Sachbearbeiter (m/w/d) Termin- & Einsatzkoordination

Sachbearbeiter (m/w/d) Termin- & Einsatzkoordination

Freiburg im Breisgau Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und koordiniere Einsätze unserer Handwerker:innen für einen reibungslosen Ablauf.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit modernen Werten und einem kollegialen Umfeld.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag und viele Vergünstigungen.
  • Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handwerks und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Gutes Zeitmanagement, Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit digitalen Tools.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Willkommen bei B&O Service, wo familiäre Werte großgeschrieben werden und handwerkliche Tradition auf moderne Unternehmensführung trifft. Unsere Teams im kaufmännischen Bereich sind unverzichtbar für den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Arbeit. Mit ihrem Engagement und ihrer Sorgfalt sorgt der kaufmännische Bereich dafür, dass sich unsere Handwerkerinnen und Handwerker vollkommen auf ihre Arbeit konzentrieren können. Von der Disposition bis zur Abrechnung – hier laufen viele wichtige Prozesse zusammen, damit auf der Baustelle und im Tagesgeschäft alles rundläuft.

Bei uns arbeitest Du in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen und einem Team, auf das man sich verlassen kann. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten einzubringen und Dich in Deinem Aufgabenbereich weiterzuentwickeln. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Handwerks.

Zur Unterstützung unserer Teams suchen wir Dich als Sachbearbeiterin (m/w/d) in Freiburg am Breisgau zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du behältst den Überblick, auch wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Dann komm in unser Team! Für unser Termin- und Einsatzmanagement suchen wir Verstärkung in Vollzeit.

Zu deinen Aufgaben gehören:

  • Planung und Pflege der Einsatzkalender unserer Handwerker:innen und Partnerunternehmen
  • Gezielte Taktung der Aufträge im Tagesverlauf – immer mit Blick auf Effizienz und Kundenzufriedenheit
  • Koordination von Terminen im direkten Austausch mit Mieter:innen und Handwerker:innen
  • Ansprechperson bei Rückfragen – sowohl intern als auch extern
  • Vorbereitung aller relevanten Infos für die spätere Abrechnung (Keine Sorge: Die Abrechnung selbst übernimmst du nicht)
  • Ein gutes Gefühl für Planung, Zeitmanagement und Kommunikation
  • Freude an der Koordination zwischen verschiedenen Beteiligten
  • Den Blick fürs Detail, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Kalender, E-Mail, MS Office-Anwendungen)
  • Egal, ob du aus dem Büro, der Hotellerie, dem Kundenservice oder einem ganz anderen Bereich kommst – bei uns zählt deine Einsatzbereitschaft

Vergütung: Attraktives Gehalt, Urlaubsgeld, unbefristeter Arbeitsvertrag.

Arbeitszeit & Organisation: Hybrides Arbeiten, digitale Zeiterfassung.

Ausstattung & Arbeitsweise: Moderne Ausstattung entsprechend deiner Tätigkeit.

Urlaub: 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. bezahlt frei, Sonderurlaub bei besonderen Anlässen.

Benefits: Vergünstigte Angebote im B&O Parkhotel in Bad Aibling, Urban Sports Club & EGYM Wellpass, JobRad, Mitarbeitendenrabatte in über 600 Shops, 100 € Kita‑Zuschuss jeden Monat und viele mehr.

Sicherheit: unbefristeter Arbeitsvertrag in einem sicheren Unternehmen, betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung.

Weiterbildung: umfangreiches Entwicklungsangebot in unserer Lernumgebung Studytube.

Überzeugt? Dann bewirb Dich gleich über jetzt bewerben! Sind noch Fragen offengeblieben oder werden mehr Informationen benötigt? Dann wende Dich gerne an: Angelina Naumann a.naumann@boservice.de +49 30 403 693 279

Sachbearbeiter (m/w/d) Termin- & Einsatzkoordination Arbeitgeber: B&O Service Baden-Württemberg

B&O Service ist ein hervorragender Arbeitgeber, der familiäre Werte mit modernem Management verbindet. In Freiburg am Breisgau bieten wir ein kollegiales Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergütungen, umfangreichen Benefits wie 30 Tagen Urlaub, einem unbefristeten Arbeitsvertrag sowie vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten in einer sicheren und unterstützenden Arbeitsatmosphäre.

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Kontaktdaten:

B&O Service Baden-Württemberg Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Termin- & Einsatzkoordination mit Bravour zu bestehen

Planung
Einsatzmanagement
Koordination
Zeitmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Detailorientierung
Effizienzsteigerung