Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

(m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit. Dienstsitz: Offenburg

Der Kinder- & Familienhospizdienst Ortenau e.V. begleitet schwerstkranke Kinder, Jugendliche und deren Familien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine empathische und gut organisierte Persönlichkeit mit Freude an vielseitigen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und in Projekten
• administrative Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Fortbildungen und Trauergruppen
• Kostencontrolling und vorbereitende Buchführung
• Statistiken pflegen und Förderanträge erstellen
• Pflege der Mitglieder- und Spenderkontakte sowie enge Zusammenarbeit mit den Ehrenamtlichen
• Koordination von Arbeitsplänen und allgemeine Büroorganisation
• Erstkontakt für Anfragen per Telefon und Email

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement (IHK) oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, selbstständige und flexible Arbeitsweise und Teamgeist
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie

Wir bieten

• Sinnerfüllte, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Vergütung angelehnt an den TVÖD-VKA
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail mit kurzem Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Nachweisen.

E-Mail: helena.gareis@kinderhospizdienst-ortenau.de

Postadresse: Kinder- & Familienhospizdienst Ortenau e.V., Asternweg 11, 77656 Offenburg