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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Bauprojekten und behalte den Überblick über alle Abläufe.
- Arbeitgeber: DieB&O Bau ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik mit einem engagierten Team von 260 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und tolle Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Büro.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar haben und MS Office sicher nutzen können.
- Andere Informationen: Wir bieten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen ergonomischen Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co. KG ist Teil der B&O Bau. Wir realisieren mit rund 260 Mitarbeitenden Projekte in den Bereichen der Strangsanierung und energetischen Sanierung sowie Dachgeschossaufstockung und den schlüsselfertigen Neubau in Holz und Holzhybridbauweise. Derzeit erweitern wir unseren Berliner Standort um ein zukunftsweisendes Büro und Holzbaukompetenzzentrum in Holz-Lehmbauweise. Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir eine engagierte Fachkraft als Sachbearbeitung / Projektassistenz (m/w/d) für den Bereich Heizung, Lüftung, Sanitär (HLS) / Gebäudetechnik & Neubau.
Die Position verbindet organisatorische Verantwortung mit administrativen Aufgaben rund um die Abwicklung anspruchsvoller Sanierungsprojekte. Wer gerne strukturiert arbeitet, den Überblick behält und im Hintergrund die Abläufe am Laufen hält, findet bei uns die passende Herausforderung – mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum und einem kollegialen Umfeld.
Deine Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Bau- und Projektleitung
- Betreuung laufender Sanierungs- und Bauprojekte
- Rechnungsbearbeitung (Ein- und Ausgangsrechnungen) sowie Erstellung von Abrechnungsblättern
- Vorbereitung und Verwaltung von Nachunternehmerverträgen, Protokollen, Auftragsvergaben
- Antragsstellung bei Behörden und Dienstleistern (z.B. Sondernutzungserlaubnis, verkehrsrechtliche Anordnung)
- Erstellung von Aufmaßvorlagen, Dokumentation & Revisionsunterlagen
- Allgemeine Büroorganisation, Terminmanagement und Aktenverwaltung
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Handwerksbetrieb – idealerweise im Bereich HLS (Heizung, Lüftung, Sanitär)
- Sicherer Umgang mit MS Office – Anwendungen (Word, Excel) sowie MS Teams, Kenntnisse im Umgang mit RIB iTWO von Vorteil
- Erste Berührungspunkte mit dem Gewährleistungs- oder Wartungsmanagement von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamgeist, Belastbarkeit und eine klare Kommunikation
Das bieten wir
- Unbefristete Anstellung für eine langfristige Perspektive
- Eine attraktive, pünktliche Vergütung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kooperatives Team und ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung
- Jobrad und Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken (Kultur, Reisen, Kleidung)
- Und vieles mehr
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Sachbearbeiter / Projektassistenz Gebäudetechnik (m/w/d) Arbeitgeber: B&O Gruppe
Kontaktperson:
B&O Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter / Projektassistenz Gebäudetechnik (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Technologien im Bereich Gebäudetechnik, insbesondere in den Bereichen Heizung, Lüftung und Sanitär. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Fachwissen verfügst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um wertvolle Kontakte zu knüpfen. Besuche Messen oder Veranstaltungen, die sich mit Gebäudetechnik beschäftigen, um dein Wissen zu erweitern und potenzielle Arbeitgeber kennenzulernen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektassistenz vor, indem du dir Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten überlegst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du Beispiele parat hast, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter / Projektassistenz Gebäudetechnik (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Sachbearbeiter / Projektassistenz im Bereich HLS hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Handwerksbetrieb.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine strukturierten Arbeitsweisen und Teamfähigkeit ein und zeige, wie du zur Unterstützung der Bau- und Projektleitung beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei B&O Gruppe vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Projektassistenz und im Bereich HLS dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Recherchiere die B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co. KG und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Strukturierte Kommunikation
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Position eine klare Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele für Situationen parat haben, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
