Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 750 Mitarbeitende.
- Unternehmen: Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH, führend in der Schienenfahrzeugtechnik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung, Gesundheitsmaßnahmen und ein gutes Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität mit und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH ist einer der weltweit führenden Hersteller von Qualitätsrädern und -radsätzen für alle Arten von Schienenfahrzeugen. Von der Straßenbahn bis zum ICE - auf allen Kontinenten bewegen wir Güter und Menschen und nehmen bei der Entwicklung innovativer Konzepte für den rollenden Verkehr seit Jahrzehnten eine Führungsposition ein. Diese Erfolge sind auch das Resultat der konsequenten Orientierung am Bedarf unserer Kunden und der kontinuierlichen Förderung der Kompetenz unserer Mitarbeitenden.
Das erwartet Sie
- Eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Gruppe (ca. 750 Mitarbeitende)
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens für Sozialversicherungsträger und Behörden
- Hauptansprechpartner (m/w/d) für alle lohnrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der Mitarbeiter\*innen, Führungskräfte und Geschäftsführer
- Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Steuerberatern, Finanzamt und Krankenkassen sowie Behörden und Wirtschaftsprüfern
- Pflege der Personalstammdaten und Zeitwirtschaftssysteme
- Erstellung des monatlichen Reportings sowie von Adhoc-Auswertungen
- Eigenverantwortliche Mitwirkung bei Personalkostenplanung sowie Jahresabschlussarbeiten
- Implementierung (digitalisierter) Prozesse und Workflows
- Erarbeitung und Implementierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
- Einführung neuer Projekte, z. B. Vereinheitlichung der standortübergreifenden Abrechnungssystematik
- Partnerschaftliche Schnittstellenarbeit zu unserem Team der HR Referent\\*innen sowie zum Accounting und Controlling
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein vergleichbares Studium
- Langjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und im operativen Personalbereich in einem tarifgebundenen Produktionsunternehmen, bestenfalls des Eisen- und Stahl-Tarifs und/oder Metall-Elektro-Tarifs
- Sichere Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen
- Routinierter Umgang mit einer gängigen Entgeltabrechnungssoftware (idealerweise SAP/HR) und MS Office
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und absolute Diskretion
- Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
- Englisch-Kenntnisse von Vorteil
Das bieten wir Ihnen
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Firmenlaptop
- Flexible Arbeitszeiten
- Gutes Betriebsklima
- Gute Verkehrsanbindung
- Gesundheitsmaßnahmen
- JobRad
- Kantine
- Mitarbeiterevents
- Mobiles Arbeiten
- Parkplatz
- Vermögenswirksame Leistungen
Sie haben vorab Fragen? Nico Pratz Recruiter Tel: 02346891305
Sachbearbeiter Entgeltabrechnung & Administration / Specialist Payroll & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Bochumer Verein Verkehrstechnik Bochum
Die Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Vergütungspaket bietet, sondern auch umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen hohen Gestaltungsspielraum in strategisch relevanten Schlüsselpositionen. Die offene und kooperative Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung und ermöglicht es den Mitarbeitenden, aktiv an der Zukunft der Produktionswerke mitzuwirken. Zudem profitieren Sie von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, die eine schnelle Umsetzung von Ideen und Optimierungen ermöglichen.
Kontaktdaten:
Bochumer Verein Verkehrstechnik Bochum Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Entgeltabrechnung & Administration / Specialist Payroll & Administration (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Bochumer Verein Verkehrstechnik Bochum aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Bochumer Verein Verkehrstechnik Bochum, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Entgeltabrechnung & Administration / Specialist Payroll & Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Bochumer Verein Verkehrstechnik Bochum klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bochumer Verein Verkehrstechnik Bochum vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Bochumer Verein Verkehrstechnik Bochum die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
