Wir bieten Ihnen:
- eine leistungsgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 9c TVöD
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen und familienfreundlichen Regelungen, Gleitzeit, betrieblichem Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness), Zuschuss zum ÖPNV (Deutschlandticket), Fahrradleasing und betriebliche Altersvorsorge
- eine Stelle, die grundsätzlich teilbar ist, jedoch erwarten wir zeitliche Flexibilität (Jobsharing). Bitte teilen Sie bei der Bewerbung den möglichen Stellenumfang mit.
Das Landratsamt Bodenseekreis nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Für nähere Auskünfte steht ihnen Herr Albayrak unter Tel.: 07541 204-5693 gerne zur Verfügung.
Ihre Qualifikationen:
- ein Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine Weiterbildung zur Verwaltungsfachwirt/in.
- Sie sind eine engagierte, selbstbewusste, freundliche und konfliktsichere Persönlichkeit mit guten EDV Kenntnissen sowie Service- und Kundenorientierung
Ihre Aufgaben:
Controlling:
- Beratung und Unterstützung der Amtsleitung bei der strategischen Grundausrichtung des Jobcenters
- Beratung und Unterstützung aller Führungskräfte in der Organisation und Steuerung des Jobcenters
- Entwicklung, Umsetzung und Begleitung eines Gesamtsteuerungskonzeptes im Rahmen der Planung, Zielsetzung und Kontrolle
- Regelmäßige Erstellung von Analysen, internen und externen Berichten; insbesondere zu den entwickelten Kennzahlen, zur Zielerreichung, Erarbeitung von Berichten für die politischen Gremien und die Öffentlichkeit
- Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements
Systembetreuung:
- Betreuung und Sicherstellung des laufenden Betriebs aller im Jobcenter zur Anwendung kommender Fachverfahren
- Erstellen und Übermitteln der Statistikmeldung für den Bodenseekreis
- Erarbeitung und Umsetzung von fachlichen und technischen Vorgaben für Schnittstellen zu anderen Fachverfahren (z.B. Controllingtools, Kassenwesen)
- Begleitung von Digitalisierungsprojekten
- Durchführung globaler Rechenläufe inkl. Beitragsabführung und Meldungen der Beiträge zur Sozialversicherung; Erstellen von Auswertungen und Meldungen zur Statistik nach § 51b SGB II sowie Durchführung des Datenabgleichs
- Verwaltung und Pflege der Fachanwendung OS/elektronische Akte, Benutzerverwaltung, Überwachung der Datenqualität, Unterstützung bei der weiteren Implementierung der Anwendung im Jobcenter
- Allgemeine Schulung, Beratung und Betreuung der Mitarbeiter des Jobcenters für den Bereich IT, Benutzerverwaltung
- Pflege der Dokumentenverwaltung
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Sachbearbeiter Controlling, Haushalt und Systembetreuung (m/w/d) in Friedrichshafen Arbeitgeber: Bodenseekreis
Das Landratsamt Bodenseekreis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit attraktiven Arbeitsbedingungen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem legen wir großen Wert auf ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und unterstützen Sie mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie Zuschüssen zum ÖPNV.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Controlling, Haushalt und Systembetreuung (m/w/d) in Friedrichshafen erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Bodenseekreis ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sachbearbeiter Controlling, Haushalt und Systembetreuung (m/w/d) bei Bodenseekreis interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Bodenseekreis sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeiter Controlling, Haushalt und Systembetreuung (m/w/d) bei Bodenseekreis interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bodenseekreis vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
