Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte ein Portfolio von Eigentümergemeinschaften und leite Versammlungen mit Bravour.
- Unternehmen: Dynamisches Team, das Rigorosität und Menschlichkeit vereint.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und kostenlose interne Schulungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Eigentümergemeinschaften in der Schweiz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Tu aimes quand un immeuble tourne comme une horloge, tu jongles avec l'administratif sans perdre le fil et le contact humain fait partie de ton quotidien ? Tu connais les rouages de la PPE et tu sais mener une assemblée générale de main de maître ?
Ce qu’on attend de toi :
- Un rôle central : tu assureras la gestion complète d'un portefeuille de PPE.
- Les assemblées générales de A à Z : préparation des ordres du jour, convocations, animation des séances, rédaction des procès-verbaux et suivi rigoureux de la mise en œuvre des décisions.
- De la technique : suivi de l'entretien et des travaux des immeubles, coordination des prestataires, et accompagnement des copropriétés dans leurs projets de transition énergétique.
- De la rigueur administrative : gestion de la correspondance, suivi des contrats et des assurances, traitement des sinistres et tenue à jour des dossiers, en collaboration avec les équipes comptables.
- De la collaboration : échanges réguliers avec les copropriétaires, les comités, les administrateurs et les fournisseurs.
- Un duo qui fonctionne : tu pourras compter sur une assistante dédiée pour t'épauler au quotidien.
Le profil dont on rêve :
- Tu justifies d'une expérience confirmée d’au moins 3 ans en administration d’un portefeuille de copropriétés en Suisse.
- Tu disposes de bonnes connaissances de la technique du bâtiment, de la transition énergétique et du droit de la copropriété.
- Tu sais collaborer étroitement avec une assistante dédiée.
- Tu maîtrises les outils de travail modernes et tu fais preuve d'une vraie autonomie administrative. Connaissance de Quorum, un vrai atout !
- Tu as une belle aisance relationnelle et le contact client fait partie de ton ADN.
- Tu es rigoureux·se et organisé·e, et tu gères ton planning sans te laisser déborder.
- Tu as une bonne orthographe et une réelle aisance rédactionnelle.
- Tu es titulaire du permis de conduire.
Un aperçu de ce qu’on a à t’offrir :
- Un environnement où la rigueur et la bienveillance vont de pair au sein d’une équipe soudée, dynamique et toujours prête à s’entraider.
- Un rythme de 38 h/semaine à 100 %, une fois le temps d’essai passé, parce qu’on croit qu’efficacité et équilibre de vie font la meilleure équipe.
- Des horaires flexibles, notamment lors des périodes intenses des AG.
- 5 semaines de vacances + 1 jour offert à poser entre Noël et Nouvel An.
- Possibilité de faire du télétravail selon règlement interne.
- Différentes primes (participation au bénéfice, recrutement, apport d’affaires, etc.).
- Formations internes gratuites et soutien financier/temps pour certaines formations externes.
- Des événements récréatifs réguliers, notamment grâce à notre comité «#BobstLife».
Administrateur·trice PPE expérimenté à 80-100% Arbeitgeber: Bobst Régie immobilière SA
Wir bieten ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung unserer Mitarbeiter. Unsere Unternehmenskultur basiert auf gegenseitiger Unterstützung und einem respektvollen Miteinander, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Bobst Régie immobilière SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrateur·trice PPE expérimenté à 80-100% erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrateur·trice PPE expérimenté à 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch und lass deine Leidenschaft für die Verwaltung von PPE durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung kann einen großen Unterschied machen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen. Wenn du über deine bisherigen Erfolge sprichst, mach deutlich, wie sie dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bobst Régie immobilière SA vorbereitet
✨Mach dich mit der PPE vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Grundlagen der Verwaltung von Eigentümergemeinschaften (PPE) zu verstehen. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, damit du im Gespräch kompetent und informiert wirken kannst.
✨Bereite dich auf die Versammlung vor
Da du für die Leitung von Versammlungen verantwortlich sein wirst, übe, wie du eine Agenda erstellst und die Sitzung moderierst. Überlege dir, welche Fragen oder Themen aufkommen könnten und wie du darauf reagieren würdest, um deine Führungsqualitäten zu demonstrieren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du administrative Aufgaben effizient verwaltest und dabei den Überblick behältst, auch wenn es hektisch wird.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu Eigentümern und Dienstleistern ein zentraler Bestandteil deiner Rolle ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu zeigen.
