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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage daily operations, schedule appointments, and support our therapy team.
- Arbeitgeber: Join Bodensee-Institut, a leading training center for systemic therapy and counseling.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic role, a supportive team, and free access to in-house seminars.
- Warum dieser Job: Make a difference in mental health while developing your skills in a meaningful environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in healthcare or hospitality; experience in therapy settings is a plus.
- Andere Informationen: Part-time position (40%-50%) with flexible hours and a friendly workplace culture.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir, das Bodensee-Institut, sind ein Aus- und Weiterbildungsinstitut für Systemische Therapie und Beratung mit Sitz in Radolfzell am Bodensee.
In unserer Institutsambulanz bieten wir für Erwachsene Psychotherapie über die gesetzliche Krankenversicherung an. Die Therapiegespräche werden von Psycholog*innen durchgeführt, die sich bei uns in der vertieften Ausbildung zum/zur Systemischen Therapeut*in befinden.
Für unsere Psychotherapeutische Institutsambulanz suchen wir ab Juli 2024 oder später eine/n weitere Ambulanz Assistenz / Ambulanz Manager (m/w/d) in Teilzeit 40% – 50 %
Aufgaben
- Verantwortung für einen reibungslosen Praxisablauf
- Terminmanagement persönlich, telefonisch oder per E-Mail
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Pflege der Patientendaten und -akten
- Ansprechpartner*in in organisatorischen Belangen für unsere Psychotherapeut*innen in Ausbildung
- Ansprechpartner*in in organisatorischen Belangen für Lehrende des Bodensee-Institutes
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Abrechnung mit den gesetzlichen Krankenkassen
- Verwaltung des Büro- und Therapiematerials
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitsbereich oder im Bereich Hotellerie oder Vergleichbares
- Idealerweise Erfahrung in einer psychotherapeutischen/psychiatrischen Praxis/einem psychotherapeutischen Ausbildungsinstitut oder im Gesundheitswesen
- Bereitschaft auch an einem Nachmittag in der Woche zu arbeiten
- Sensibilität, Freude, Offenheit und Toleranz im Umgang mit Menschen
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, zielorientierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eigene Gestaltungsräume in einem sinnstiftenden Umfeld
- Ein motiviertes und wertschätzendes Team
- Eine ansprechende Arbeitsumgebung
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Kostenlose Teilnahme an unseren Inhouse-Seminaren.
#J-18808-Ljbffr
Ambulanz Assistenz / Praxis Manager (m/w/d) in Teilzeit 40% - 50 % Arbeitgeber: Bodensee-Institut Radolfzell
Kontaktperson:
Bodensee-Institut Radolfzell HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ambulanz Assistenz / Praxis Manager (m/w/d) in Teilzeit 40% - 50 %
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in einer psychotherapeutischen Praxis. Verstehe, wie das Terminmanagement funktioniert und welche Herausforderungen dabei auftreten können. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitsbereich oder der Psychotherapie. Besuche Veranstaltungen oder Seminare, um Kontakte zu knüpfen. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Organisation und zum Ablauf in einer Ambulanz zu beantworten. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und Prioritäten zu setzen.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit hervor. In einem Umfeld, das auf Menschen ausgerichtet ist, ist es wichtig, empathisch und offen zu sein. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ambulanz Assistenz / Praxis Manager (m/w/d) in Teilzeit 40% - 50 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Bodensee-Institut: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Bodensee-Institut und seine Angebote informieren. Verstehe die Werte und Ziele des Instituts, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Gesundheitsbereich oder in der Hotellerie hervor. Wenn du bereits in einer psychotherapeutischen Praxis gearbeitet hast, erwähne dies unbedingt.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Sensibilität, Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit betonen. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur reibungslosen Organisation der Praxis beitragen kannst.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und deine Deutschkenntnisse klar dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bodensee-Institut Radolfzell vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Ambulanz Assistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Organisationsfähigkeiten oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position eine ausgeprägte Serviceorientierung erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Klienten oder Kollegen eingegangen bist. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für das Team mitbringst.
✨Frage nach dem Team
Bereite Fragen vor, die sich auf das Team und die Unternehmenskultur beziehen. Zeige Interesse daran, wie die Zusammenarbeit im Bodensee-Institut funktioniert und wie du dich in das bestehende Team einfügen kannst.