RFx Proposal Manager

Bei Board bieten wir Lösungen für finanzielle und operative Planung für die besten Marken der Welt. Tausende von Unternehmen nutzen unsere Technologie, um Ressourcen zu optimieren, Wachstum zu fördern und Rentabilität sicherzustellen. Mit fortschrittlicher Analyse und Prognose sowie KI-gestützten Erkenntnissen verwandeln Kunden komplexe, Echtzeitdaten in umsetzbare Intelligenz.

Was war der Schlüssel zu unserem Erfolg? Unsere Mitarbeiter – wir schätzen die einzigartige Perspektive und Energie, die jeder in die Organisation einbringt. Wir arbeiten offen über Teams und Grenzen hinweg zusammen. Wir pflegen eine Wachstumsmentalität, um Ergebnisse zu erzielen. Und wir feiern den gemeinsamen Erfolg, wenn Ziele und Meilensteine erreicht werden.

Bereit, Teil eines Teams zu werden, in dem Innovation auf Zusammenarbeit trifft? Wenn Sie von mutigen Ideen und einer kundenorientierten Mentalität angetrieben werden, beginnt Ihr nächstes Abenteuer hier!

Rollenübersicht

Board sucht einen RFx Proposal Manager, der die Entwicklung hochwertiger, strategischer Antworten auf Anfragen (RFPs, RFIs, RFQs) und Sicherheits-/Compliance-Fragen leitet. Diese Rolle spielt eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung von Unternehmensvertriebsvorhaben, indem sie den gesamten Vorschlagsprozess verwaltet und sicherstellt, dass die Antworten den differenzierten Wert von Board als einheitliche Plattform für finanzielle und operative Planung klar artikulieren.

Der RFx Proposal Manager arbeitet eng mit Vertrieb, Pre-Sales, Produkt, Recht, Sicherheit, Finanzen, Compliance und Führungskräften zusammen, um komplexe Vorschlagsantworten zu koordinieren, überzeugende Botschaften zu entwickeln und sicherzustellen, dass die Einreichungen konform, genau und mit der Vertriebsstrategie abgestimmt sind.

Der ideale Kandidat kombiniert starke Erfahrung im Vorschlagsmanagement, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und eine strategische Denkweise, während er KI-gestützte Tools und Technologien zur Automatisierung von Vorschlägen nutzt, um die Effizienz, Qualität und Konsistenz der Vorschläge zu verbessern.

