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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Event-Team bei der Planung und Durchführung von spannenden Events.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einem jungen, kreativen Führungsteam.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und jährliche Boni basierend auf Firmenerfolg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Ideen in aufregende Events ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine Ausbildung im Eventmanagement und Erfahrung in der Branche.
- Andere Informationen: Freue dich auf regelmäßige Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Du unterstützt das Event-Team bei der Planung, Organisation und Umsetzung von internen und externen Events und kümmerst dich insbesondere um den Auf- und Abbau.
- Du koordinierst Dienstleister, Locations und Partner, stellst einen reibungslosen Ablauf vor Ort sicher und packst tatkräftig mit an.
- Du hast jederzeit einen Überblick über Kosten, Rechnungen und Materialbedarf.
- Du kümmerst dich um Gästelisten, Einladungen und bist erster Ansprechpartner für alle Beteiligten.
- Du stellst sicher, dass jedes Event unser Unternehmen perfekt widerspiegelt - von der Einladung bis zum letzten Detail vor Ort.
- Du übernimmst eigenverantwortlich kleinere Events und stehst im engen Austausch mit unserer Eventleitung.
Ihr Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung in der Eventbranche.
- Du packst an, denkst mit und liebst es, Dinge ans Laufen zu bringen.
- Du behältst den Überblick, auch wenn sich Pläne ändern - Flexibilität und Improvisationstalent gehören bei Events dazu.
- Du bist kommunikativ, organisiert und professionell im Umgang mit den verschiedensten Anspruchsgruppen.
- Du hast ein gutes Gespür für Trends und außergewöhnliche Event-Konzepte.
- Du bist belastbar, stressresistent und auch mal am Wochenende verfügbar.
- Du kannst dich für unsere Mission begeistern und andere damit anstecken.
Wir bieten
- lockerer Umgang und junges Führungsteam
- Teamspirit und Unterstützung bei der Einarbeitung
- ein funktionierendes Onboarding und auch danach immer laufende Weiterbildung
- kurze Entscheidungswege
- leistungsorientiertes Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- flexible Arbeitszeiten
- Jahresboni abhängig vom Firmenerfolg
- Givve Sachbezugskarte nach der Probezeit, 50,00 € netto pro Monat
- Corporate Benefits Zugang viele Rabattmöglichkeiten (im Schnitt so 20%) namhafter Marken, Online-Shops und Hersteller
- viele kleine und 3-4 große, mehrtägige Firmenevents
- großen Wert auf den Austausch außerhalb von Meetings mit fixen Agenden
- größere Events (Weihnachten, Sommer etc.), wo es immer eine gute Mischung aus Fortbildung, Spaß und Austausch gibt
- Teilgruppen - auch auf eigene Initiative, aber Rechnung der Firma - immer wieder separate Events.
Assistenz Eventmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: bobbie Deutschland GmbH
Kontaktperson:
bobbie Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Eventmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke in der Eventbranche sind entscheidend. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit anderen Eventmanagern auszutauschen. Besuche lokale Events oder Messen, um direkt mit potenziellen Kollegen und Partnern in Kontakt zu treten.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Flexibilität und Improvisationstalent in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, bei denen du erfolgreich auf unerwartete Herausforderungen reagiert hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement. Sei bereit, innovative Ideen und Konzepte in Gesprächen einzubringen, die zeigen, dass du am Puls der Zeit bist und das Unternehmen mit frischen Ansätzen bereichern kannst.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du klar und professionell mit verschiedenen Anspruchsgruppen kommunizierst, sei es mit Dienstleistern, Gästen oder dem internen Team. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, die du anstrebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Eventmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Begeisterung für die Eventbranche und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe auf die Punkte ein, die in der Stellenanzeige genannt werden, und zeige, wie du diese erfüllen kannst.
Betone deine Soft Skills: Da die Position viel Kommunikation und Organisation erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kommunikativen Fähigkeiten, Flexibilität und Stressresistenz betonen. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei bobbie Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Event-spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Eventorganisation zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele für Events, die du geplant oder organisiert hast, und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Improvisationstalent
Da Events oft unvorhersehbare Wendungen nehmen, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Anpassung und Improvisation unter Beweis stellst. Teile Anekdoten, in denen du schnell auf Änderungen reagiert hast.
✨Präsentiere dein Gespür für Trends
Informiere dich über aktuelle Trends in der Eventbranche und sei bereit, darüber zu sprechen. Zeige, dass du innovative Ideen hast, die das Unternehmen von anderen abheben könnten.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erster Ansprechpartner für alle Beteiligten fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
