Key-User HR-Software (m/w/d)

Wir suchen in München oder Bad Aibling zum frühestmöglichen Eintrittstermin einen Key-User HR-Software (m/w/d). Willkommen im Team Human Resources – der Herzschlag unseres Unternehmens. Bei uns, einem traditionsreichen Handwerksbetrieb mit einem starken familiären Zusammenhalt, steht der Mensch im Mittelpunkt. Unser Team Human Resources bildet das Fundament für eine erfolgreiche und harmonische Zusammenarbeit. Wir sind nicht nur für die Entwicklung und das Wohl unserer Mitarbeitenden verantwortlich, sondern auch der Fels in der Brandung für alle Fragen und Anliegen. Unser HR-Team besteht aus fünf spezialisierten Abteilungen, die Hand in Hand arbeiten, um das Beste für unsere Mitarbeitenden zu erreichen: Personalentwicklung, Recruiting, Ausbildung, Payroll & Administration sowie HR Business Partnering.

Du möchtest nicht nur Prozesse verwalten, sondern aktiv gestalten? In unserem unternehmensweiten HR-Digitalisierungsprojekt gestaltest du die Zukunft der Personalarbeit mit – an der Schnittstelle von HR, IT und externen Partnern. Mit deinem Know-how bringst du moderne HR-IT-Lösungen zum Laufen und sorgst dafür, dass Technik und Anwender:innen perfekt zusammenpassen. Um diesen Weg konsequenter weiterzugehen, suchen wir derzeit aktiv für unseren Standort in München oder Bad Aibling nach einem erfahrenen HR-IT-Spezialisten (m/w/d) mit Fokus auf Digitalisierung & Prozesse.

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Anlaufstelle und der Wissensträger (m/w/d) für unsere HR-Systeme und die digitale Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse.
• Du übernimmst die Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft und treibst die Digitalisierung des gesamten HR-Bereichs aktiv voran.
• Du analysierst bestehende HR-Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst gemeinsam mit HR, IT und weiteren Fachbereichen effiziente und automatisierte Lösungen.
• Du erhebst, dokumentierst und priorisierst fachliche Anforderungen an unsere HR-Systeme und deren Module und überführst diese in klare Umsetzungskonzepte.
• Du planst, steuerst und realisierst HR-IT-Projekte – von der Konzeption über die Implementierung neuer Systeme oder Module bis hin zum erfolgreichen Go‑live.
• Du schulst die Anwender:innen, bereitest verständliche Unterlagen vor und begleitest Veränderungsprozesse im Rahmen der Einführung neuer Systeme und optimierter HR‑Prozesse.

Dein Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, BWL, HR oder einer vergleichbaren Fachrichtung – alternativ hast du eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• Du hast mehrjährige Erfahrung im HR-Umfeld, idealerweise als HR-Key‑User (m/w/d), HR-IT-Anwendungsbetreuer (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion.
• Du bringst nachweisbare Projekterfahrung mit, vorzugsweise in HR‑IT-, Digitalisierungs- oder Systemeinführungsprojekten.
• Du verfügst über ein sehr gutes Verständnis von HR-Prozessen sowie von HR-Systemen und deren Digitalisierung.
• Du hast Erfahrung in der Analyse, Optimierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen und kannst diese strukturiert dokumentieren und umsetzen.
• Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Themen, Systemlandschaften und Veränderungsprozessen.
• Du bist kommunikationsstark und kannst fachliche Anforderungen klar und verständlich zwischen HR und IT übersetzen. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und übernimmst Verantwortung für deine Themen.

Erläuterungen Zu Deinen Benefits

• Topausstattung: An deinem ersten Tag wirst du mit modernster Technik ausgestattet und kannst von überall arbeiten – mal im Office, mal zu Hause, mal hybrid.
• Flexible Arbeitszeiten: Teil dir deine Arbeitstage so ein, wie es für dich am besten passt.
• Sicherheit: Eine unbefristete Einstellung in einem krisensicheren Umfeld sowie eine pünktliche Gehaltszahlung zum Ersten eines Monats sind für uns selbstverständlich.
• Erholung: Bei uns erhältst du 30 Tage Erholungsurlaub und Urlaubsgeld. Für besondere Anlässe gibt es zusätzliche freie Tage.
• Wohlfühlen: Mit unserer digitalen und mobilen Zeiterfassung genießt du maximale Freiheit für eine gute Work‑Life‑Balance. Hole dir deinen täglichen Ausgleich mit einem JobRad oder profitiere von unserer Kooperation mit Urban Sports Club und EGYM Wellpass.
• Kindergartenzuschuss: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Deswegen unterstützen wir dich monatlich mit einem steuerfreien Betrag in Höhe von 100 Euro für Kinderbetreuungseinrichtungen wie Kindertagesstätten oder Kindergärten.
• Weiterentwicklung: Mit einem auf dich zugeschnittenen Entwicklungsplan und regelmäßigen Feedbackgesprächen kannst du dich persönlich und fachlich vollkommen entfalten.
• Noch mehr Benefits: Neben deiner Altersvorsorge und einer Gruppenunfallversicherung kannst du in über 600 Shops vergünstigt einkaufen.

Kontakt

Sind noch Fragen offen geblieben oder werden mehr Informationen benötigt?

B&O Service SE
Ansprechpartner: Jens Brennenstuhl
E-Mail:
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