Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte im Gewerbe- und Logistikbereich mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: BF Gruppe – ein dynamisches Team mit 300 Mitarbeitenden in einem innovativen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergünstigungen, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten für deine Karriere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Für unseren Stammsitz in Enger suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
im Gewerbe- und Logistikbereich
Die BF Gruppe
Wir, das sind rund 300 Mitarbeitende an unserem Stammsitz in Enger (Kreis Herford/NRW) sowie in den Niederlassungen Rhein-Ruhr in Bottrop, Berlin-Brandenburg in Potsdam und Berlin, Süd in München, Rhein-Main in Frankfurt am Main und Nord in Bremen. In drei Unternehmen bieten wir als BF Gruppe ganzheitliche Systemlösungen im Bereich Infrastruktur-planung und schlüsselfertiger Bauleistungen für Logistik, Gewerbe sowie im Wohnungsbau für unsere öffentlichen und privaten Auftraggeber und Kunden. Mit einem Mix aus Berufseinsteigern und „alten Hasen“ aus den verschiedensten Berufsfeldern arbeiten wir motiviert an spannenden Projekten – und das immer im Team!
Wir freuen uns auf weitere engagierte Kolleginnen und Kollegen.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung unserer Angebots- und Projektdatenbanken
- Erstellung, Bearbeitung und Versand von Angeboten sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen
- Mitwirkung bei der Korrespondenz und der Bearbeitung eingehender Post- und Rechnungsvorgänge
- Pflege von Adress- und Kontaktdaten sowie organisatorische Unterstützung bei Kundenaktionen
- Unterstützung im Referenz- und Projektmanagement: Anlage und Pflege von Projekten, Aktualisierung von Daten und Ablage relevanter Unterlagen
- Mitarbeit im Rechnungswesen: Vorbereitung von Abrechnungen, Terminabstimmungen und Überwachung von Zahlungseingängen
- Betreuung spezieller Kundenportale und Unterstützung bei der Arbeit mit firmenspezifischen Systemen
- Übernahme vielfältiger organisatorischer Aufgaben wie Reise- und Materialbestellungen, Unterstützung bei Veranstaltungen, Onboarding neuer Mitarbeitenden sowie allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Benefits
- BF Sorglospaket: Betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Kindergartenzuschuss, VL-Zuschuss, Weihnachtsgeld
- BF Fit & Fun: Kostenlose Massagen, Firmenfitness-Mitgliedschaft, Gesundheits- und Sportkurse, JobRad & JobAuto, Team-Events
- BF Work-Life-Balance: Familienfreundlich, 30 Tage Urlaub, Mobiles Arbeiten, Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, Freizeitausgleich
- BF Perspektive: Strukturiertes Onboarding, Individuelle Fortbildung, Nachwuchsförderprogramm, Laufbahnmodelle, Regelmäßige Feedbackgespräche
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Bockermann Fritze IngenieurConsult GmbH
Kontaktperson:
Bockermann Fritze IngenieurConsult GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der BF Gruppe auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte der BF Gruppe und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die verschiedenen Aufgaben einbringen kannst. Zeig, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere Sprache und bringe deine Begeisterung für die Stelle zum Ausdruck. Das macht deine Bewerbung authentisch und sympathisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Das erleichtert uns das Lesen und zeigt, dass du organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bockermann Fritze IngenieurConsult GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die BF Gruppe und ihre Projekte kennenzulernen. Schau dir ihre Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe, wie sie im Bereich Infrastrukturplanung und Bauleistungen arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in kaufmännischen Tätigkeiten gearbeitet hast. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die BF Gruppe großen Wert auf Teamarbeit legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Geschichten vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, und betone, wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur, die Teamdynamik und die spezifischen Erwartungen an die Kaufmännische Projektassistenz zu erfahren. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
