Team Lead Payroll (m/w/d)

Willkommen im Team Human Resources – dem Herzschlag unseres Unternehmens. Bei uns, einem traditionsreichen Handwerksbetrieb mit einem starken familiären Zusammenhalt, steht der Mensch im Mittelpunkt. Unser Team Human Resources bildet das Fundament für eine erfolgreiche und harmonische Zusammenarbeit. Wir sind nicht nur für die Entwicklung und das Wohl unserer Mitarbeitenden verantwortlich, sondern auch der Fels in der Brandung für alle Fragen und Anliegen.

Unser HR-Team besteht aus fünf spezialisierten Abteilungen, die Hand in Hand arbeiten, um das Beste für unsere Mitarbeitenden zu erreichen: Personalentwicklung, Recruiting, Ausbildung, Payroll & Administration sowie HR Business Partnering.

Als Team Lead Payroll (m/w/d) übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung eines sechsköpfigen Teams und sorgst für eine korrekte und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dein Fokus liegt auf der tarifkonformen Entgeltabrechnung, insbesondere mit Bezug auf SOKA‑Bau, sowie der Optimierung und Digitalisierung von Abrechnungsprozessen. Du bist eine kompetente Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Partnerinnen und Partner.

Deine Aufgaben:

• Du trägst die Gesamtverantwortung für die termingerechte und korrekte Durchführung der Entgeltabrechnung.
• Du führst das Payroll‑Team fachlich und disziplinarisch und entwickelst es kontinuierlich weiter.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Du übernimmst die Verantwortung für komplexe Themen, insbesondere im Bereich SOKA‑BAU, sowie Sonder- und Tarifthemen.
• Du optimierst bestehende Abrechnungsprozesse und Systeme und entwickelst diese nachhaltig weiter.
• Du stellst die Qualität der Entgeltabrechnung sicher, führst Plausibilitätsprüfungen durch und steuerst Risiken aktiv.
• Du begleitest Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsprüfungen und bist zentrale Ansprechperson für Prüfinstanzen.
• Du arbeitest eng mit HR, Finanzbuchhaltung, Controlling sowie externen Stellen zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Personalkaufmann (m/w/d), oder ein vergleichbares Studium; entscheidend ist deine fundierte Praxiserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. im Bereich Entgelt oder Payroll mit.
• Du verfügst über sehr gute und aktuelle Kenntnisse im Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht und idealerweise auch in der SOKA‑Bau-Abrechnung.
• Du bringst Führungserfahrung mit, sowohl fachlich als auch disziplinarisch.
• Du hast Freude daran, deine Mitarbeitenden mit einem wertschätzenden Führungsstil weiterzuentwickeln.
• Du überzeugst durch Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und die Übernahme von Verantwortung für sensible Themen.
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten aus.
• Du bist bereit, gelegentlich zu unseren Standorten zu reisen, um den Austausch mit Team, Führungskräften und Schnittstellen persönlich zu begleiten.

Zu Deinen Benefits:

• Topausstattung: An deinem ersten Tag wirst du mit modernster Technik ausgestattet und kannst von überall arbeiten: mal im Office, mal zu Hause, mal hybrid.
• Flexible Arbeitszeiten: Teil dein Arbeitstage so ein, wie es für dich am besten passt.
• Sicherheit: Eine unbefristete Einstellung in einem krisensicheren Umfeld sowie eine pünktliche Gehaltszahlung zum Ersten eines Monats sind für uns selbstverständlich.
• Erholung: Bei uns erhältst du 30 Tage Erholungsurlaub und Urlaubsgeld. Für besondere Anlässe gibt es zusätzliche freie Tage.
• Wohlfühlen: Mit unserer digitalen und mobilen Zeiterfassung genießt du maximale Freiheit für eine gute Work-Life-Balance.
• Hol dir deinen täglichen Ausgleich mit einem JobRad – oder profitiere von unserer Kooperation mit Urban Sports Club und EGYM Wellpass.
• Kindergartenzuschuss: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Deshalb unterstützen wir dich monatlich mit einem steuerfreien Betrag in Höhe von 100,00 Euro für Kinderbetreuungseinrichtungen wie Kindertagesstätten oder Kindergärten.
• Weiterentwicklung: Mit einem auf dich zugeschnittenen Entwicklungsplan und regelmäßigen Feedbackgesprächen kannst du dich persönlich und fachlich vollkommen entfalten.
• Noch mehr Benefits: Neben deiner Altersvorsorge und einer Gruppenunfallversicherung kannst du in über 600 Shops vergünstigt einkaufen.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann lass uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zukommen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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Ansprechpartner: Jens Brennenstuhl
E-Mail: j.brennenstuhl@boservice.de
Telefon: +49 8061 4950402
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Vielfalt bei B&O Service: B&O Service ist ein Equal Opportunity Employer und beschäftigt Mitarbeitende unabhängig von geografischer, kultureller und ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Behinderung, Familienstand oder anderen geschützten Merkmalen. Wir setzen uns für gleiche Beschäftigungs- und Entwicklungschancen sowie für eine vielfältige und integrative Arbeitsumgebung ein.