Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und koordiniere wichtige administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Bad Aibling mit modernster Ausstattung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitstag flexibel und genieße eine tolle Work-Life-Balance.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Topausstattung: An deinem ersten Tag wirst du mit modernster Technik ausgestattet und kannst von überall arbeiten: mal im Office oder mal zu Hause.
Flexible Arbeitszeiten: Teil dir deine Arbeitstage so ein, wie es für dich am besten passt.
Sicherheit: Eine unbefristete Einstellung in einem krisensicheren Umfeld sowie eine pünktliche Gehaltszahlung zum Ersten eines Monats sind für uns selbstverständlich.
Erholung: Bei uns bekommst du 30 Tage Erholungsurlaub und Urlaubsgeld. Für besondere Anlässe erhältst du zusätzliche freie Tage.
Wohlfühlen: Mit unserer digitalen und mobilen Zeiterfassung genießt du maximale Freiheit für eine gute Work-Life-Balance. Hol dir deinen täglichen Ausgleich mit einem JobRad oder profitiere von unserer Kooperation mit Urban Sports Club und EGYM Wellpass.
Kindergartenzuschuss: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Deswegen unterstützen wir dich monatlich mit einem steuerfreien Betrag in Höhe von 100,00 Euro für Kinderbetreuungseinrichtungen wie Kindertagesstätten oder Kindergärten.
Weiterentwicklung: Mit einem auf dich zugeschnittenen Entwicklungsplan und regelmäßigen Feedbackgesprächen kannst du dich persönlich und fachlich vollkommen entfalten.
Noch mehr Benefits: Neben deiner Altersvorsorge und einer Gruppenunfallversicherung kannst du in über 600 Shops vergünstigt einkaufen.
Für unseren Standort in Bad Aibling suchen wir zum frühest möglichen Eintrittsdatum Verstärkung am Empfang und im zentralen Sekretariat. Unsere erste Anlaufstelle bietet dir abwechslungsreiche Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucherinnen und Besucher, betreust die Telefonzentrale und koordinierst eingehende Anrufe.
- Du übernimmst die Postbearbeitung, organisierst Kuriere und steuerst die Bestellungen, von Büromaterial über Werbemittel bis hin zu Lebensmitteln und Onlinebestellungen.
- Du unterstützt bei Reise- und Seminarbuchungen sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben, zum Beispiel Gewerbeanmeldungen oder Kreditkartenabrechnungen.
- Du behältst alle operativen Abläufe rund um unser Gebäude, das Lager und die Poolfahrzeuge im Blick und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Du kümmerst dich um praktische Themen rund um unseren Standort (Alarmanlage, Zugangssysteme, Chipcodierung etc.).
- Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender, empfängst sie und stellst sicher, dass sie ein vollständiges Onboarding-Paket erhalten.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Idealerweise bringst du Berufserfahrung in einem serviceorientierten Umfeld mit.
Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um.
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und denkst bereichsübergreifend.
Du hast Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, sicheres Auftreten.
Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: B&O Service SE
Unser Unternehmen in Bad Aibling bietet dir als Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einer unbefristeten Anstellung in einem krisensicheren Umfeld. Wir legen großen Wert auf deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung, unterstützen dich mit einem Kindergarten zuschuss und bieten zahlreiche Benefits, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Werde Teil eines Teams, das Wert auf Wohlfühlen und Erholung legt!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über das Team erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserem digitalen Bewerbungsprozess bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns passt.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie du mit MS-Office umgehst und welche besonderen Fähigkeiten du mitbringst.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei B&O Service SE vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenskultur und die Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Punkte eingehen, die dir wichtig sind und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser verdeutlichen, wie du in der Rolle des Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiters einen Mehrwert bieten kannst.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Da du die erste Anlaufstelle für Besucher bist, ist ein freundliches und sicheres Auftreten entscheidend. Übe deinen ersten Eindruck, indem du lächelst, Augenkontakt hältst und eine offene Körperhaltung zeigst. Das wird dir helfen, Vertrauen aufzubauen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit! Frage nach den nächsten Schritten im Onboarding-Prozess oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und gibt dir wertvolle Informationen über die Position und das Unternehmen.
