Auf einen Blick
- Aufgaben: Gere ein Portfolio von Eigentümergemeinschaften und leite Versammlungen mit Bravour.
- Unternehmen: Dynamisches Team, das Rigorosität und Menschlichkeit vereint.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und interne Schulungen für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Eigentümergemeinschaften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Administrateur·trice PPE expérimenté·e à 80-100%
Tu aimes quand un immeuble tourne comme une horloge, tu jongles avec l'administratif sans perdre le fil et le contact humain fait partie de ton quotidien ? Tu connais les rouages de la PPE et tu sais mener une assemblée générale de main de maître ? Alors bonne nouvelle, car nous recherchons un·e Administrateur·trice PPE expérimenté·e à 80-100%.
Ce qu’on attend de toi :
- Un rôle central : tu assureras la gestion complète d'un portefeuille de PPE.
- Les assemblées générales de A à Z : préparation des ordres du jour, convocations, animation des séances, rédaction des procès-verbaux et suivi rigoureux de la mise en œuvre des décisions.
- De la technique : suivi de l'entretien et des travaux des immeubles, coordination des prestataires, et accompagnement des copropriétés dans leurs projets de transition énergétique.
- De la rigueur administrative : gestion de la correspondance, suivi des contrats et des assurances, traitement des sinistres et tenue à jour des dossiers, en collaboration avec les équipes comptables.
- De la collaboration : échanges réguliers avec les copropriétaires, les comités, les administrateurs et les fournisseurs.
- Un duo qui fonctionne : tu pourras compter sur une assistante dédiée pour t'épauler au quotidien.
Le profil dont on rêve :
- Tu justifies d'une expérience confirmée d’au moins 3 ans en administration d’un portefeuille de copropriétés en Suisse.
- Tu disposes de bonnes connaissances de la technique du bâtiment, de la transition énergétique et du droit de la copropriété.
- Tu sais collaborer étroitement avec une assistante dédiée.
- Tu maîtrises les outils de travail modernes et tu fais preuve d'une vraie autonomie administrative. Connaissance de Quorum, un vrai atout !
- Tu as une belle aisance relationnelle et le contact client fait partie de ton ADN.
- Tu es rigoureux·se et organisé·e, et tu gères ton planning sans te laisser déborder.
- Tu as une bonne orthographe et une réelle aisance rédactionnelle.
- Tu es titulaire du permis de conduire.
Un aperçu de ce qu’on a à t’offrir :
- Un environnement où la rigueur et la bienveillance vont de pair au sein d’une équipe soudée, dynamique et toujours prête à s’entraider.
- Un rythme de 38 h/semaine à 100%, une fois le temps d’essai passé, parce qu’on croit qu’efficacité et équilibre de vie font la meilleure équipe.
- Des horaires flexibles, notamment lors des périodes intenses des AG.
- 5 semaines de vacances + 1 jour offert à poser entre Noël et Nouvel An.
- Possibilité de faire du télétravail selon règlement interne.
- Différentes primes (participation au bénéfice, recrutement, apport d’affaires, etc.).
- Formations internes gratuites et soutien financier/temps pour certaines formations externes.
- Des événements récréatifs réguliers, notamment grâce à notre comité «#BobstLife ».
Tu te reconnais dans ce profil ? Envoie-nous ton CV et ta lettre de motivation (via JobUp uniquement !) sans oublier tes prétentions salariales. On se réjouit de te rencontrer !
Administrateur PPE Expérimenté — Assemblées & Travaux Arbeitgeber: Bobst Régie immobilière SA
Als Arbeitgeber bieten wir ein unterstützendes und dynamisches Umfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während regelmäßige Schulungen und Teamevents die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter unterstützen. Mit 5 Wochen Urlaub und einem zusätzlichen freien Tag zwischen Weihnachten und Neujahr sorgen wir dafür, dass unsere Mitarbeiter sich erholen und neue Energie tanken können.
Kontaktdaten:
Bobst Régie immobilière SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrateur PPE Expérimenté — Assemblées & Travaux erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder lokale Meetups. Je mehr Kontakte du knüpfst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du von offenen Stellen erfährst!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Ein gutes Gespräch kann den Unterschied machen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrateur PPE Expérimenté — Assemblées & Travaux mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, einen persönlichen Touch hinzuzufügen. Zeig uns, wer du bist und warum du perfekt zu unserem Team passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung von Eigentümergemeinschaften. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen. Wir suchen nach jemandem, der wirklich weiß, wie der Hase läuft!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bobst Régie immobilière SA vorbereitet
✨Mach dich mit der PPE vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Grundlagen der Verwaltung von Eigentümergemeinschaften (PPE) zu verstehen. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, damit du im Gespräch kompetent und informiert wirken kannst.
✨Bereite dich auf die Versammlungen vor
Da du für die Organisation und Durchführung von Versammlungen verantwortlich sein wirst, übe, wie du eine Agenda erstellst und die Sitzung leitest. Überlege dir auch, wie du auf mögliche Fragen oder Bedenken der Eigentümer reagieren würdest, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine technische Kompetenz
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse über Gebäudetechnik und energetische Sanierung hervorhebst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du technische Probleme gelöst hast oder wie du Projekte zur Energieeffizienz umgesetzt hast.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte, dass dir im Interview praktische Szenarien präsentiert werden, die du lösen musst. Übe, wie du administrative Aufgaben effizient organisierst und dabei den Kontakt zu den Eigentümern pflegst. Zeige, dass du sowohl organisatorisch als auch zwischenmenschlich stark bist.
