Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Datenqualität und entwickle HR-Systemstandards weiter.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen, das den Menschen in den Mittelpunkt stellt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und unbefristeter Vertrag.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von HR mit Engagement und Herz.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalwesen und Erfahrung im HR-Systemmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Willkommen im Team Human Resources – Der Herzschlag unseres Unternehmens. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Unser Team Human Resources bildet die Grundlage für eine erfolgreiche und wertschätzende Zusammenarbeit im Unternehmen. Wir begleiten unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen, fördern ihre Entwicklung und sind verlässliche Ansprechpersonen für alle Fragen und Anliegen. Unser HR-Team besteht aus fünf spezialisierten Bereichen, die Hand in Hand arbeiten, um das Beste für unsere Mitarbeitenden zu erreichen: Personalentwicklung, Recruiting, Ausbildung, Payroll & Administration sowie HR Business Partnering. Gemeinsam ziehen wir an einem Strang, unterstützen uns im Team und gestalten die Zukunft von B&O Service mit viel Engagement, Verantwortung und Herz.
Zur Unterstützung unserer Teams suchen wir Dich als HR Key User Shared Service Center (m/w/d) in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für die Datenqualität der Personalstammdaten sowie Sicherstellung von Vollständigkeit, Konsistenz und Aktualität.
- Fachliche Verantwortung für die HR-Systemlandschaft als zentraler Key User sowie Weiterentwicklung von Standards zur Pflege, Nutzung und Verwaltung von HR-Daten.
- Aufbau, Weiterentwicklung und Sicherstellung von Data-Governance-Strukturen im Personalbereich unter Einhaltung definierter Qualitäts- und Prozessstandards.
- Analyse von Daten- und Prozessabweichungen, Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Ableitung und Umsetzung nachhaltiger Maßnahmen zur Qualitätssicherung.
- Planung, Begleitung und Durchführung von Systemanpassungen, Releases und Tests zur Sicherstellung einer reibungslosen Umsetzung fachlicher Anforderungen.
- Enge Zusammenarbeit mit Payroll, HR Business Partnern, IT und weiteren Fachbereichen zur Standardisierung, Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen.
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit relevantem Bezug zum Personalwesen, Systemmanagement oder Datenmanagement.
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Systemmanagement, HR Operations, HR Shared Service Center oder einem vergleichbaren Umfeld.
- Fundierte Erfahrung im Umgang mit HR-Informationssystemen (HRIS); Kenntnisse in LOGA sind von Vorteil.
- Ausgeprägtes Verständnis für Personalstammdaten, Datenstrukturen, Data Governance sowie die systemseitige Abbildung von HR-Prozessen.
- Erfahrung in der Sicherstellung, Analyse und kontinuierlichen Verbesserung von Datenqualität und Datenstandards.
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern.
Unser Angebot für Dich
- Vergütung: Attraktives Gehalt, Urlaubsgeld, unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Arbeitszeit & Organisation: Hybrides Arbeiten, digitale Zeiterfassung.
- Ausstattung & Arbeitsweise: Moderne Ausstattung entsprechend deiner Tätigkeit.
- Urlaub: 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. bezahlt frei, Sonderurlaub bei besonderen Anlässen.
- Benefits: Vergünstigte Angebote im B&O Parkhotel in Bad Aibling, Urban Sports Club & EGYM Wellpass, JobRad, Mitarbeitendenrabatte in über 600 Shops, 100 € Kita‑Zuschuss jeden Monat und viele mehr.
- Sicherheit: unbefristeter Arbeitsvertrag in einem sicheren Unternehmen, betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung.
- Weiterbildung: umfangreiches Entwicklungsangebot in unserer Lernumgebung Studytube.
Überzeugt? Dann bewirb Dich gleich über jetzt bewerben!
Sind noch Fragen offengeblieben oder werden mehr Informationen benötigt? Dann wende Dich gerne an: Jens Brennenstuhl, j.brennenstuhl@boservice.de, +49 8061 4950402
HR Key User Shared Service Center (m/w/d) Arbeitgeber: B&O Service SE
Als Arbeitgeber im Herzen Berlins bietet B&O Service ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Unser HR-Team fördert nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden, sondern sorgt auch für eine wertschätzende und unterstützende Kultur. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, hybriden Arbeitsmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir eine Umgebung, in der jeder die Chance hat, zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Key User Shared Service Center (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf B&O Service SE aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch B&O Service SE, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Key User Shared Service Center (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei B&O Service SE klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei B&O Service SE vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie B&O Service SE die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