Hauptverantwortlichkeiten

• Vorschlagsstrategie & -lieferung
  • Leitung der end-to-end Entwicklung von RFP-, RFI- und RFQ-Antworten für Unternehmenssoftwaremöglichkeiten.
  • Analyse von Ausschreibungsunterlagen zur Identifizierung technischer, funktionaler, sicherheitsrelevanter und kommerzieller Anforderungen.
  • Entwicklung von Vorschlagsplänen, Compliance-Matrizen, Zeitplänen und Zuweisungen von Fachexperten.
  • Koordination funktionsübergreifender Teams zur Sammlung von Eingaben und Sicherstellung der fristgerechten Fertigstellung von Vorschlagskomponenten.
  • Sicherstellung, dass alle Einreichungen genau, konform, überzeugend und termingerecht geliefert werden.
• Strategische Botschaften & Wertpositionierung
  • Übersetzung der Plattformfähigkeiten von Board in klare, kundenorientierte Wertnarrative.
  • Positionierung der Differenzierungsmerkmale von Board, einschließlich: einheitliche finanzielle und operative Planung, KI-gestützte Prognose und Analyse, Unternehmensgovernance und Skalierbarkeit, sichere und integrierte Plattformarchitektur.
  • Ausrichtung der Antworten an branchenspezifischen Anwendungsfällen und Transformationsprioritäten.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Executive Summaries, Gewinn-Themen und strategischen Botschaften, die mit der Vertriebsstrategie übereinstimmen.
• Inhalt & Wissensmanagement (KI-gestützt)
  • Entwicklung und Pflege einer zentralen Wissensbibliothek für Vorschläge zur Verbesserung der Konsistenz und Wiederverwendbarkeit von Antworten.
  • Implementierung und Verwaltung von KI-gestützten Tools zur Entdeckung, Kennzeichnung und Wiederverwendung von Vorschlagsinhalten.
  • Pflege der Governance von Vorschlagsinhalten, einschließlich Metadaten, Versionskontrolle und Inhaltsgenauigkeit.
  • Nutzung von KI-unterstützten Entwurfs- und Zusammenfassungswerkzeugen zur Verbesserung der Effizienz der Antwortentwicklung.
  • Analyse von Vorschlagstrends und Feedback zur kontinuierlichen Verbesserung von Vorschlagsressourcen und -vorlagen.
• Funktionsübergreifende Zusammenarbeit
  • Partnerschaft mit Vertriebsteams zur Verständnis der Vertriebsstrategie und Wettbewerbspositionierung.
  • Zusammenarbeit mit Pre-Sales und Solutions Consulting zur Validierung des Lösungsdesigns und technischer Antworten.
  • Zusammenarbeit mit den Teams für Recht, Sicherheit, IT und Compliance, um sicherzustellen, dass die Antworten den regulatorischen und vertraglichen Anforderungen entsprechen.
  • Koordination der Beteiligung von Führungskräften an strategischen Vorhaben, wo dies angemessen ist.
• Prozessoptimierung & kontinuierliche Verbesserung
  • Verbesserung globaler Vorschlagsprozesse, Vorlagen und Governance-Rahmen.
  • Nutzung von Automatisierungsplattformen für Vorschläge zur Rationalisierung der Antwortentwicklung.
  • Verfolgung von Leistungskennzahlen für Vorschläge, einschließlich Gewinnquote, Antwortzykluszeit und Feedback von Stakeholdern.
  • Beitrag zur Entwicklung eines Proposal Center of Excellence zur Unterstützung globaler Vertriebsteams.

Erforderliche Qualifikationen

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Kommunikation, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
• 4–8 Jahre Erfahrung im Vorschlagsmanagement in Unternehmenssoftware-, SaaS- oder Technologieumgebungen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung komplexer Unternehmens-RFP-Antworten.
• Starke Fähigkeit, technische und finanzielle Konzepte in klare Geschäftsnachrichten zu übersetzen.
• Exzellente Projektmanagement- und Stakeholder-Koordinationsfähigkeiten.
• Erfahrung mit Automatisierungsplattformen für Vorschläge oder KI-unterstützten Inhaltstools.
• Außergewöhnliche schriftliche Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung in Enterprise Planning, EPM, FP&A, Konsolidierung, Supply Chain Planning oder Analysesoftware.
• Vertrautheit mit Unternehmensbeschaffungs- und Kaufprozessen.
• APMP-Zertifizierung oder gleichwertige Schulung im Vorschlagsmanagement.
• Erfahrung in der Verwaltung von Vorschlagsinhaltsbibliotheken oder Wissensmanagementsystemen.
• Vertrautheit mit CRM-Systemen wie Salesforce.

Schlüsselkompetenzen

• Strategisches Denken und kommerzielles Bewusstsein.
• Schriftliche Kommunikation auf Führungsebene.
• Funktionsübergreifende Zusammenarbeit und Einflussnahme.
• Starke Aufmerksamkeit für Details und Compliance-Rigor.
• Fähigkeit, mehrere hochpriorisierte Projekte gleichzeitig zu managen.
• Digitale und KI-Flüssigkeit.
• Strukturierte Problemlösung und Organisation.

Unser Engagement für Vielfalt und Inklusion

Treten Sie einem Unternehmen bei, das an den Mehrwert von Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit glaubt. Wir fördern ein Arbeitsumfeld, in dem alle Menschen respektiert und geschätzt werden, für alle Aspekte, die sie einzigartig machen. Wir stellen Sie für das ein, was Sie sind, und möchten, dass Sie jeden Tag Ihr wahres Ich zur Arbeit bringen!

Board International ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich für eine vielfältige und integrative Belegschaft einsetzt.