Assistenz Standortleitung (m/w/d) Teilzeit

Assistenz Standortleitung (m/w/d) Teilzeit

Villingen-Schwenningen Teilzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
B&O Bau Baden-Württemberg

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Standortleitung in allen administrativen Belangen und organisiere Meetings.
  • Unternehmen: B&0 Bau – ein innovatives Unternehmen, das nachhaltige Baukonzepte entwickelt.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, Firmenwagen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Freundliches Team, regelmäßige Teamevents und attraktive Mitarbeiterbenefits.
  • Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine nachhaltige Zukunft im dynamischen Bauwesen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

B&O Bau – Wir denken Bauen neu. Als Generalunternehmer gestalten wir deutschlandweit bezahlbaren Wohnraum – durch Sanierung, Modernisierung, Aufstockung und Neubau. Mit Holz- und Hybridbauweise aus eigener Produktion setzen wir auf nachhaltige Lösungen. In unserem Forschungszentrum in Bad Aibling entwickeln wir innovative Baukonzepte, die Klimaschutz, Wirtschaftlichkeit und soziale Verantwortung vereinen. Mit über 1000 Mitarbeitenden gestalten wir ein dynamisches Unternehmen im Wandel – mit einer klaren Vision: Bauen radikal neu denken – nachhaltig, effizient, bezahlbar.

Für unseren Villingen-Schwenningen suchen wir eine motivierte Assistenz-Standortleitung (m/w/d) in Teilzeit (20h).

  • Unterstützung der Standortleitung und des Teams in allen operativen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
  • Verantwortung für das Frontoffice inklusive Telefonzentrale, Besucherempfang sowie Post- und E-Mail-Bearbeitung
  • Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen sowie virtuellen und persönlichen Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Erstellung professioneller Präsentationen sowie Pflege und Verwaltung digitaler Daten und Dokumente
  • Korespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden sowie Bearbeitung von Eingangsrechnungen im digitalen Workflow

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint zur ansprechenden Erstellung von Präsentationen
  • Freundliches und professionelles Auftreten, hohe Kommunikationsstärke sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten:

  • Sicherer Arbeitsplatz – langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
  • Work-Life-Balance – 30 Tage Urlaub
  • Zukunft gestalten – Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Firmenwagen – auch zur privaten Nutzung
  • Zuschuss zur Kinderbetreuung bis zum Schulalter
  • Teamspirit – Unterstützendes und offenes Miteinander & regelmäßige Teamevents
  • Attraktive Mitarbeiterbenefits – JobRad, Mitarbeiterrabatte, Wellpass, Sonderkonditionen im B&O Parkhotel

Sie finden sich hier wieder und wollen mit uns in eine gemeinsame und nachhaltige Zukunft starten? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://buo.de/bau/karriere/

Assistenz Standortleitung (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: B&O Bau Baden-Württemberg

B&O Bau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an innovativen und nachhaltigen Bauprojekten mitzuwirken. In Villingen-Schwenningen profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist, der den Austausch und die persönliche Entwicklung fördert. Zudem setzen wir auf flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance, um Ihnen ein erfülltes Berufsleben zu ermöglichen.

B&O Bau Baden-Württemberg

Kontaktdaten:

B&O Bau Baden-Württemberg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Standortleitung (m/w/d) Teilzeit erhalten könntest

Lokale Bau-Events besuchen

Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.

Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen

Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.

Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen

Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.

Nutze unser Netzwerk!

Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei B&O Bau Baden-Württemberg für die Teilzeitstelle als Assistenz Standortleitung (m/w/d) Teilzeit. Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Standortleitung (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
MS-Office-Anwendungen
PowerPoint
Kommunikationsstärke
Diskretion

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!

Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!

Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!

Pass deine Bewerbung an B&O Bau Baden-Württemberg an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über B&O Bau Baden-Württemberg und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei B&O Bau Baden-Württemberg vorbereitet

Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards

Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.

Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit

Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.

Flexibilität betonen

Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.

Stell Fragen zur Teamstruktur

Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei B&O Bau Baden-Württemberg und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.