CDI - Private Capital Transfer Agent Officer (H/F)

Die Wertpapierdienstleistungen von BNP Paribas sind einer der führenden Anbieter von Verwahrdiensten für Wertpapiere in Europa. Die Luxemburger Niederlassung spielt eine wichtige Rolle in den Abläufen und bietet den Kunden hochwertige Dienstleistungen, die von der Verwahrung über Wertpapierleihe, Fondsverwaltung, Leistungsbewertung und -bewertung bis hin zu Anleiheemissionsdiensten reichen.

Wir suchen derzeit einen Private Capital - Transfer Agent Officer (M/F).

WAS IST DEINE TÄGLICHE MISSION?

• Bearbeitung von Berichten und Zahlungen
• Teilnahme an der Einführung neuer Fonds (oder Teilfonds), SICAR, RAIF, FIS und unregulierten Einheiten.
• Erstellung und Pflege des Registers der Anteilseigner auf eFront (FIA).
• Prozess und Kontrolle von Kapitalabrufen, Ausschüttungen, Subskriptionen, Rücknahmen und Übertragungen von Anteilen/Einheiten.
• Überprüfung der gesammelten Dokumente hinsichtlich der Berechnungen von Kapitalbewegungen und anderen Zahlungen an Investoren.
• Vorbereitung und Versand von Mitteilungen und Kontoauszügen an die Fonds.
• Vorbereitung/Überprüfung spezifischer Berichterstattung für Investoren.
• Bearbeitung aller eingehenden Anfragen, entweder von Kunden oder von anderen Partnern, bezüglich der Aufgaben des Private Capital TA.
• Sicherstellen, dass Checklisten rechtzeitig, umfassend und doppelt geprüft abgeschlossen werden, bevor das Ergebnis dem Kunden bereitgestellt wird.
• Bereitstellung von Kundenservice und Unterstützung bei BAU und laufenden betrieblichen Problemen.
• Archivierung aller TA-Dokumente.
• Sicherstellen, dass relevante Informationen an die Fondsbuchhaltung und die Verwahrungsteams weitergegeben werden.
• Aufrechterhaltung effizienter externer und interner Beziehungen zu Kunden, Managern, TA KYC, Domiciliation-Team, Business Implementation, Vertriebsmitarbeitern, Prüfern…
• Bei Bedarf an Abteilungsprojekten teilnehmen.
• Unterstützung anderer Private Capital-Teams, falls erforderlich.

DEIN ARBEITSUMFELD

Du wirst Teil eines jungen, vielfältigen und internationalen Teams von Fachleuten, die sich ständig der Innovation der Dienstleistungen für Private Capital-Kunden widmen.

Vorteile dieser Position:

• Durch den Beitritt zu diesem sich entwickelnden Team erhältst du ein breites Spektrum an Verantwortlichkeiten, die sich direkt auf die Abläufe der Private Capital-Kunden von BNP Paribas CIB auswirken.
• Du wirst auch vollständig in die Entwicklung der neuen Dienstleistungen eingebunden, die BNP Paribas CIB entwickelt und implementiert.
• Du kannst deine Kommunikationsfähigkeiten nutzen, um eine gute Beziehung zu allen Stakeholdern aufrechtzuerhalten.

ARBEITEN BEI BNP PARIBAS BEDEUTET:

• Teil einer soliden und engagierten Finanzgruppe zu sein, in der jeder eine Rolle spielt, um unsere Gesellschaft nachhaltiger zu gestalten.
• Von einer Vielzahl von Schulungsmöglichkeiten zu profitieren, um deine Fähigkeiten kontinuierlich zu entwickeln und dich auf die Berufe von morgen vorzubereiten.
• Deine Horizonte zu erweitern und verschiedene Berufe während deiner beruflichen Laufbahn zu erkunden, dank der Vielfalt unserer Aktivitäten und unseres dynamischen Karrieremanagements.
• Deine Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, zwei Satellitenbüros in der Nähe der belgischen und französischen Grenzen und Remote-Arbeitsoptionen zu wahren.
• Täglich in einem Umfeld zu gedeihen, in dem es großartig ist zu leben und zu arbeiten.
• Auf die Stimmen unserer Mitarbeiter zu hören und uns zu verpflichten, ein qualitativ hochwertiges Arbeitsumfeld zu bieten, das auf Respekt, Vielfalt, Inklusion und einem Geist der Kameradschaft basiert.

BIST DU UNSER ZUKÜNFTIGER PRIVATE CAPITAL TRANSFER AGENT OFFICER (H/F)?

Berufserfahrung und/oder Abschluss:

• Mindestens Bachelor in Finanzen oder Master-Abschluss
• Erfahrung im Bereich Transferagentur oder Kenntnisse der Fondsbranche (Private Capital von Vorteil)

Verhaltensfähigkeiten:

• Fähigkeit zur Zusammenarbeit / Teamarbeit
• Detailgenauigkeit / Sorgfalt
• Organisationsfähigkeiten
• Anpassungsfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeiten - mündlich & schriftlich
• Kundenorientierung
• Kritisches Denken
• Fähigkeit zur Synthese/Vereinfachung
• Proaktivität

Transversale Fähigkeiten:

• Fähigkeit, Veränderungen zu verstehen, zu erklären und zu managen
• Analytische Fähigkeiten
• Fähigkeit, einen Prozess zu entwickeln und anzupassen
• Fähigkeit, geschäftliche/strategische Entwicklungen vorherzusehen
• Fähigkeit, andere zu inspirieren und deren Engagement zu fördern
• Fähigkeit, andere zu entwickeln und deren Fähigkeiten zu verbessern
• Fähigkeit, mit agilen Methoden zu arbeiten

Technische Fähigkeiten:

• Ausgezeichnetes Verständnis der Dienstleistungen von Private Capital Funds in Luxemburg
• Expertise in den Flüssen von Private Debt Funds
• Kenntnisse der FIA (Front Invest Alternative) Software

Sprachkenntnisse:

• Fließend in Englisch und Französisch; Deutsch/andere Sprachen werden als Vorteil angesehen.

In einer sich verändernden Welt sind Vielfalt, Gleichheit und Inklusion Schlüsselwerte für das Wohlbefinden und die Leistung von Teams. Bei BNP Paribas möchten wir alle Talente ohne Unterscheidung willkommen heißen und halten: So werden wir gemeinsam die innovative, verantwortungsvolle und nachhaltige Finanzwelt von morgen aufbauen.

Während der Finalisierung des Rekrutierungsprozesses wird der vorausgewählte Kandidat gebeten, uns einen Auszug aus seinem/ihrem Strafregister, der nicht älter als 3 Monate ist (Register Nr. 3 für Luxemburg), gemäß den Bestimmungen des Gesetzes vom 23. Juli 2016 über das Strafregister vorzulegen.