Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Unterstützung bei Personalprojekten.
- Arbeitgeber: Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH, führend in der Schienenfahrzeugtechnik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmaßnahmen und Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Verkehrs mit und entwickle deine Karriere in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Tolles Betriebsklima und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH ist einer der weltweit führenden Hersteller von Qualitätsrädern und -Radsätzen für alle Arten von Schienenfahrzeugen. Von der Straßenbahn bis zum ICE - auf allen Kontinenten bewegen wir Güter und Menschen und nehmen bei der Entwicklung innovativer Konzepte für den rollenden Verkehr seit Jahrzehnten eine Führungsposition ein. Diese Erfolge sind auch das Resultat der konsequenten Orientierung am Bedarf unserer Kunden und der kontinuierlichen Förderung der Kompetenz unserer Mitarbeitenden.
Aufgaben
- Termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Gruppe (ca. 750 Mitarbeitende)
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens für Sozialversicherungsträger und Behörden
- Ansprechpartner (m/w/d) für alle lohnrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte
- Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Steuerberatern, Finanzamt und Krankenkassen sowie Behörden und Wirtschaftsprüfern
- Pflege der Personalstammdaten und Zeitwirtschaftssysteme
- Erstellung des monatlichen Reportings sowie von Adhoc-Auswertungen
- Unterstützung bei Personalkostenplanung sowie Jahresabschlussarbeiten
- Mitwirkung bei der Implementierung (digitalisierter) Prozesse und Workflows
- Unterstützung bei Einführung neuer Projekte, z. B. Vereinheitlichung der standortübergreifenden Abrechnungssystematik
- Partnerschaftliche Schnittstellenarbeit zu unserem Team der HR Referent*innen sowie zum Accounting und Controlling
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und im operativen Personalbereich in einem tarifgebundenen Produktionsunternehmen, bestenfalls des Eisen- und Stahl-Tarifs und/oder Metall-Elektro-Tarifs
- Sichere Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen
- Routinierter Umgang mit einer gängigen Entgeltabrechnungssoftware (idealerweise SAP/HR) und MS Office
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und absolute Diskretion
- Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
- Englisch-Kenntnisse von Vorteil
Wir bieten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Aus- und Weiterbildung
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Firmenlaptop
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsmaßnahmen
- Gutes Betriebsklima
- Gute Verkehrsanbindung
- JobRad
- Kantine
- Mitarbeiterevents
- Mobiles Arbeiten
- Parkplatz
- Vermögenswirksame Leistungen
Sachbearbeiter Entgeltabrechnung & Administration / Specialist Payroll & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH
Kontaktperson:
Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Entgeltabrechnung & Administration / Specialist Payroll & Administration (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen zu erfahren. Zeig, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich Teil des Teams werden willst!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH und ihre Produkte. Wenn du zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich und ansprechend zu gestalten – das zählt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Entgeltabrechnung & Administration / Specialist Payroll & Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen: Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und im Personalwesen ein. Zeige uns, wie deine Skills und Kenntnisse direkt auf die Anforderungen der Stelle passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH und deren Produkte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Entgeltabrechnung in einem tarifgebundenen Produktionsunternehmen verstehst und wie sie zur Effizienz des Unternehmens beiträgt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Lohn- und Gehaltsabrechnungen umgegangen bist. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu untermauern.
✨Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Stelle sicher, dass du die aktuellen Gesetze und Vorschriften im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht kennst. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten und zeige, dass du in der Lage bist, diese Kenntnisse in der Praxis anzuwenden.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit HR, Accounting und externen Partnern erfordert, solltest du deine Teamfähigkeit hervorheben. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.