Data Analyst – HR-Controlling & Systeme (m/w/d)
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Data Analyst – HR-Controlling & Systeme (m/w/d)

Data Analyst – HR-Controlling & Systeme (m/w/d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Analysiere Personaldaten und entwickle ein skalierbares HR-Kennzahlensystem.
  • Arbeitgeber: Traditionsreicher Handwerksbetrieb mit starkem familiären Zusammenhalt.
  • Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und viele weitere Vorteile.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Struktur und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen, idealerweise mit HR Analytics Schwerpunkt.
  • Andere Informationen: Unbefristete Anstellung in einem krisensicheren Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Willkommen im Team Human Resources – dem Herzschlag unseres Unternehmens. Bei uns, einem traditionsreichen Handwerksbetrieb mit einem starken familiären Zusammenhalt, steht der Mensch im Mittelpunkt. Unser Team Human Resources bildet das Fundament für eine erfolgreiche und harmonische Zusammenarbeit. Wir sind nicht nur für die Entwicklung und das Wohl unserer Mitarbeitenden verantwortlich, sondern auch der Fels in der Brandung für alle Fragen und Anliegen.

Unser HR-Team besteht aus fünf spezialisierten Abteilungen, die Hand in Hand arbeiten, um das Beste für unsere Mitarbeitenden zu erreichen: Personalentwicklung, Recruiting, Ausbildung, Payroll & Administration sowie HR Business Partnering.

Ihre Zukunft bei uns: Struktur. Strategie. Wirkung. Sie sind zahlenaffin, denken systemisch und haben Lust, eine sich dynamisch entwickelnde HR-Organisation mitzugestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine Schlüsselrolle! Wir wachsen weiter und suchen Sie zur Verstärkung unseres HR-Teams ab sofort am Standort Berlin als Data Analyst – HR-Controlling & Systeme (m/w/d). Mobiles Arbeiten wird unterstützt.

  • Sie analysieren unsere Personaldaten, um Potenziale aufzudecken und daraus Maßnahmen für eine verbesserte und effektivere Datenqualität abzuleiten.
  • Sie entwickeln ein skalierbares HR-Kennzahlensystem mit aussagekräftigen Dashboards (Power BI), Trendanalysen und KPIs zur strategischen Steuerung.
  • Sie gestalten aktiv unsere HR-Struktur mit, vom Aufbau eines HR-Datenmodells über die Weiterentwicklung der Gehaltscluster bis hin zu einer modernen Vergütungsstruktur.
  • Sie integrieren ESG-relevante HR-Kennzahlen in unsere Unternehmensstrategie und setzen die Anforderungen aus dem Entgelttransparenzgesetz um.
  • Sie analysieren systemische Anforderungen an HR-Kernprozesse wie Recruiting, Onboarding, Personalentwicklung, Performance Management und Nachfolgeplanung mit Bezug auf Reporting und Kennzahlen und entwickeln diese weiter.
  • Sie begleiten die Entwicklung unserer HR-Systemlandschaft in Zusammenarbeit mit IT und externen Dienstleistern mit Bezug auf Reporting und Kennzahlen.
  • Sie unterstützen bei strategischen Sonderprojekten und Ad-hoc-Auswertungen für die Ressortleitung, die Geschäftsbereichsleitungen oder den Vorstand.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, (Wirtschafts-)Informatik, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung – idealerweise mit einem Schwerpunkt in HR Analytics, Data Science oder Controlling. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in HR-Controlling, HR-Systemmanagement, HR-Prozessmanagement, Data Science oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion mit. Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Analyse, Aufbereitung und Visualisierung von Daten. Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit HR-Systemen mit einem All-in-One-Ansatz und besitzen sehr gute Kenntnisse in Excel sowie Power BI; idealerweise bringen Sie auch Erfahrung in SQL und Python mit. Sie haben erste Erfahrung in der Anwendung von Large-Language-Modellen (LLMs) bzw. KI-Modellen im beruflichen Kontext gesammelt. Sie haben ein ausgeprägtes Verständnis für HR-Zusammenhänge, Prozesse und kennen sich mit aktuellen regulatorischen Anforderungen (z. B. Entgelttransparenzgesetz, ESG) aus. Sie arbeiten strukturiert, bringen eine hohe Eigeninitiative mit und haben Freude daran, Systeme und Prozesse weiterzuentwickeln.

Top Ausstattung: An Ihrem ersten Tag werden Sie mit modernster Technik ausgestattet und können von überall arbeiten: mal im Office, mal zu Hause, mal hybrid.

