Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und koordiniere wichtige administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Ein modernes Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und einem tollen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, Kindergarten-Zuschuss und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Entwicklungspläne und regelmäßiges Feedback für deine persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitstag flexibel und genieße eine gute Work-Life-Balance.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Topausstattung: An deinem ersten Tag wirst du mit modernster Technik ausgestattet und kannst von überall arbeiten: mal im Office oder mal zu Hause.
Flexible Arbeitszeiten: Teil dir deine Arbeitstage so ein, wie es für dich am besten passt.
Sicherheit: Eine unbefristete Einstellung in einem krisensicheren Umfeld sowie eine pünktliche Gehaltszahlung zum Ersten eines Monats sind für uns selbstverständlich.
Erholung: Bei uns bekommst du 30 Tage Erholungsurlaub und Urlaubsgeld. Für besondere Anlässe erhältst du zusätzliche freie Tage.
Wohlfühlen: Mit unserer digitalen und mobilen Zeiterfassung genießt du maximale Freiheit für eine gute Work-Life-Balance. Hol dir deinen täglichen Ausgleich mit einem JobRad oder profitiere von unserer Kooperation mit Urban Sports Club und EGYM Wellpass.
Kindergartenzuschuss: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Deswegen unterstützen wir dich monatlich mit einem steuerfreien Betrag in Höhe von 100,00 Euro für Kinderbetreuungseinrichtungen wie Kindertagesstätten oder Kindergärten.
Weiterentwicklung: Mit einem auf dich zugeschnittenen Entwicklungsplan und regelmäßigen Feedbackgesprächen kannst du dich persönlich und fachlich vollkommen entfalten.
Noch mehr Benefits: Neben deiner Altersvorsorge und einer Gruppenunfallversicherung kannst du in über 600 Shops vergünstigt einkaufen.
Für unseren Standort in Bad Aibling suchen wir zum frühest möglichen Eintrittsdatum Verstärkung am Empfang und im zentralen Sekretariat. Unsere erste Anlaufstelle bietet dir abwechslungsreiche Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucherinnen und Besucher, betreust die Telefonzentrale und koordinierst eingehende Anrufe.
- Du übernimmst die Postbearbeitung, organisierst Kuriere und steuerst die Bestellungen, von Büromaterial über Werbemittel bis hin zu Lebensmitteln und Onlinebestellungen.
- Du unterstützt bei Reise- und Seminarbuchungen sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben, zum Beispiel Gewerbeanmeldungen oder Kreditkartenabrechnungen.
- Du behältst alle operativen Abläufe rund um unser Gebäude, das Lager und die Poolfahrzeuge im Blick und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Du kümmerst dich um praktische Themen rund um unseren Standort (Alarmanlage, Zugangssysteme, Chipcodierung etc.).
- Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender, empfängst sie und stellst sicher, dass sie ein vollständiges Onboarding-Paket erhalten.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise bringst du Berufserfahrung in einem serviceorientierten Umfeld mit. Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und denkst bereichsübergreifend. Du hast Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, sicheres Auftreten.
Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: B&O Service SE
Unser Unternehmen in Bad Aibling bietet dir als Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung mit modernster Technik und flexiblen Arbeitszeiten, die dir eine optimale Work-Life-Balance ermöglichen. Wir legen großen Wert auf die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub, einen Kindergarten-Zuschuss sowie Vergünstigungen in über 600 Shops. Bei uns bist du nicht nur Teil eines krisensicheren Unternehmens, sondern auch in einem unterstützenden Team, das deine individuelle Entfaltung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter bewirbst, schau dir die Firma genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im serviceorientierten Umfeld am besten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder wie du mit Menschen umgehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, die vielleicht schon in der Branche arbeiten, ob sie dir Tipps geben können oder sogar Kontakte herstellen können. Manchmal hilft ein persönlicher Kontakt mehr als alles andere.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, nach dem Gespräch nachzufassen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits in einem serviceorientierten Umfeld gearbeitet hast. Zeig uns, wie du mit Menschen umgehst und welche Fähigkeiten du mitbringst, die zu unserem Team passen.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine saubere Formatierung. Das zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei B&O Service SE vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenskultur und die Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Punkte eingehen, die dir wichtig sind und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei es im Kundenservice oder in der Organisation, kannst du deine Eignung für die Position als Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter deutlich machen.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Da du die erste Anlaufstelle für Besucher bist, ist ein freundliches und sicheres Auftreten entscheidend. Übe einen festen Händedruck und achte auf deine Körpersprache. Ein Lächeln kann Wunder wirken und zeigt, dass du offen und zugänglich bist.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den nächsten Schritten im Onboarding-Prozess oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und gibt dir wertvolle Informationen über die Position und das Unternehmen.
