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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 750 Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH, führend in der Schienenfahrzeugtechnik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung, ergonomische Arbeitsplätze und Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Gutes Betriebsklima und zahlreiche Gesundheitsmaßnahmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH ist einer der weltweit führenden Hersteller von Qualitätsrädern und -Radsätzen für alle Arten von Schienenfahrzeugen. Diese Erfolge sind das Resultat der konsequenten Orientierung am Bedarf unserer Kunden und der kontinuierlichen Förderung der Kompetenz unserer Mitarbeitenden.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Gruppe (ca. 750 Mitarbeitende)
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens für Sozialversicherungsträger und Behörden
- Hauptansprechpartner (m/w/d) für alle lohnrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der Mitarbeiter*innen, Führungskräfte und Geschäftsführer
- Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Steuerberatern, Finanzamt und Krankenkassen sowie Behörden und Wirtschaftsprüfern
- Pflege der Personalstammdaten und Zeitwirtschaftssysteme
- Erstellung des monatlichen Reportings sowie von Adhoc-Auswertungen
- Eigenverantwortliche Mitwirkung bei Personalkostenplanung sowie Jahresabschlussarbeiten
- Implementierung (digitalisierter) Prozesse und Workflows
- Erarbeitung und Implementierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
- Einführung neuer Projekte, z. B. Vereinheitlichung der standortübergreifenden Abrechnungssystematik
- Partnerschaftliche Schnittstellenarbeit zu unserem Team der HR Referent*innen sowie zum Accounting und Controlling
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein vergleichbares Studium
- Langjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und im operativen Personalbereich in einem tarifgebundenen Produktionsunternehmen, bestenfalls des Eisen- und Stahl-Tarifs und/oder Metall-Elektro-Tarifs
- Sichere Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen
- Routinierter Umgang mit einer gängigen Entgeltabrechnungssoftware (idealerweise SAP/HR) und MS Office
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und absolute Diskretion
- Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
- Englisch-Kenntnisse von Vorteil
Wir bieten
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Firmenlaptop
- Flexible Arbeitszeiten
- Gutes Betriebsklima
- Gute Verkehrsanbindung
- Gesundheitsmaßnahmen
- JobRad
- Kantine
- Mitarbeiterevents
- Mobiles Arbeiten
- Parkplatz
- Vermögenswirksame Leistungen
Experte für die Entgeltabrechnung / Payroll Expert (m/w/d) Arbeitgeber: Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH
Kontaktperson:
Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Experte für die Entgeltabrechnung / Payroll Expert (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative!
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den neuesten Trends im Bereich Entgeltabrechnung vertraut. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln. Teile dein Wissen auch im Gespräch – das kommt gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Experte für die Entgeltabrechnung / Payroll Expert (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im Personalwesen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den aktuellen Projekten im Bereich der Entgeltabrechnung oder wie das Team strukturiert ist.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und deinen Teamgeist. Die Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH sucht jemanden, der nicht nur fachlich kompetent ist, sondern auch gut ins Team passt.