Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und Aufträge in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Stadt Bochum – ein innovativer Arbeitgeber im Herzen des Ruhrgebiets.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Rabatte und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stadt Bochum mit ca. 375.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.
Wir suchen Sie für das Amt für Personalmanagement, Informationstechnologie und Organisation als engagierte*n
- Sachbearbeiter*in (w/m/d) für den Bereich Auftrags- und
- Vertragsmanagement
- Bewerbungsfrist: 20.07.2026
Bewertung: EG 10 TVöD (53.000 € - 73.900 € in Abhängigkeit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung) bzw. Bes Gr. A 11 LBes G (vorbehaltlich der beamtenrechtlichen Bewertung)
- Aufgaben
- Sie führen das Vertragsmanagement durch, inkl. inhaltlicher und juristischer Vorprüfung von IT-Verträgen – ggf. unter Einbindung des Rechtsamtes.
- Sie erarbeiten unterschiedliche Vertragsarten für den Leistungsbezug und die Leistungsabgabe und bauen ein Know-how zu Standardverträgen (z.
EVB-IT), den AGB der Stadt Bochum sowie rechtlichen Grundlagen (z.
GO NRW, Tariftreuegesetz) auf und wenden dieses an.
- Abweichungen aufzeigen und Risiken von Vertragsinhalten (z. B. Haftung) einschätzen.
- Sie behalten Fristen im Blick, koordinieren Rahmenverträge (z. B. Mengen bündeln, abschließen, bestellen, ausgeben) und arbeiten mit (Einkaufs‑) Verbänden zusammen.
- Sicherstellen der Auftragsabwicklung sowie der einwandfreien Durchführung von Logistik, Lagerhaltung, Inventarisierung, Inventarpflege und der rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen.
- Sie steuern den Fortgang der Wirtschaftsgüter (z. B. Garantien bearbeiten, Reparaturen veranlassen, Rücknahmen oder Verschrottung veranlassen).
- Vergaben nach UVg O, GWB und Vg V koordinieren und durchführen, den Marktüberblick behalten und Bedarfsträger*innen zu Produkten, Verfahren und Vertragsarten beraten – unter Berücksichtigung der finanziellen Rahmenbedingungen.
- Hospitation
- Möglichkeit zur
Hospitation: Sie möchten sich einen persönlichen Eindruck über die Tätigkeit verschaffen?
Gerne ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation.
Melden Sie sich hierfür bei Kristin Morawietz, Telefon: 0234-910 3034.
Das sind Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten
- Beamtinnen und
Beamte: Sie besitzen die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1.
Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
Insofern müssen Sie den Vorbereitungsdienst mit dem Abschluss „Bachelor of Laws“/ „Bachelor of Arts“ bzw. „Diplom-Verwaltungswirt*in (FH)“ / “Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in (FH)“ erfolgreich absolviert haben.
- Tarifbeschäftigte: Sie verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder Angestelltenlehrgang II.
Sie können sich auch bewerben, wenn Sie die Ausnahmevoraussetzungen von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht nach § 12 i.
V. m.
Ziff. 7 der Vorbemerkung zu Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA) TVöD erfüllen.
Dies gilt auch, wenn Sie am 31.12.2016 bei der Stadt Bochum beschäftigt waren, dies zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung fortwährend sind und bis zum 31.12.2016 von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreit waren (das 40.
Lebensjahr vollendet hatten).
- Sie sind bereit und (perspektivisch) fähig, alle Tätigkeiten im Rahmen der Vergabeverfahren selbständig durchzuführen.
- Sie sind veränderungs- und anpassungsfähig, arbeiten verantwortungsbewusst und gehen Probleme in einem Aufgabenbereich, der sich auch künftig dynamisch weiterentwickeln wird, aktiv an und sind offen für neue Lösungswege.
- Sie nutzen aktiv das umfassende Fortbildungsangebot in fachlicher und allgemeinbildender Hinsicht.
- Idealerweise haben Sie u. a. gute Kenntnisse in Office-Produkten und SAP.
- Wünschenswert sind Kenntnisse in Vergabeverfahren, rechtlicher Prüfung und Vertragsinhalten sowie Erfahrungen mit IT‑Service‑Management‑Tools (z.
Matrix42), fachbezogenem Englisch und der Nutzung von EVB‑IT‑Vorlagen.
Das kann die Stadt Bochum Ihnen bieten
- Sie arbeiten aktuell in einem Team mit einer weiteren Kollegin. Die anfallenden Arbeiten werden in Absprache untereinander verteilt und weitgehend selbständig erledigt.
- Jobrad bzw. Dienstrad und Fahrradparkplätze in der Tiefgarage
- Jobticket für Tarifbeschäftigte
- flexible Arbeitszeiten
- mobiles Arbeiten [bis zu 80%]
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Bezahlung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst oder Landesbesoldungsgesetz
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
- Zeitkontingent für Vorsorgeuntersuchungen
Die Stadt Bochum gestaltet Ihre Zukunft mit Plan!
Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt.
An diesem Erfolgskonzept können Sie aktiv mitwirken.
Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben.
Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.
Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets.
Um diesen Anspruch und die Qualitäten unserer Arbeit kontinuierlich zu verbessern, stärken wir Diversität und kulturelle Vielfalt.
Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen.
Grundsätzlich können die Aufgaben auch mit reduzierter Arbeitszeit wahrgenommen werden.
Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann, orientiert an den dienstlichen Erfordernissen, vereinbart werden.
Teilen Sie uns dazu bitte Ihre Vorstellungen mit.
Wenn “Ja” - dann bewerben Sie sich bitte bis zum 20.07.2026 ausschliesslich online
Stellenbezeichnung Sachbearbeiter*in (w/m/d) für den Bereich Auftrags- und Vertragsmanagement
#J-18808-Ljbffr
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (w/m/d) für den Bereich Auftrags- und Vertragsmanagement erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bochum
Wenn du auf der Website von Bochum stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (w/m/d) für den Bereich Auftrags- und Vertragsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bochum erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bochum vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
