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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere einen reibungslosen Büroablauf und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Innovatives Bauunternehmen mit nachhaltigen Lösungen und klarer Vision.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Zuschuss zur Kinderbetreuung und flexible Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauens in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
B&O Bau – Wir denken Bauen neu. Als Generalunternehmer gestalten wir deutschlandweit bezahlbaren Wohnraum – durch Sanierung, Modernisierung, Aufstockung und Neubau. Mit Holz- und Hybridbauweise aus eigener Produktion setzen wir auf nachhaltige Lösungen. In unserem Forschungszentrum in Bad Aibling entwickeln wir innovative Baukonzepte, die Klimaschutz, Wirtschaftlichkeit und soziale Verantwortung vereinen. Mit über 900 Mitarbeitenden gestalten wir ein dynamisches Unternehmen im Wandel – mit einer klaren Vision: Bauen radikal neu denken – nachhaltig, effizient, bezahlbar.
Das erwartet Sie:
- Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Tagesablaufs und einer strukturierten Büroorganisation
- Koordination und Betreuung interner und externer Ansprechpartner sowie professionelle Kommunikation über alle Kanäle
- Organisation sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
- Betreuung des Empfangsbereichs sowie Verwaltung der Telefonzentrale und des Postein- und -ausgangs
- Bestellung und Verwaltung von Büroartikeln, Arbeitsmitteln und Dienstkleidung einschließlich Bestandskontrolle
- Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und administrativen Vorgängen, inklusive digitaler Systeme und einfacher buchhalterischer Aufgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in einer ähnlichen organisatorischen Funktion
- Sicherer Umgang mit MS Office bzw. Microsoft 365
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten sowie Serviceorientierung
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und Prioritäten effizient zu setzen
Das bieten wir Ihnen:
- Sicherer Arbeitsplatz - langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- ⚖ Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub
- Zukunft gestalten - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zur Kinderbetreuung bis zum Schulalter
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit - 30 Stunden Arbeitgeber: B&O Bau
Kontaktperson:
B&O Bau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) in Teilzeit - 30 Stunden
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Vision von B&O Bau verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese umzusetzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden im Unternehmen, der dir einen Einblick geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) in Teilzeit - 30 Stunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu sein und lass deinen eigenen Stil durchscheinen. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Zeige deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Office Manager? Deine Begeisterung für die Aufgaben und unser Unternehmen sollte deutlich werden!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei B&O Bau vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über B&O Bau zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und Visionen an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in der Rolle des Office Managers erfolgreich sein kannst.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position viel mit interner und externer Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Serviceorientierung betonst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und welche positiven Ergebnisse daraus entstanden sind.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.