Ausbildung Kauffrau Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Empfang
Ausbildung Kauffrau Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Empfang

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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Begrüße Gäste am Empfang und organisiere den Büroalltag mit einem Lächeln.
  • Arbeitgeber: Zertifiziert als BEST PLACE TO LEARN® – ein tolles Team wartet auf dich!
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und tolle Mitarbeiterrabatte.
  • Warum dieser Job: Lerne alles über kaufmännische Abläufe in einem modernen Unternehmen mit besten Übernahmechancen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Fachoberschulreife und Freude am Umgang mit Menschen.
  • Andere Informationen: Strukturiertes Onboarding und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.

Bei uns erwartet dich eine spannende und vor allem zukunftsorientierte Ausbildung. Seit 2021 sind wir offiziell als BEST PLACE TO LEARN® zertifiziert – dem Gütesiegel für eine überdurchschnittlich gute betriebliche Ausbildung. Werde auch du Teil unseres starken Teams und starte im August 2026 deine Ausbildung bei uns! Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement in unserem Geschäftsbereich Personal und Service, Schwerpunkt Empfang. Die Bockermann Fritze Unternehmensgruppe. Wir, das sind rund 290 Mitarbeitende an unserem Stammsitz in Enger (Kreis Herford/NRW) sowie in den Niederlassungen Rhein-Ruhr in Bottrop, Berlin-Brandenburg in Potsdam, Süd in München, Rhein-Main in Frankfurt am Main und Nord in Bremen. In drei Unternehmen bieten wir als BF Gruppe ganzheitliche Systemlösungen im Bereich Infrastrukturplanung und schlüsselfertiger Bauleistungen für Logistik, Gewerbe sowie im Wohnungsbau für unsere öffentlichen und privaten Auftraggeber und Kunden. Mit einem Mix aus Berufseinsteigern und „alten Hasen“ aus den verschiedensten Berufsfeldern arbeiten wir motiviert an spannenden Projekten – und das immer im Team! Wir freuen uns auf weitere engagierte Kolleginnen und Kollegen. Deine Aufgaben. Das erwartet dich bei uns. Du begrüßt unsere Gäste am Empfang freundlich und professionell – du bist unser erster Eindruck! Du stehst unseren Mitarbeitenden als erste:r Ansprechpartner:in zur Seite, hilfst bei Fragen weiter oder vermittelst an die zuständige Stelle An der Telefonzentrale hast du den Überblick: Du nimmst Anrufe entgegen, leitest sie gezielt weiter oder kümmerst dich selbst um schnelle Lösungen Du organisierst und koordinierst gemeinsam mit unserem Sekretariatsteam den Büroalltag – strukturiert, zuverlässig und mit einem Lächeln im Gesicht Du verwaltest die Post – digital und analog – und übernimmst Aufgaben im Dokumentenmanagementsystem (DMS) Kurz: bei uns lernst du alles über kaufmännische Abläufe und erhältst umfassende Einblicke in die bürowirtschaftliche Organisation in einem modernen Unternehmen – mit sehr guten Perspektiven auf eine Übernahme nach Ausbildungsende Dein Profil. Damit überzeugst du uns. Mind. Fachoberschulreife Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift – du kannst dich klar, freundlich und sicher ausdrücken Kommunikatives und aufgeschlossenes Auftreten mit Freude am Umgang mit Menschen Ein serviceorientiertes Mindset und die Fähigkeit, flexibel zu reagieren und im Alltag mit- und vorauszudenken Spaß und Interesse an Organisation und kaufmännischen Aufgaben Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise Unsere Benefits. Was wir dir bieten. BF Sorglospaket. Betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge Mitarbeiterrabatte Kindergartenzuschuss VL-Zuschuss Weihnachtsgeld BF Fit & Fun. Kostenlose Massagen Firmenfitness-Mitgliedschaft Gesundheits- und Sportkurse JobRad & JobAuto Team-Events BF Work-Life-Balance. Familienfreundlich 30 Tage Urlaub Mobiles Arbeiten Flexible Arbeitszeiten Teilzeitmodelle Freizeitausgleich BF Perspektive. Strukturiertes Onboarding Individuelle Fortbildung Nachwuchsförderprogramm Laufbahnmodelle Regelmäßige Feedback-Gespräche Die Bockermann Fritze Unternehmensgruppe. Wir bewegen Ideen. Wir, das sind rund 270 Mitarbeitende an unserem Stammsitz in Enger (Kreis Herford/NRW) sowie in den Niederlassungen RheinRuhr in Bottrop, Berlin-Brandenburg in Potsdam und Berlin, Süd in München, Rhein-Main in Frankfurt am Main und Nord in Bremen. In drei Unternehmen bieten wir als BF Gruppe ganzheitliche Systemlösungen im Bereich Infrastrukturplanung und schlüsselfertiger Bauleistungen für Logistik, Gewerbe sowie im Wohnungsbau für unsere öffentlichen und privaten Auftraggeber und Kunden. Mit einem Mix aus Berufseinsteigern und „alten Hasen“ aus den verschiedensten Berufsfeldern arbeiten wir motiviert an spannenden Projekten – und das immer im Team! Wir freuen uns auf weitere engagierte Kolleginnen und Kollegen. Bockermann Fritze IngenieurConsult GmbH | Dieselstraße 11, 32130 Enger

