelegenheit, in Rollen im Projektmanagement, in der operativen Koordination, Organisation oder in transversal Funktionen innerhalb der Bank zu wachsen. Die Erfahrung, die Sie an der Schnittstelle von Betrieb, Regulierung und Geschäftseffizienz sammeln, wird in internationalen Umfeldern und in governance-steuernden Strukturen hoch geschätzt. Sie werden eine globale und strategische Vision der Wealth Management-Aktivitäten sowie Koordinations-, Berichts-, Analyse- und Projektmanagementfähigkeiten entwickeln, die auf viele Karrierewege anwendbar sind.

Warum uns beitreten? Das VIE-Vergütungspaket wird durch ministerielle Verordnung festgelegt und monatlich ausgezahlt. Es besteht aus zwei Komponenten: einer gemeinsamen Zulage, die für alle VIE-Teilnehmer identisch ist, und einer geografischen Zulage, die je nach Zielland (und manchmal Stadt) variiert und vierteljährlich neu berechnet wird. Weitere Informationen finden Sie auf der Website von Business France.

Sie halten einen Master-Abschluss von einer Business School, Ingenieurschule oder einer gleichwertigen Universität mit einer Spezialisierung in Management, Projektmanagement, Strategie oder Organisation und haben mindestens 12 Monate Berufserfahrung (einschließlich Praktika und Ausbildungen).

Sie sind motiviert von operativen, regulatorischen und organisatorischen Herausforderungen und möchten in einem internationalen Umfeld wachsen. Sie sind sicher im Umgang mit Datenmanagement, der Vorbereitung von Präsentationen und der Koordination von funktionsübergreifender Arbeit, sind rigoros, proaktiv und anpassungsfähig. Sie arbeiten gerne in einem herausfordernden Umfeld mit unterschiedlichen Stakeholdern und einer Vielzahl von Themen. Ihre Fähigkeit, Informationen zu analysieren, zu strukturieren und zu synthetisieren, wird ein entscheidendes Asset sein.

Sie kommunizieren fließend in Englisch und idealerweise in Deutsch. Kenntnisse der Microsoft Office Suite sind unerlässlich.

Nächste Schritte: Um im Rekrutierungsprozess voranzukommen, stehen zwei Schritte bevor: Ihre Bewerbung wird zunächst von unseren Recruitern geprüft, gefolgt von einem oder zwei Interviews mit HR-Teams und/oder dem Management.

In einer sich verändernden Welt sind Vielfalt, Gleichheit und Inklusion entscheidend für das Wohlbefinden und die Leistung des Teams. Bei BNP Paribas begrüßen und halten wir alle Talente ohne Unterscheidung - so werden wir gemeinsam die innovative, verantwortungsvolle und nachhaltige Finanzwelt von morgen aufbauen. Wir legen besonderen Wert darauf, dass unsere zukünftigen Kollegen jeden Tag mit ethischer und professioneller Verantwortung handeln.

Dauer und Verfügbarkeit: Diese Rolle ist so schnell wie möglich für einen Zeitraum von 12 Monaten verfügbar. Bitte überprüfen Sie vor der Bewerbung die Zulassungsvoraussetzungen für dieses Ziel: Ein V.I.E in Deutschland durchzuführen und laden Sie einen englischen Lebenslauf und ein Anschreiben in Ihren Kandidatenbereich hoch.