Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst und koordinierst Termine für Handwerker:innen und Partnerunternehmen.
- Arbeitgeber: B&O Service verbindet familiäre Werte mit moderner Unternehmensführung im Handwerk.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, unbefristete Verträge und zahlreiche Rabatte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und gestalte die Zukunft des Handwerks aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, Freude an Kommunikation und sicherer Umgang mit digitalen Tools sind wichtig.
- Andere Informationen: Quereinsteiger sind herzlich willkommen – bring deine Fähigkeiten ein und entwickle dich weiter!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei B&O Service, wo familiäre Werte großgeschrieben werden und hand werk liche Tradition auf moderne Unter nehmens führung trifft. Unsere kauf männischen Teams sind das Herz stück unserer operativen Stand orte und unver zichtbar für den reibungs losen Ablauf unserer täglichen Arbeit.
Mit deinem unermüd lichen Engage ment und deiner Sorg falt sorgst du dafür, dass unsere talen tierten Hand werker sich voll und ganz auf ihre Arbeit konzen trieren können. Von der Dispo sition bis zur Abrech nung – du hältst die Fäden fest in der Hand und sorgst für perfekte Koordi nation und Effizienz.
Bei uns findest du nicht nur einen Job, sondern ein Zuhause. In einem familiären Umfeld, das auf Vertrauen und gegen seitige Unter stützung setzt, bieten wir dir die Möglich keit, deine Fähig keiten voll einzu bringen und dich weiter zu entwickeln. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Hand werks!
Wir suchen zum frühestmöglichen Eintrittstermin in Berlin einen
Sachbearbeiter Termin- und Einsatz koordination – Quer einsteiger willkommen (m/w/d)
Du behältst den Über blick, auch wenn viele Fäden gleich zeitig zusam men laufen? Dann komm in unser Team!
Für unser Termin- und Einsatz management suchen wir Ver stärkung in Voll- und Teil zeit. Schreib uns gerne mit in die Bewerbung, wie viele Stunden du pro Woche arbeiten möchtest.
Egal, aus welcher Branche du kommst: Wenn du struk turiert arbeitest, gerne koor dinierst und Freude an Kommuni kation hast, bist du bei uns genau richtig. Zu deinen Aufgaben gehören:
- Planung und Pflege der Einsatz kalender unserer Hand werker:innen und Partner unter nehmen
- Gezielte Taktung der Aufträge im Tages verlauf – immer mit Blick auf Effi zienz und Kunden zufrieden heit
- Koordination von Terminen im direkten Aus tausch mit Mieter:innen und Hand werker:innen
- Ansprech person bei Rück fragen – sowohl intern als auch extern
- Vorbereitung aller rele vanten Infos für die spätere Abrech nung (keine Sorge, die Abrech nung selbst übernimmst du nicht)
- Ein gutes Gefühl für Planung, Zeit management und Kommuni kation
- Freude an der Koor dination zwischen verschie denen Beteiligten
- Ein Blick fürs Detail, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Kalender, E-Mail, MS Office)
- Egal, ob du aus dem Büro, der Hotellerie, dem Kundenservice oder einem ganz anderen Bereich kommst – bei uns zählt deine Einsatz bereitschaft
- Sicher heit: Eine unbe fristete Ein stellung in einem krisen sicheren Umfeld sowie eine pünkt liche Gehalts zahlung zum Ende eines Monats sind für uns selbst ver ständ lich.
- Erholung: Bei uns bekommst du 30 Tage Erholungs urlaub und Urlaubs geld. Für besondere Anlässe erhältst du zusätz liche freie Tage.
- Weiter ent wick lung: Mit einem auf dich zuge schnittenen Ent wick lungs plan und regel mäßigen Feed back ge sprächen kannst du dich persön lich und fach lich voll kommen ent falten.
- Wohl fühlen: Mit unserer digi talen und mobilen Zeit er fassung genießt du maxi male Frei heit für eine gute Work-Life-Balance. Hol dir deinen täg lichen Aus gleich mit einem JobRad – oder profi tiere von unserer Koopera tion mit Urban Sports Club und EGYM Wellpass.
- Top aus stattung: An deinem ersten Tag wirst du mit modernster Tech nik aus gestattet und kannst von über all arbeiten: mal im Office, mal zu Hause, mal hybrid.
- Kinder garten zu schuss: Die Ver ein bar keit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Deshalb unter stützen wir dich monat lich mit einem steuer freien Betrag in Höhe von 100,00 Euro für Kinder betreuungs ein rich tungen wie Kinder tages stätten oder Kinder gärten.
- Noch mehr Benefits: Neben deiner Alters vor sorge und einer Gruppen unfall ver sicherung kannst du in über 600 Shops vergüns tigt ein kaufen.
Sachbearbeiter Termin- und Einsatzkoordination – Quereinsteiger willkommen (m/w/d) Arbeitgeber: B&O Service Berlin GmbH
Kontaktperson:
B&O Service Berlin GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Termin- und Einsatzkoordination – Quereinsteiger willkommen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von B&O Service. Zeige in Gesprächen, dass du die familiären Werte und die moderne Unternehmensführung schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen zur Koordination und Planung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Tools! Da der Umgang mit Programmen wie MS Office wichtig ist, kannst du dich im Vorfeld mit den neuesten Funktionen vertraut machen und dies im Gespräch ansprechen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Termin- und Einsatzkoordination – Quereinsteiger willkommen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über B&O Service und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Fähigkeiten in der Koordination und Kommunikation hervorhebt. Betone relevante Erfahrungen, auch wenn sie aus anderen Branchen stammen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei B&O Service Berlin GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Termin- und Einsatzkoordination. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in anderen Branchen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Betone deine Fähigkeit, Informationen klar und präzise zu vermitteln.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Koordination von Terminen und die Planung sind entscheidend für diese Position. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast.
✨Sei offen für Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.