Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Back Office bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Projekte im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: BOARDLINK Healthcare, eine führende Personalberatung im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Moderne Büros, kostenlose Getränke, flexibler Arbeitsbeginn und Teamevents.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Gesundheitssektor mit und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder Personal, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung im Back Office bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Auftrags- und Bewerbermanagement
- Mitarbeit an Projekten zur Besetzung von Fach- und Führungspositionen im Gesundheitswesen
- Dokumentation und Datenbankpflege sowie Sicherstellung einer aktuellen und strukturierten Datenbasis
- Terminplanung und -koordination sowie Organisation von Meetings, Gesprächsterminen und Kongressen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich wie Personal, Verwaltung oder Büroorganisation
- Erfahrung im Büromanagement oder in einem administrativen Umfeld wünschenswert
- Verständnis für den Gesundheitssektor und die Besonderheiten des Gesundheitswesens sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in der Pflege von Datenbanken
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Service- und Lösungsorientierung
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Umgang mit Bewerbern und Kunden
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Eigenmotivation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie
- Moderne Räumlichkeiten mit Blick auf den Rhein, die einen inspirierenden und angenehmen Arbeitsbereich bieten
- Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz, darunter Kaffee, Tee, Soft Drinks uvm.
- Arbeitsbeginn flexibel zwischen 08:00 und 09:00 Uhr
- Bereitstellung eines Arbeitslaptops und Diensthandys, um effizient und mobil arbeiten zu können
- Teamevents, die den Austausch und das Gemeinschaftsgefühl im Team stärken
Unser Unternehmen
BOARDLINK Healthcare ist eine führende, spezialisierte Personalberatung im deutschen Gesundheitswesen. Wir identifizieren uns vertrauensvoll mit unseren Kunden und Bewerbern, die wir langfristig begleiten und beraten. Wir pflegen ein großes, direktes und persönliches Netzwerk zu Top-Managern im Gesundheitswesen und werden exklusiv beauftragt passende Leistungsträger zusammenzubringen.
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse an dieser spannenden Aufgabe geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an unsere Geschäftsführerin, Thi Truong. Gerne geben wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch weitere interessante Informationen und stehen für Fragen jederzeit zur Verfügung.
Thi Truong
Geschäftsführerin
Mobil: +49 (0) 160 97056797
E-Mail: thi.truong@boardlink.de
BOARDLINK Healthcare GmbH
Neuer Zollhof 3
40221 Düsseldorf
Sachbearbeiter (m/w/d) im Back Office Arbeitgeber: Boardlink Healthcare
BOARDLINK Healthcare ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Leitender Oberarzt (m/w/d) Geriatrie in Hessen nicht nur ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zertifizierten Klinikbetrieb bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung und ein strukturiertes Einarbeitungskonzept mit Mentoren. Die Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln, während Sie gleichzeitig einen positiven Einfluss auf das Leben älterer Patienten ausüben können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) im Back Office erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Boardlink Healthcare aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Boardlink Healthcare, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) im Back Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Boardlink Healthcare klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Boardlink Healthcare vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Boardlink Healthcare die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
