Kaufmännische Assistenz / Projektmanagement (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz / Projektmanagement (m/w/d)

Berlin Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei kaufmännischen Prozessen und Projektabwicklung in einem dynamischen Bauunternehmen.
  • Unternehmen: B&O Bau – ein innovativer Generalunternehmer mit Fokus auf nachhaltiges Bauen.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterbenefits.
  • Weitere Informationen: Teamspirit und regelmäßige Teamevents sorgen für ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauens mit und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bau- oder Projektumfeld erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

B&O Bau – Wir denken Bauen neu. Als Generalunternehmer gestalten wir deutschlandweit bezahlbaren Wohnraum – durch Sanierung, Modernisierung, Aufstockung und Neubau. Mit Holz- und Hybridbauweise aus eigener Produktion setzen wir auf nachhaltige Lösungen. In unserem Forschungszentrum in Bad Aibling entwickeln wir innovative Baukonzepte, die Klimaschutz, Wirtschaftlichkeit und soziale Verantwortung vereinen. Mit über 900 Mitarbeitenden gestalten wir ein dynamisches Unternehmen im Wandel – mit einer klaren Vision: Bauen radikal neu denken – nachhaltig, effizient, bezahlbar.

Das erwartet Sie:

  • Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen und Projektabwicklung (inkl. Controlling und Kostenverfolgung)
  • Mitwirkung beim Aufbau und Weiterentwicklung des Controllings sowie Erstellung und Aufbereitung interner Reportings und Kennzahlen
  • Budgetplanung mit Kostenüberwachung, Auswertungen, strategische Ausarbeitung unter Anleitung
  • Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
  • Rechnungsbearbeitung und Vertragsmanagement
  • Vorbereitende Buchhaltung sowie allgemeine administrative Aufgaben
  • Aufbau eines kaufmännischen Projektmanagements im Rahmen unserer Bauprojekte/Sparten
  • Ablaufprozesse darstellen, optimieren und einführen sowie intervallmäßige Überprüfung
  • Erstellung von Liquiditäts- und Finanzplänen, monatliche Kosten-SOLL-/IST-Vergleiche u.a. in ITWO

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau, o. ä.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich – idealerweise im Bau- und Projektumfeld
  • Sicherer Umgang u.a. mit MS Office (Power BI, Outlook, Excel und Word) sowie gute Kenntnisse in Nevaris und ITWO
  • Gutes Zahlenverständnis; Power‑BI-Kenntnisse sind wünschenswert
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zeitmanagement
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit

Das bieten wir Ihnen:

  • Sicherer Arbeitsplatz – langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
  • Work-Life-Balance – 30 Tage Urlaub
  • Zukunft gestalten – Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Teamspirit – Unterstützendes und offenes Miteinander & regelmäßige Teamevents
  • Attraktive Mitarbeiterbenefits – JobRad, Mitarbeiterrabatte, Sonderkonditionen im B&O Parkhotel

Sie finden sich hier wieder und wollen mit uns in eine gemeinsame und nachhaltige Zukunft starten? Dann bewerben Sie sich jetzt.

Kaufmännische Assistenz / Projektmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co.KG

B&O Bau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen bietet, sondern auch eine ausgeglichene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Teamgeist und persönliche Entwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterbenefits wie JobRad und Sonderkonditionen im B&O Parkhotel, während Sie an innovativen und nachhaltigen Bauprojekten in Berlin mitwirken.

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Kontaktdaten:

B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co.KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz / Projektmanagement (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich aktiv mit anderen über deine Ziele. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig Interesse an ihren Projekten und wie du sie unterstützen kannst – das kommt immer gut an!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du beim Gespräch selbstbewusst rüberkommst.

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du dich für die Stelle bei B&O Bau interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz / Projektmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Projektmanagement
Controlling
Kostenverfolgung
Budgetplanung
MS Office (Power BI, Outlook, Excel, Word)
Nevaris

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co.KG vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über B&O Bau zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und Visionen an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich und Projektmanagement verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.

Zeige deine Zahlenaffinität

Da die Position ein gutes Zahlenverständnis erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Budgetplanung, Controlling und Kostenverfolgung zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast und welche Tools du verwendet hast.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.