Ausbildung Kauffrau Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Empfang Arbeitgeber: Bockermann Fritze Unternehmensgruppe

Die Bockermann Fritze Unternehmensgruppe ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der dir eine zukunftsorientierte Ausbildung in einem dynamischen Team bietet. Mit einer BEST PLACE TO LEARN® Zertifizierung und umfangreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. In Enger, umgeben von einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre, hast du die Chance, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Teil spannender Projekte zu werden.
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Kontaktperson:

Bockermann Fritze Unternehmensgruppe HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Ausbildung Kauffrau Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Empfang

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige, sondern besuche auch unsere Website. Dort findest du viele Infos und kannst direkt Kontakt zu uns aufnehmen.

Tip Nummer 2

Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit unseren Mitarbeitenden in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Ausbildung bei uns.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die Aufgaben, die dich erwarten. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich motiviert bist und gut ins Team passt.

Tip Nummer 4

Zeig deine Persönlichkeit! Sei authentisch und bringe deine Begeisterung für den Empfangsbereich zum Ausdruck. Wir suchen nach Menschen, die mit einem Lächeln auf den Lippen arbeiten und Freude am Umgang mit anderen haben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung Kauffrau Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Empfang

Freundliches Auftreten
Kommunikationsfähigkeit
Serviceorientierung
Flexibilität
Organisationstalent
Eigeninitiative
Strukturierte Arbeitsweise
Vorausschauendes Denken
Deutsch in Wort und Schrift
Umgang mit Menschen
Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Telefonzentrale
Koordination von Büroabläufen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!

Achte auf die Details: Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung macht einen guten Eindruck. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist.

Zeig dein Interesse: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Ausbildung bei uns interessierst. Was reizt dich an der Position und was kannst du zu unserem Team beitragen?

Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Unterlagen direkt hochladen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bockermann Fritze Unternehmensgruppe vorbereitest

Sei du selbst!

Zeige deine Persönlichkeit und sei authentisch. Die Bockermann Fritze Unternehmensgruppe sucht nach Menschen, die sich wohlfühlen und gerne mit anderen kommunizieren. Lass deine Begeisterung für den Empfang und den Umgang mit Gästen durchscheinen!

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. "Warum möchtest du bei uns arbeiten?" oder "Wie gehst du mit stressigen Situationen um?". Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.

Präsentiere deine Organisationstalente

Da die Stelle viel mit Organisation zu tun hat, bringe Beispiele aus deinem Leben oder Praktika, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, dass du strukturiert und vorausschauend arbeiten kannst!

Stelle Fragen

Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach dem Team, den Projekten oder der Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Ausbildung.

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Bockermann Fritze Unternehmensgruppe
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