Erholung: Bei uns erhalten Sie 30 Tage Erholungsurlaub und Urlaubsgeld. Für besondere Anlässe bekommen Sie zusätzliche freie Tage.

Flexible Arbeitszeiten: Teilen Sie Ihre Arbeitstage so ein, wie es für Sie am besten passt.

Wohlfühlen: Mit unserer digitalen und mobilen Zeiterfassung profitieren Sie von maximaler Freiheit für eine gute Work-Life-Balance. Holen Sie sich Ihren täglichen Ausgleich mit einem JobRad – oder profitieren Sie von unserer Kooperation mit Urban Sports Club und EGYM Wellpass.

Kinderkostenzuschuss: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Deswegen unterstützen wir Sie monatlich mit einem steuerfreien Betrag in Höhe von 100 Euro für Kinderbetreuungseinrichtungen wie Kindertagesstätten oder Kindergärten.

Noch mehr Benefits: Neben Ihrer Altersvorsorge und einer Gruppenunfallversicherung können Sie in über 600 Shops vergünstigt einkaufen. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit eines Zuschusses von bis zu 100 Euro für Ihre Arbeitsplatzbrille.

Sicherheit: Eine unbefristete Einstellung in einem krisensicheren Umfeld sowie eine pünktliche Gehaltszahlung sind für uns selbstverständlich.

Weiterentwicklung: Mit einem auf Sie zugeschnittenen Entwicklungsplan und regelmäßigen Feedbackgesprächen können Sie sich persönlich und fachlich vollkommen entfalten.

Ein besonderes Hotelerlebnis: Erleben Sie einmal im Jahr zusammen mit Ihrer Familie unsere besonderen Angebote im B&O Parkhotel in Bad Aibling.

Data Analyst – HR-Controlling & Systeme (m/w/d) Arbeitgeber: B&O Service AG

Unser Unternehmen ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine familiäre Atmosphäre und ein starkes Engagement für die Entwicklung seiner Mitarbeitenden bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, modernster Technik und umfangreichen Benefits wie 30 Tagen Erholungsurlaub, Kinderbetreuungszuschüssen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie sich wohlfühlen und wachsen können. In Berlin gelegen, profitieren Sie von einer dynamischen HR-Organisation, die Ihnen die Möglichkeit gibt, aktiv an der Gestaltung unserer Zukunft mitzuwirken.
B

Kontaktperson:

B&O Service AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Data Analyst – HR-Controlling & Systeme (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends in der HR-Analytics und Data Science. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Trends in die HR-Strategie einbringen kannst.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf technische Fragen vor, insbesondere zu Power BI, Excel und SQL. Du könntest gebeten werden, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen während des Vorstellungsgesprächs zu demonstrieren.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Weiterentwicklung von HR-Systemen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast oder welche Ideen du für die zukünftige Entwicklung hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Data Analyst – HR-Controlling & Systeme (m/w/d)

Analytische Fähigkeiten
Datenanalyse
Power BI
Excel
SQL
Python
HR-Controlling
HR-Systemmanagement
Prozessmanagement
Kenntnisse in HR-Kennzahlen
Verständnis für regulatorische Anforderungen
Eigeninitiative
Strukturierte Arbeitsweise
Erfahrung mit Large-Language-Modellen (LLMs)
Kommunikationsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf auf diese Punkte eingehst.

Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen hervor, die direkt mit HR-Controlling, Datenanalyse oder ähnlichen Bereichen zu tun haben. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.

Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und das Unternehmen deutlich macht. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.

Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei B&O Service AG vorbereitest

Verstehe die HR-Prozesse

Mach dich mit den grundlegenden HR-Prozessen vertraut, insbesondere mit Recruiting, Onboarding und Performance Management. Zeige im Interview, dass du die Zusammenhänge verstehst und wie deine Datenanalysen diese Prozesse unterstützen können.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Daten analysiert und visualisiert hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie sie zur Verbesserung von HR-Prozessen beigetragen haben.

Kenntnisse in Power BI und Excel demonstrieren

Da Kenntnisse in Power BI und Excel für die Position wichtig sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Tools zu demonstrieren. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit Dashboards und Datenvisualisierungen präsentieren kannst.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen dazu, wie das HR-Team zusammenarbeitet und welche Rolle der Data Analyst dabei spielt. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team und der Unternehmenskultur interessiert bist.

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